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蔣小華 2020年度中國(guó)100強(qiáng)講師
新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者
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蔣小華:時(shí)不我待 基于效能與效率的時(shí)間管理
2023-02-13 2329
對(duì)象
企業(yè)中高層管理者
目的
1.讓學(xué)員建立正確的時(shí)間觀念,并掌握有效的時(shí)間管理技能,提高工作效率; 2.讓學(xué)員從效能、效率和精力的三個(gè)方面全提升時(shí)間管理能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化; 3.讓學(xué)員在工作、家庭生活方面實(shí)現(xiàn)平衡式發(fā)展,擁有幸福的人生。
內(nèi)容

第1章 時(shí)間管理的基本概述

1. 為什么需要時(shí)間管理?

2. 時(shí)間管理的自我檢查;

3. 為什么時(shí)間總是不夠用:時(shí)間都去哪了/尋找原因/耗時(shí)分析;

4. 理論發(fā)展:第五代時(shí)間管理理論;

5. 管理者在時(shí)間上的“無(wú)奈”;

6. 類比分析:效能、效率、勤奮哪一個(gè)更重要?

7. 時(shí)間管理常見(jiàn)的5個(gè)誤區(qū);

8. 時(shí)間管理的關(guān)鍵:自我管理和PDCA循環(huán)。

第2章 效能:提高你的時(shí)間ROI

1. 練習(xí):你是這樣做事的嗎?

2. 嗜急成癮:緊迫指數(shù)測(cè)試;

3. 提高效能的核心原則:要事第一;

4. 什么是最重要的事情?與使命連結(jié),并認(rèn)清自己的角色;

5. 提升工作效能的方法:

? 原則:8020法則/四象限法則;

? 工具:ABC管理法/6點(diǎn)工作制/德魯克的回饋分析法;

? 方法:時(shí)間復(fù)利/斷舍離/簡(jiǎn)化生活;

6. 案例討論:陳廠長(zhǎng)的一天;

7. 提高個(gè)人成效的三個(gè)問(wèn)題;

8. 時(shí)間管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。

第3章 效率:提高你的時(shí)間利用率

1. 二維時(shí)間管理術(shù):專注力X時(shí)間=工作量;

2. 根據(jù)人體的生物鐘進(jìn)行時(shí)間折疊;

3. 根據(jù)大腦節(jié)奏進(jìn)行時(shí)間沖浪;

4. 提高效率的方法:雜念排除法/番茄工作法/心流工作法;

5. 保證睡眠與適度運(yùn)動(dòng)以提高專注力;

6. 根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計(jì)的完美一天;

7. 提高工作效率的方法:

? 快速切換/一氣呵成/多事并聯(lián);

? 充分利用碎塊時(shí)間/優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作/選擇效率更高的工具;

8. 時(shí)間管理的小建議及如何節(jié)省時(shí)間;

9. 精力管理比管理時(shí)間更重要:三個(gè)關(guān)鍵/六個(gè)建議;

10. GTD:時(shí)間管理工具實(shí)操:核心步驟/操作流程圖。

第4章 正確做事:目標(biāo)數(shù)字化、計(jì)劃期限化、實(shí)踐例行化

? 聚焦最要的目標(biāo):創(chuàng)造單位時(shí)間的價(jià)值;

1. 警惕:戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略的懶惰;

2. 如何制定目標(biāo)?SMART原則/平衡計(jì)分卡/目標(biāo)分解;

3. 聚焦最重要的目標(biāo);

4. 關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo);

5. 關(guān)于目標(biāo)管理的相關(guān)問(wèn)題。

? 制定周詳計(jì)劃:提高時(shí)間的寬度;

1. 為什么人們常常不制定計(jì)劃;

2. 為什么計(jì)劃趕不計(jì)劃?

3. 制定計(jì)劃的關(guān)鍵和步驟;

4. 制定計(jì)劃的工具:思維導(dǎo)圖/甘特圖/5W2H。

? 充分授權(quán):減少不必要的時(shí)間浪費(fèi);

1. 讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人做決策;

2. 做個(gè)安靜的拿著地圖的副駕駛;

3. 授權(quán)兩大模型:激勵(lì)-指導(dǎo)式/權(quán)力等級(jí)式;

4. 授權(quán)原則:權(quán)責(zé)對(duì)等、權(quán)責(zé)明確、相互制約、知人善任;

5. 如何授權(quán):七字法;

6. 六字訣:為什么一放就亂、一管就?




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