一次銷售談判大致劃分為三個(gè)階段:計(jì)劃與準(zhǔn)備階段、面談階段、后續(xù)收尾階段。
雖然講到談判, 大多數(shù)人總聯(lián)想到面談, 但計(jì)劃與準(zhǔn)備階段是這三個(gè)階段最關(guān)鍵的, 至少一個(gè)典型的談判其結(jié)果如何, 有50%就在你和客戶見面之前就已經(jīng)決定了。
計(jì)劃與準(zhǔn)備階段如此之重要,而大多數(shù)銷售人員進(jìn)行談判時(shí)仍是倉促上陣,未能做充分的準(zhǔn)備,使得談判結(jié)果不能盡如人意。 因此, 在每一次銷售談判之前做好充分的計(jì)劃與準(zhǔn)備, 是我們?nèi)〉昧己谜勁薪Y(jié)果的基石。
銷售談判的計(jì)劃與準(zhǔn)備階段涉及以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
一.確定談判目標(biāo)
1. 知道自己需要什么:如果沒有事先考慮好自己應(yīng)該從談判中得到什么就開始進(jìn)行談判, 那么談判結(jié)束后:(1)你可能會(huì)帶著很多“禮物”離開;(2)你可能會(huì)放棄有價(jià)值的項(xiàng)目代之以得到無價(jià)值的東西而告終。 因此談判結(jié)束時(shí), 對(duì)自己需要得到什么應(yīng)該有一個(gè)明確的設(shè)想。
2. 知道自己為什么需要它:對(duì)你而言, 得到的結(jié)果對(duì)你有什么用。 弄清楚你想得到的東西的原因是什么,可能會(huì)有助于你達(dá)到你隱蔽的目的。 即使這些原因你未曾有意識(shí)的去考慮。
3. 如果沒有實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo), 將會(huì)發(fā)生什么事情: 如果沒有得到自己想要的結(jié)果, 可能發(fā)生的最壞的事情是什么? 自己如果能夠接受,或者說當(dāng)你明白會(huì)發(fā)生什么時(shí),或許你能找到解決問題的其它方法。
4. 知道自己首要考慮的事: 將自己在談判當(dāng)中想要得到的全部目標(biāo)分解成若干組成部分,考慮一下:哪一部分首先考慮;哪一部分作居其次;哪一部分最后才考慮。
5. 自己不能接受的是什么:在談判中, 也許有些條件是自己無論如何也不能接受的。 如果談判將迫使你要超越出這些原則性的限度, 也許你就不值得再花時(shí)間和精力繼續(xù)談下去了。
6. 知道自己的談判界線:在談判中, 你能做的最有價(jià)值的事情之一就是弄清自己在談判中的界線。 這樣你就可以知道, 談到什么時(shí)候你應(yīng)終止談判;什么時(shí)候可以說“是”, 什么時(shí)候可以說“不”; 什么時(shí)候態(tài)度必須強(qiáng)硬;什么時(shí)候, 可以離開談判桌結(jié)束談判。 也就是說, 如果到了這個(gè)界線,你可以考慮自己應(yīng)該去做什么了。
7. 為自己設(shè)定談判的頂線目標(biāo)、現(xiàn)實(shí)目標(biāo)、底線目標(biāo):
當(dāng)你知道自己想要什么,不想要什么,什么對(duì)自己最重要時(shí),你就可以開始為自己擬定談判中頂線、現(xiàn)實(shí)、底線目標(biāo)。 這些目標(biāo)是你將希望達(dá)到的結(jié)果和擁有的活動(dòng)范圍具體化的一個(gè)方面。
頂線目標(biāo)是獲得你真正想要的一切。 在一個(gè)理想的狀態(tài)下, 你有可能實(shí)現(xiàn)它。
現(xiàn)實(shí)目標(biāo)是實(shí)際上你希望得到的結(jié)果,不同的談判對(duì)象, 其結(jié)果可能不同。
底線目標(biāo)是你的底線。 當(dāng)談判達(dá)到這條界線時(shí), 你應(yīng)該終止談判,離開談判桌。
8. 自己能作出什么讓步: 談判就是充滿討價(jià)還價(jià)、妥協(xié)、讓步。 為了得到自己所想要的結(jié)果,就要作出一些讓步。 所以應(yīng)考慮你準(zhǔn)備作出什么讓步來實(shí)現(xiàn)自己所希望的談判結(jié)果, 這時(shí)應(yīng)該弄清:
(1)我必須擁有什么? 什么東西我不準(zhǔn)備作出任何讓步?
(2)什么對(duì)我來說不重要?
(3)我有什么必須拿去作為交換條件而準(zhǔn)備放棄的呢?
