作者:馬建強
去年11月8號,發(fā)過一篇“教學(xué)相長:培訓(xùn)師與學(xué)員的共同樂趣”的博客文章,意思是說,培訓(xùn)活動既是講師向?qū)W員傳遞知識技能的過程,也是向?qū)W員學(xué)習(xí)的過程,在互動交流中,講師與學(xué)員共同成長,不亦樂乎。
在我的PPT演示課程中,教學(xué)相長的樂趣還在于組織頭腦風(fēng)暴討論,彼此互相碰撞出無限創(chuàng)意靈感。
在某種程度上,我的PPT演示課程更應(yīng)該歸類于“思維創(chuàng)新”課程,而非OFFICE軟件使用,至于各種PowerPoint操作技巧,不過是這門課程的副產(chǎn)品。
在最近的兩次課程(4月12日PPT演示設(shè)計:色彩與構(gòu)圖專題;4月24日如何做好工作匯報——PPT演示系列高級課程)中,這種“創(chuàng)新創(chuàng)意”都有不錯的體現(xiàn)。
我始終主張,PPT演示中“文不如表、表不如圖”,在實際應(yīng)用過程中,如果遇到的是以數(shù)據(jù)為主的內(nèi)容,大家比較容易想到將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成“表格”或是“柱狀圖”“餅圖”等。但是如果遇到通篇是文字的情況則沒有意識,也可能將這些文字轉(zhuǎn)換成圖形的方式去表述。
下面以課堂上的例子說明:
我們說,決定一次成功的PPT演說的關(guān)鍵有三個方面的內(nèi)容:一是演說PPT的內(nèi)容,我主張必須要聽眾導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向;二是PPT演示的形式,即PPT的模版設(shè)計、色彩構(gòu)圖等;三是演說的過程。三者完美結(jié)合才會有一次成功的演說。這里要表達(dá)的意思包括四個概念“演示內(nèi)容、演示形式、演示過程、完美演示”,當(dāng)然,把這些概念文字直接寫在PPT上,也可以,但這決不是好的PPT演示。于是我和學(xué)員們一起來討論,來構(gòu)思,如何通過圖示的方法,將這些概念有機的表達(dá)出來。這個過程的第一步是分析這些概念間的關(guān)系,在商務(wù)辦公應(yīng)用中,概念關(guān)系非常多,主要的有“流程、循環(huán)、遞進、平衡、集中、發(fā)散、矩陣”等等;第二步是構(gòu)圖這些概念關(guān)系的草圖,在白板上,把草圖畫出來;第三步是在PPT中去實現(xiàn)。下面即是課堂上,學(xué)員畫的關(guān)于“演示內(nèi)容、演示形式、演示過程、完美演示”這四個概念的草圖:
右圖是學(xué)員們在白板上構(gòu)思的草圖,最上邊的圖是指把四個概念放在一個流程中去表述,前三個在箭頭中,第四個是結(jié)果;
右側(cè)的三個齒輪圖是指用三個齒輪的相互作用表示三個概念的關(guān)系,它們互相結(jié)合產(chǎn)生完美演示的結(jié)果;
也有學(xué)員建議把概念放在階梯圖中,逐級向上,達(dá)到完美演示的結(jié)果;
最有意思的一位學(xué)員還設(shè)計出一套動畫,用火箭發(fā)射的過程,表示這三個概念的關(guān)系和結(jié)果,非常形象生動。
草圖構(gòu)思完成后,我會帶領(lǐng)大家,通過PPT實現(xiàn)自己的構(gòu)思,來比較看看哪種效果最好!下面是PPT實現(xiàn)圖之一:
也把我的設(shè)計展示給大家,并和大家分析,既要把這些概念間的關(guān)系準(zhǔn)確表術(shù)出來,還要體現(xiàn)主題意義,請看下圖:
教學(xué)相長,在創(chuàng)意與創(chuàng)新中,我與學(xué)員所收獲的遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了課程本身。此外,在這次課上還遇到一位慕名而來的新浪博客好友,頗感意外,也是驚喜。
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本文作者馬建強老師簡介:資深培訓(xùn)師,專業(yè)商務(wù)演示顧問。主講課程:◇成功商務(wù)演示高級課程◇“致勝標(biāo)書,完美演示”◇“做老板滿意的匯報演示”◇培訓(xùn)講師課件設(shè)計高級課程◇PPT美化篇:色彩與構(gòu)圖◇PPT高效制作提高課程◇PPT商務(wù)應(yīng)用基礎(chǔ)欲了解更多精彩原創(chuàng)請登陸馬建強老師個人博客https://blog.sina.com.cn/majq