有朋友來(lái)信,提及與模版有關(guān)的問題,如下:
1、新建一個(gè)PPT后,打開幻燈片模板視圖,插入新標(biāo)題母版后,標(biāo)題母版顯示:由幻燈片1使用,另外一個(gè)幻燈片母版顯示:幻燈片都不使用,請(qǐng)問如何不同的幻燈片母版在不同的幻燈片上應(yīng)用的設(shè)置方法。
2、如果一個(gè)幻燈片文件中,含有多個(gè)母版或多個(gè)母版對(duì)(一個(gè)標(biāo)題母版和一個(gè)幻燈片母版)在不同的幻燈片母版在不同的幻燈片上應(yīng)用的設(shè)置方法?
3、如果在ppt方面有其他的經(jīng)典模板也請(qǐng)發(fā)給我。
前兩個(gè)問題都與母板使用、模版的設(shè)計(jì)應(yīng)用有關(guān),如果想用文字寫清楚也看明白,實(shí)在不是一件輕松的事情,所以做了視頻,供朋友們一起了解、掌握。
如上述問題中的第三項(xiàng)所表,我經(jīng)常會(huì)接到各種索要模版的需求,每當(dāng)此時(shí)就特別為難,給也不是、不給也不是,原因有二:
其一,既然提供了,就得為人家的結(jié)果多多少少負(fù)些責(zé)任,但是對(duì)于模版的應(yīng)用需求情況卻是兩眼一摸黑,不知道用途、也不知道觀眾、也不知道環(huán)境,真的不知道選哪一款合適。模版用于PPT中要服務(wù)于使用PPT的目的,很多目標(biāo)還相當(dāng)重大,例如要給客戶介紹公司產(chǎn)品,如果展示砸了,就要丟掉生意機(jī)會(huì);或者是要給領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報(bào),如果講不好,在老板那里留下壞印象,以后還怎么在這家企業(yè)發(fā)展?所以,提供模版絕對(duì)不是一件隨隨便便的事情,萬(wàn)一因?yàn)槟0娴沫h(huán)節(jié)影響了最終目標(biāo),我實(shí)在擔(dān)不起這個(gè)責(zé)任。更可能有甚者,PPT展示失敗,還要說(shuō)是馬老師提供的模版有問題,本人也的確不想因此壞自己的名聲。
其二,如此使用PPT模版也絕對(duì)不是我的本意。我以為,從商業(yè)應(yīng)用方面講,PPT至少有兩個(gè)重要的用途,一是演講輔助工具,二為用于傳閱的演示文檔。前者要配合演講者完成使用,主角是演講者;而后者則要獨(dú)立完成展示使用。所以在內(nèi)容策劃、設(shè)計(jì)、放映設(shè)置方面大有不同。模版的主要作用是傳遞某種身份與氛圍信息,映襯主題、行業(yè)、聽眾特質(zhì)。點(diǎn)到為止即可,演講者是主角、內(nèi)容是核心,如果模版本身?yè)屃搜?,就好比配角搶了主角的戲,很沒有道理、也極不應(yīng)該。
所以說(shuō),在PPT模版的問題上,我的觀點(diǎn)是模版并不重要,這是趨勢(shì),會(huì)有越來(lái)越多的人認(rèn)同這一點(diǎn)。已經(jīng)有兩個(gè)例證,一個(gè)是年初曾經(jīng)非常流行的老羅的演講,有多位朋友向我推薦,稱其PPT很酷,但是我們千萬(wàn)不要被老羅的PPT障了眼,首先還是老羅這個(gè)人很牛、他的思想很酷、甚至他的衣著,至于他的PPT怕要排到最末一位了,可以非常肯定的說(shuō),即使沒有PPT,老羅的演講肯定依然成功、很酷。即便仔細(xì)觀察老羅的PPT,你會(huì)發(fā)現(xiàn),很難找到模版的痕跡,或者說(shuō)基本上沒有模版。(老羅的演示視頻地址https://v.youku.com/v_show/id_XMjI2MjU3MDMy.html)
另一個(gè)例證在IPad2的發(fā)布會(huì)上,喬布斯的演講PPT也看不出模版來(lái),只是在深色的背景上簡(jiǎn)潔的文字或圖片在變化?! 槭裁床灰0?,因?yàn)楫?dāng)你站在講臺(tái)上時(shí),講臺(tái)本身、會(huì)議室的環(huán)境、還有你自己就是一套大模版,沒有太多必要在PPT畫面上再去標(biāo)識(shí)些什么了。
最后,這樣講并非說(shuō)PPT幻燈片設(shè)計(jì)不重要,設(shè)計(jì)要更多著墨于首頁(yè)及內(nèi)容的展示上。
?。≒PT的第二類用途,演示文檔傳閱,對(duì)于模版設(shè)計(jì)另有要求,以后再寫吧!)