前天在武漢職業(yè)經(jīng)理人班講卓越中層360度管理修煉課程,課間休息的時候一位新上任主管的學(xué)員問:現(xiàn)在管理的人員都是自己以前的同事,自己既想當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo),又想當(dāng)下屬的好朋友,感覺怎么這么難呢?筆者認(rèn)為當(dāng)中層首先要對自己的定位非常清晰。領(lǐng)導(dǎo)與普通下屬等級還是有別的,扮演的的角色是有區(qū)別的。作為一名中層經(jīng)理,最不討好的事情就是糾正下屬的行為,尤其是在工作進(jìn)展不順利的時候。既想一方面想當(dāng)下屬的好朋友,另一方面又想當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo),同時也想扮好這兩個角色只會讓你吃力不討好。你的下屬會對你的“兩面派”行為懷恨在心,而上司則會怪你辦事不力,你只好兩頭受起。新晉中層如何做到讓上司放心,下屬開心呢?新任中層如何迅速上位呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
首先,你要對自己有信心。你被提升為中層經(jīng)理這件事表明你已經(jīng)足夠成熟。當(dāng)然,任何人在任何時候都應(yīng)該不斷提升自己。然而,在提高自己的過程中你不應(yīng)該失掉自己。有幾個方面你也許需要注意:
(1)繼續(xù)保持上司為什么提升你的優(yōu)勢。你的提升是對你過去成就的延續(xù)。老板對你的期望中,很重要的一部分是希望你進(jìn)一步擴(kuò)展你現(xiàn)有的能力。你首先需要工作得像一個財務(wù)部負(fù)責(zé)人,而不是把你自己表現(xiàn)得像一個代總經(jīng)理。
(2)主動尋找總經(jīng)理談?wù)勊麑δ愕钠谕?。盡管他對你的主要期望是繼續(xù)做好你過去做得最好的事情,但是,他對你將來的表現(xiàn)還會有其他期望。你應(yīng)當(dāng)和他討論并制定出一套你未來的業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)。
(3)與其他中層經(jīng)理們談?wù)劇T谛侣毼簧?,你的影響和合作領(lǐng)域都有所擴(kuò)展。這些影響和合作范圍對你來說并不熟悉。你也需要了解其他部門的運(yùn)作情況。你還要了解在你與其他部門之間的合作與協(xié)調(diào)方面,他們對你的期望,以及他們關(guān)心什么,有什么建議等等。
(4)你還需要和自已部門的職員談?wù)劊私馑麄兊乃枷?、困難、擔(dān)心、建議和對部門未來的期望。你不需要解決任何問題,你甚至不需要承諾解決什么問題,因?yàn)槟承﹩栴}也許會超出你的職權(quán)范圍。關(guān)鍵是要理解他們,以利于你今后的工作。
(5)要想在新職位上脫穎而出,你就要跳出部門框架去看問題。從公司老板的角度去考慮那些真正與公司整體業(yè)務(wù)相關(guān)的東西。設(shè)想如果你是公司的老板,你會怎么做?一些聰明人也會犯糊涂,陷入對公司的整體或者長遠(yuǎn)利益來說并不必要的局部優(yōu)化的陷阱之中。
(6)不要新官上任三把火。頭三個月應(yīng)該少說多學(xué)。同時,你需要為你的部門和你的新角色制訂一個業(yè)務(wù)計(jì)劃,這個計(jì)劃要顯著地服務(wù)于你公司的整體利益。你需要發(fā)掘出你的部門另外還能為公司做些什么。如果你能和總經(jīng)理討論你的計(jì)劃并征得他的同意,他會非常賞識你。然后,系統(tǒng)地實(shí)施你的計(jì)劃。在此階段,由于你對公司的整體業(yè)務(wù)和系統(tǒng)缺乏了解,因此采取特別的策略,不僅是一種禮節(jié),而且是必須的。
(7)變革慢行。即使你本來就是企業(yè)員工,但擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)畢竟不同以往,需要慎重行事。在考慮變革的必要性及穩(wěn)妥地進(jìn)行變革前,應(yīng)分析一下單位的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)以及自己異于前任的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。如果一切還算正常:公司具有真正的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)的確運(yùn)作良好、前任既能干又得人心,那么,即使你的管理風(fēng)格和能力可能帶來重大飛躍,但仍以少動為妙。將來要做這些變革還來日方長。如果企業(yè)的競爭劣勢非常明顯而且十分嚴(yán)重,到處危機(jī)四伏,你就要大刀闊斧迅速變革。同樣,如果前任領(lǐng)導(dǎo)地變革。你最初的“自發(fā)”行動應(yīng)該進(jìn)行謹(jǐn)慎周密的策劃。因?yàn)樾袆颖妊哉Z更有說服力,所以對于第一個具有象征意義的行動應(yīng)該好好設(shè)計(jì)。這可以是你的上下班作息時間、你提的問題、你見的人或者利用時間的方式。在上任前,應(yīng)盡早表現(xiàn)出你上任后的風(fēng)格。如果你是在同一個企業(yè)升職,這尤其重要。如果不是在同一家企業(yè),也要盡早進(jìn)入角色。那么,上任后就能自然地表現(xiàn)出來。如果你從一個職能職務(wù)(如銷售或生產(chǎn))轉(zhuǎn)向綜合管理,就要采取顧全大司的做法。如果從技術(shù)性的研究工作轉(zhuǎn)向營銷職位,或者反之,你就要在宣布任命前鉆研這門專業(yè)。那么,你的新同事就不會認(rèn)為你一竅不通。
(8)早出佳績。早出成績至關(guān)重要。新任領(lǐng)導(dǎo)靠成就得以立身,換了新領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)也同樣靠業(yè)績成名。選好努力方向。你的目標(biāo)應(yīng)是那些被人們明確視為“成功”的地方,團(tuán)隊(duì)付出的努力要最少,失敗的風(fēng)險應(yīng)最小。然后,根據(jù)常識來決定做一方還是多方努力。你瞄準(zhǔn)的成就可以是任何東西,如贏得一位重要的新顧客、大幅度改善質(zhì)量或服務(wù)、月銷售額或利潤再上一個臺階、糾正前任的一個難堪錯誤。要保證早出的成績中會有你個人的顯著貢獻(xiàn)。然后切實(shí)地加入進(jìn)去。最令團(tuán)隊(duì)成員感動的莫過于領(lǐng)導(dǎo)人身先士卒參加戰(zhàn)斗并提供實(shí)際的幫助。另外,要確保團(tuán)隊(duì)得到表彰,切忌談?wù)撟约旱墓凇T跔幦〕晒挖A得勝利之后,盡量多表彰團(tuán)隊(duì)中的每一個成員。要反復(fù)強(qiáng)調(diào)這是團(tuán)隊(duì)真正努力的結(jié)果和成功的開端,前景將會是捷報頻傳。