管理幾乎是讓每位老板都頭痛的事。企業(yè)小的時(shí)候靠老板的個(gè)人魅力和創(chuàng)業(yè)的激情便可以運(yùn)作得很順暢,可一旦上了一定規(guī)模,方方面面的問題都會暴露出來。企業(yè)的管理層整天充當(dāng)救火隊(duì)員的角色,結(jié)果卻是一波未平,一波又起,問題越處理越多。
通用公司前總裁韋爾奇曾說過:企業(yè)的管理主要有兩把尺子,一把硬,一把軟。硬尺子即企業(yè)的目標(biāo):從大的方面講是企業(yè)的使命,從小的方面講是企業(yè)的銷售額或利潤指標(biāo)。軟尺子是價(jià)值觀,從小的方面講是指做事的方式,從大的方面講則是指企業(yè)文化。所謂家有家法,幫有幫規(guī),企業(yè)必須建立明確的游戲規(guī)則,明確什麼是鼓勵(lì)的,什麼是禁止的,并有一套評判是非的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的價(jià)值觀必須得到員工的認(rèn)同并有效地傳遞給員工,使之成爲(wèi)員工行爲(wèi)的準(zhǔn)則。
這兩把尺子我們每天都在用,卻沒有得到很好地強(qiáng)化,很多時(shí)候是一手硬一手軟,兩者沒有得到平衡;或時(shí)硬時(shí)軟,沒有在企業(yè)中引起足夠的重視。用好這兩把尺子必須兩手都要抓,兩手都要硬,將其貫穿於企業(yè)的日常管理中。
硬的方面,要建立一個(gè)相對完善的目標(biāo)體系。首先要有一個(gè)遠(yuǎn)景目標(biāo)。這并非讓企業(yè)空喊口號,而是要基於外部環(huán)境和企業(yè)自身的資源情況,同時(shí)能夠適應(yīng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展需要;其次,企業(yè)目標(biāo)要與員工的工作科學(xué)連接,明確員工的努力方向并讓其感覺到自己對目標(biāo)的貢獻(xiàn);再次,要有具體的可衡量的量化指標(biāo),比如銷售業(yè)績指標(biāo)或工作質(zhì)量指標(biāo),并對每個(gè)指標(biāo)定下明確的衡量標(biāo)準(zhǔn);最後,也是最重要的,要得到上級部門與下級部門、主管與下屬的良好溝通與雙向承諾。
作爲(wèi)管理者,要干的事情就是時(shí)刻審視員工的工作是否與企業(yè)目標(biāo)一致;是否有正確的方法保證達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中是否存在一些問題。目標(biāo)將成爲(wèi)檢驗(yàn)企業(yè)每一個(gè)行動(dòng)、每一個(gè)支出、每一個(gè)決策的指標(biāo)。建立目標(biāo)并不難,但真正以目標(biāo)爲(wèi)指引來指導(dǎo)經(jīng)營與決策就困難了,我們很多時(shí)候在機(jī)會的面前看到了利潤,卻忽視了目標(biāo),很多時(shí)候機(jī)會與陷阱相伴,在追逐機(jī)會的時(shí)候耗費(fèi)了企業(yè)的資源與精力,也就大大削弱了達(dá)成目標(biāo)的能力。國內(nèi)很多企業(yè)死在多元化的美麗夢鄉(xiāng) ,正是因爲(wèi)缺乏明確的目標(biāo)或?qū)δ繕?biāo)的執(zhí)著追求。
