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蔣小華 2020年度中國100強(qiáng)講師
新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者
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蔣小華:?跨部門溝通與協(xié)調(diào)
2016-10-19 2505
對(duì)象
渴望在職場上進(jìn)一步提升自身溝通與協(xié)調(diào)能力的職場人士
目的
提升部門間的溝通效率,加強(qiáng)內(nèi)部合作
內(nèi)容

作為管理者,協(xié)調(diào)資源時(shí)的原則。如何合理有效的爭取其他部門的支持?如何有效的協(xié)調(diào)資源?

溝通方面的課程已經(jīng)講過很多次,基礎(chǔ)的溝通編碼、溝通概述、理念方面的內(nèi)容盡量不要講了,重點(diǎn)介紹一下溝通理論如果轉(zhuǎn)化,在跨部門間、對(duì)上對(duì)下對(duì)外(公司外)的溝通中的方法以及出現(xiàn)沖突的解決、如何避免沖突等方面的實(shí)用技能

課程綱要:

第1章 正確認(rèn)識(shí)溝通——溝通是一門大學(xué)問

1.   溝通的定義及名家眼中的溝通;

2.   簡述溝通的4大作用及不可忽視的4個(gè)觀念;

3.   分析影響溝通的4個(gè)因素;

4.   說明溝通類別的5個(gè)層次。

案例:人間四難與林語堂的“尷尬”

案例:夫妻本無事,溝通出矛盾

第2章 有效溝通的基礎(chǔ)——說對(duì)話、辦對(duì)事

1.   有效溝通的五個(gè)基本思維:

開鎖思維/雙贏思維/換位思維/明確思維/全責(zé)思維;

2.   有效溝通的基本底線:鼓舞對(duì)方達(dá)成行動(dòng);

3.   溝通到位的三個(gè)步驟:編碼、解碼、反饋;

4.   有效溝通的三種形式:語言、語氣、肢體動(dòng)作;

5.   有效表達(dá)之前必問的3個(gè)問題和編碼的3個(gè)原則;

6.   傾聽的5個(gè)層次和有效傾聽的用詞、語調(diào)和動(dòng)作;

7.   有效傾聽的技能和相關(guān)禁忌。

游戲:趣味猜人和撕紙活動(dòng)

案例:馬主管和小劉的矛盾

第3章 為啥溝而不通——影響跨部門的因素

?  從職能的角度分析

1.   部門墻

2.   了解程度

3.   溝通機(jī)制

4.   權(quán)力作用

?  從溝通渠道的角度分析

1.   被動(dòng)溝通

2.   渠道錯(cuò)位

3.   氣氛緊張

?  從編碼的角度來分析


1.   表達(dá)能力

2.   說話技巧

3.   充分表達(dá)

4.   非語言應(yīng)用

5.   情緒控制

?  從解碼的角度來分析


1.   準(zhǔn)確理解

2.   換位思考

討論:為什么人們常常不主動(dòng)溝通呢?

工具:5W2H原則與溝通影響力的三層次

第4章 內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí)與相處之道

建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí)

何謂內(nèi)部客戶\內(nèi)部客戶分類\讓內(nèi)部客戶滿意\服務(wù)機(jī)制

用結(jié)果說話

講結(jié)果\講因果\講后果

與同僚相處之道

面子第一,道理第二\高調(diào)做事,低調(diào)做人\彼此尊重,從我做起\懂得分享,勇于擔(dān)當(dāng)。

案例討論:招不上人,誰的責(zé)任?

案例演練:市場部的產(chǎn)品銷售政策的處理

第5章 跨部門溝通的4個(gè)基準(zhǔn)

1.   是否明確→問清楚、說明白、寫下來;

2.   是否到位→編碼、解碼、反饋;

3.   是否情緒→先處理心情,再處理事情;

4.   是否有效→說對(duì)方想聽的,聽對(duì)方想說的。

案例:夫妻對(duì)話與上下屬的溝通問題

演練:情景模擬與現(xiàn)場練習(xí)

第6章 如何進(jìn)行跨部門協(xié)作?

1.   跨部門協(xié)作的七大步驟;

2.   跨部門協(xié)作4個(gè)方面的處理技巧;

3.   如何處理跨部門協(xié)作中遇到的問題。

第7章 如何化沖突為雙贏?

1.   如何看待沖突?

2.   處理沖突的基本原則:競賽還是共贏?

3.   處理沖突的基本方式:競爭、回避、妥協(xié)、遷就、合作;

情景演練:如何處理職場中常見的沖突問題?

案例:杰弗與蘇珊的矛盾

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