二.認(rèn)真考慮對(duì)方的需要
談判的準(zhǔn)備工作不能僅僅考慮自己的要求和需要, 同時(shí)也要考慮談判的對(duì)方可能需要什么。 這時(shí)需要你作一個(gè)換位思考, 站在對(duì)方的位置上來考慮問題。 如果你是對(duì)方, 在談判中你需要什么; 你為什么需要它; 你需要得到這個(gè)結(jié)果背后的原因可能是什么; 什么問題對(duì)你來說最重要; 你首要考慮的是什么; 什么問題你不能作出絲毫讓步; 對(duì)你來說最糟糕的結(jié)果可能是什么;你的頂線、現(xiàn)實(shí)、底線目標(biāo)是什么; 你準(zhǔn)備拿來交換的是什么; 你可能會(huì)失去什么; 你為了支持你的立場可能會(huì)提出哪些問題; 你是否有足夠的事實(shí)數(shù)據(jù)或信息來支持你的立場與觀點(diǎn)。
雖然你不能準(zhǔn)確地回答上述問題, 但經(jīng)過仔細(xì)考慮和推測這些問題, 你就能更好的把握談判的進(jìn)程與方向。
三.評(píng)估相對(duì)實(shí)力和弱點(diǎn)
你可能做出的讓步和你能夠交換的項(xiàng)目取決于你在談判中的實(shí)力和弱點(diǎn)。 實(shí)力是指可以對(duì)對(duì)方的行動(dòng)施加的支配力或影響力, 其形式為:
1.決策權(quán)威: 你擁有作出正式?jīng)Q策的權(quán)利嗎?
2.專家權(quán): 對(duì)討論的問題你具有豐
3.對(duì)討論的問題你是否有充裕的時(shí)間?
4.你的決心與毅力;
5.你是否做有充分的準(zhǔn)備?
6.你是否具有豐富的談判經(jīng)驗(yàn)?
7.你是否擁有內(nèi)部消息?
8.你是否認(rèn)識(shí)某個(gè)能影響談判結(jié)果的人?
9.你擁有使用某些制裁或施壓的權(quán)利嗎?
在評(píng)價(jià)實(shí)力和弱點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意:
1.只有雙方都認(rèn)識(shí)它的存在并對(duì)它的使用程度持有相同看法時(shí), 支配力才發(fā)生作用。
2.如果你比對(duì)方強(qiáng)大, 而且雙方都知道, 那么你在談判中利用一下這種優(yōu)勢, 就會(huì)使對(duì)方意識(shí)到不對(duì)你的建議作出讓步的后果。
3.如果你比對(duì)方強(qiáng)大,對(duì)方不知道,那么你的支配力就不能發(fā)揮作用, 如果你有弱點(diǎn)對(duì)方不知道, 那么你就比你想象的強(qiáng)大。
4.熟練的談判者善于使用其支配力來影響和說服對(duì)方, 而不是利用這種支配力來打敗對(duì)方。
5.經(jīng)驗(yàn)豐富的談判者在充分利用對(duì)方弱點(diǎn)之前, 會(huì)詳思再三, 意識(shí)到一起共事的必要性, 會(huì)使對(duì)方都增加談判信心。
6.談判技巧不能代替談判實(shí)力。談判技巧只能帶來一時(shí)的優(yōu)勢。
四.制定談判策略
制定好你的全部戰(zhàn)略是談判準(zhǔn)備工作的重要組成部分, 其重點(diǎn)如下:
1.第一次會(huì)面時(shí), 我們應(yīng)當(dāng)提哪些問題?
2.對(duì)方可能會(huì)提哪些問題? 我們應(yīng)如何回答這些問題?
3.我們是否有足夠的事實(shí)數(shù)據(jù)和信息來支持我方的立場? 如果沒有,應(yīng)增加哪些信息?
4.我們應(yīng)當(dāng)采取什么樣的談判風(fēng)格?
5.選擇談判地點(diǎn)、時(shí)間;
6.如何開局?
7.以前的談判可能對(duì)這次談判產(chǎn)生怎樣的影響?
8.談判所在地的習(xí)慣、風(fēng)俗可能和怎樣影響彼此?
五.團(tuán)體間談判還應(yīng)作哪些準(zhǔn)備
1.由誰來主談?
2.由誰來確認(rèn)理解程度?
3.由誰來提問? 提什么樣的問題?
4.由誰來回答對(duì)方的問題?
5. 由誰來緩和緊張氣氛, 表示對(duì)他人的關(guān)心?
以上銷售談判技能,相信對(duì)你及你的企業(yè)有很大的幫助。