軟的方面,要保證員工按企業(yè)核心價(jià)值觀倡導(dǎo)的方式做事。這是大多數(shù)企業(yè)的軟肋。很多企業(yè)都有一些口號,如:産業(yè)報(bào)國、以人文本、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新等等,卻沒有對這些口號的具體詮釋,自然無法成爲(wèi)指導(dǎo)員工行爲(wèi)的準(zhǔn)則。要保證員工按企業(yè)核心價(jià)值觀倡導(dǎo)的方式做事,首先,企業(yè)的價(jià)值觀要有一定的高度,以對員工的行爲(wèi)形成牽引。其次,提出的價(jià)值觀要具有可操作性,要使其成爲(wèi)員工的行爲(wèi)規(guī)范和是非評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。核心價(jià)值觀大致可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行描述:經(jīng)營理念、企業(yè)精神、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、態(tài)度、責(zé)任、作風(fēng)等。價(jià)值觀雖然是軟尺子,卻是無情的,任何與企業(yè)價(jià)值觀相背離的行爲(wèi)都應(yīng)該是被禁止的。
接下來的問題是判斷在目標(biāo)與價(jià)值觀之間孰重孰輕,在兩者發(fā)生沖突的時(shí)候以哪方面爲(wèi)準(zhǔn)。我個(gè)人認(rèn)爲(wèi)價(jià)值觀應(yīng)該被放在首位。改革開放以來,很多企業(yè)迅速發(fā)展,又快速消亡,其中相當(dāng)一部分都是因爲(wèi)沒有很好地解決目標(biāo)與價(jià)值觀的問題。
企業(yè)核心價(jià)值觀的形成關(guān)鍵是要不斷審視和持之以 ,不允許任何侵蝕和背離企業(yè)文化的行爲(wèi)。一個(gè)老板是在兩年前成立公司的,業(yè)務(wù)發(fā)展很快,公司氛圍也很好,用他自己的話說,我的公司是很有文化的公司。後來他的一個(gè)朋友介紹了一個(gè)親戚到他手下做事,這個(gè)人做事還比較得力,但在一些有關(guān)是非的問題上與公司所倡導(dǎo)的價(jià)值觀有較大的分歧。不幸的是,這個(gè)老板是很好面子的人,生怕得罪朋友,這位員工自然安然無事。這件事其實(shí)向員工傳遞了一條資訊,那就是:價(jià)值觀并不是什麼神圣的、不可動(dòng)搖的東西。員工開始質(zhì)疑以往自己所信奉的企業(yè)文化,價(jià)值觀也就慢慢失去了作用,企業(yè)爲(wèi)此付出了沈重的代價(jià)。與此相反,很多成功的企業(yè)對待價(jià)值觀的態(tài)度是不折不扣的,員工對企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)同是他們留在公司的前提,一個(gè)員工目標(biāo)完成得再好,業(yè)績再優(yōu)秀,如果出現(xiàn)與企業(yè)價(jià)值觀嚴(yán)重背離的行爲(wèi),都必須離開。
用好軟與硬這兩把尺子,光是理念上的重視是不夠的,還要有一套策略與方法,并與利益機(jī)制有效結(jié)合起來,充分發(fā)揮利益的驅(qū)動(dòng)作用。有的企業(yè)往往在提倡營銷是龍頭的時(shí)候,其營銷人員卻享受著最低等的待遇,無論是精神層面的價(jià)值認(rèn)可還是經(jīng)濟(jì)方面的利益回報(bào),與其他部門都有很大的差距。沒有好的策略就等於不重視,如果重視就會有辦法。想員工達(dá)成既定的目標(biāo),必須讓員工看到既得的利益,使目標(biāo)的達(dá)成情況與報(bào)酬有機(jī)結(jié)合起來,激勵(lì)與壓力并重,責(zé)任與回報(bào)相當(dāng)。同樣,企業(yè)價(jià)值觀在推行過程中也必須與利益這條紐帶相結(jié)合。比如,提倡不讓雷鋒吃虧,就必須在制度上保證員工的奉獻(xiàn)得到及時(shí)的回報(bào),這樣,口號就會被更多的人認(rèn)同,進(jìn)而使奉獻(xiàn)精神形成一種風(fēng)氣和文化。
雖然,管理上的軟與硬不能解決企業(yè)的所有問題,卻可以弭補(bǔ)企業(yè)在管理上很多方面的不足,幫助管理者抓住管理的主線,使員工清楚企業(yè)要往哪里去,自己應(yīng)該做什麼,以及按照什麼方式去做,從而極大地提高管理的效率和效益。