團(tuán) 隊(duì) 管 理 課 件
--英國皇家國際培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)特約講師:劉燕君
企業(yè)中最重要的資源是“人”,最嚴(yán)重的問題也是由“人”制造出來的。
團(tuán)隊(duì)管理:
指在一個(gè)組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo),是所有成功管理的基礎(chǔ)。工作團(tuán)隊(duì)能夠促進(jìn)員工參與決策,有助于管理人員增強(qiáng)組織的民主氣氛,提高員工的積極性。成員可從2至25人之間,理想上少于10人較佳,如果成員多于12人,就很難開展工作,相互交流時(shí),會(huì)遇到很多障礙,比較難于達(dá)成一致。
團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn):
能夠快速組合、部署、充足、解散。工作任務(wù)的完成,需要多種技能和經(jīng)驗(yàn),由團(tuán)隊(duì)來做通常效果比個(gè)人好,是組織和提高工作效率的可行方式,通過成員的共同努力能夠產(chǎn)生積極協(xié)同作用,其團(tuán)隊(duì)成員努力的結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績(jī)效的總和,并能充分地利用員工的才能。在復(fù)雜多變的環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)比傳統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)反應(yīng)更迅速。
高效的團(tuán)隊(duì):
是一支不斷變化的、有生命力和活力的隊(duì)伍,具有一個(gè)大家共同追求的有意義的目標(biāo),把共同目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的可以衡量的、現(xiàn)實(shí)可行的績(jī)效目標(biāo),在這個(gè)隊(duì)伍中隊(duì)員們?cè)谝黄鹩懻撊蝿?wù)、評(píng)估觀點(diǎn)、作出決定并為達(dá)到目標(biāo)而貢獻(xiàn)自己的力量。
團(tuán)隊(duì)必須具備以下三類成員:
1、需要有技術(shù)專長(zhǎng)的成員;
2、需要有解決問題的能力和決策能力;
3、需要善于聆聽、反饋、解決沖突的成員。
培養(yǎng)高效團(tuán)隊(duì)的成員:
1.既在為自己的利益同時(shí)又在為他人的利益而工作
2.用言語和行動(dòng)來支持你的工作團(tuán)隊(duì)
3表現(xiàn)出你的才能
4.開誠布公
5.公平
6.保密
7.包容
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員相互信任的5個(gè)維度:
1.正直:誠實(shí)、可信賴
2.能力:具有技術(shù)技能與人際知識(shí)
3.可靠:在處理問題時(shí)具有較強(qiáng)的判斷力
4.忠實(shí):愿意為別人辯護(hù)和保全面子
5.開放:愿意與人自由地分享觀點(diǎn)和信息
團(tuán)隊(duì)管理的原則:
1. 系統(tǒng)性
2. 整體性
3. 動(dòng)態(tài)性
4. 開放性
5. 環(huán)境適應(yīng)性
團(tuán)隊(duì)管理的人本原則:
1. 員工是企業(yè)的主體
2. 有效管理的關(guān)鍵是員工參與
3. 現(xiàn)代管理的核心是使人性得到最完美的發(fā)展。
團(tuán)隊(duì)管理的責(zé)任原則:
1、 明確每個(gè)人的職責(zé)
2、 權(quán)限委授要合理(權(quán)限、利益、能力)
3、 獎(jiǎng)懲分明、公正而及時(shí)
團(tuán)隊(duì)管理的經(jīng)濟(jì)原則:
1、效率:?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)所取得的效果的數(shù)量反映了勞動(dòng)時(shí)間的利用狀況
2、效果:由投入經(jīng)過轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的有用成果,其中有的是有效益的,有的是無效益的。
3、效益:有效產(chǎn)出與其投入之間的一種比例關(guān)系。
團(tuán)隊(duì)管理的激勵(lì)原則:
1、給以恰當(dāng)工作,激發(fā)內(nèi)在的工作熱情
2、工作的分配要能考慮到職工的特長(zhǎng)和愛好
3、工作的分配要能激發(fā)職工內(nèi)在的工作熱情
確立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的SMART原則:
1、 具體(specifit):目標(biāo)的具體性是指目標(biāo)的內(nèi)容必須明確具體,不能含糊其辭。
2、 可衡量(measurable):在制定目標(biāo)時(shí),應(yīng)盡量建立衡量目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn),如果制定的是定量的、可考核的目標(biāo),
3、 可完成(attainable)。
4、 真實(shí)(real):團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的制定要和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的真實(shí)情況相聯(lián)系,要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的已有資源和能力實(shí)事求是的訂立。
5、 時(shí)間要求(time):已確定的目標(biāo)必須是限定在一定的時(shí)間去完成,即在確定目標(biāo)的同時(shí)必須確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體時(shí)間。
團(tuán)隊(duì)內(nèi)有效的溝通:
良好而有效的溝通是團(tuán)隊(duì)形成協(xié)同效應(yīng)的前提,具體表現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)成員之間肯于公開并且誠實(shí)地表達(dá)自己的想法;團(tuán)隊(duì)成員之間互相主動(dòng)溝通,并且盡量了解和接受別人;團(tuán)隊(duì)成員積極主動(dòng)地聆聽別人的意見;團(tuán)隊(duì)成員中間不同的意見和觀點(diǎn)能夠受到重視。
確立有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者:
1、合適的智商
2、恰當(dāng)?shù)男愿?
3、有明確、積極的價(jià)值觀
4、是一個(gè)“實(shí)干家”
5、應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)師
建立團(tuán)隊(duì)報(bào)酬機(jī)制的7原則:
1、現(xiàn)實(shí)性 2、靈活性 3、激勵(lì)性 4、吸引性 5、穩(wěn)定性 6、相稱性 7、指導(dǎo)性
團(tuán)隊(duì)內(nèi)的激勵(lì):
1、正確處理下屬問題
2、駕馭明星隊(duì)員的技巧
3、了解士氣低落的原因
4、提前制定出隊(duì)員獎(jiǎng)懲辦法
5、有引導(dǎo)有缺點(diǎn)隊(duì)員的方法
6、贏得下屬隊(duì)員的忠心
7、掌握好責(zé)備下屬隊(duì)員的技巧
合理的績(jī)效管理:
1、建立完善的團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃;
2、建立科學(xué)合理的團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo);
3、建立科學(xué)合理的績(jī)效考核方法,團(tuán)隊(duì)績(jī)效的考核必須是團(tuán)隊(duì)與個(gè)人績(jī)效考核相結(jié)合的。
優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素:
1、共同工作:領(lǐng)導(dǎo)、決策、目標(biāo)、實(shí)施、交流、技能技巧;
2、分解團(tuán)隊(duì)的任務(wù):最重要的不是人數(shù),而是團(tuán)隊(duì)的工作方式;
3、發(fā)揮潛力:團(tuán)體的創(chuàng)新力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過任何個(gè)人的能力;
4、集體工作:緊張的任務(wù)有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的緊密合作,鼓勵(lì)合作,同時(shí)也給隊(duì)員們一種壓迫感,這是集體創(chuàng)造的靈魂;
5、坦誠相見:鼓勵(lì)公開交流、自由信息交換,每位隊(duì)員都應(yīng)對(duì)同伴的才智和經(jīng)驗(yàn)了如指掌;
6、培養(yǎng)合作雙贏的思維:鼓勵(lì)成員熱心幫助身邊的每一塊“短板”,用合作后共同取得的成績(jī)激勵(lì)成員。