三、計 劃
企業(yè)公關(guān)是一項系統(tǒng)工程,需要整合多種資源,面監(jiān)諸多不確定性,因此認(rèn)真計劃必不可少。
計劃是有“計”有“劃”,計是計謀,是算計;劃是規(guī)劃,是策劃。
公關(guān)計劃是對公關(guān)戰(zhàn)略的具體貫徹落實,是對公關(guān)戰(zhàn)略的再算計、再規(guī)劃。
公關(guān)計劃與公關(guān)戰(zhàn)略相對應(yīng),有長期計劃和短期計劃。
再具體一點,可分年度公關(guān)計劃及月度公關(guān)計劃和具體的公關(guān)項目計劃。
公關(guān)計劃(書)的制定要考慮問題全面、客觀、具體、務(wù)實、可行,要讓各項公關(guān)工作細(xì)化明了、任務(wù)分解到位,流程規(guī)范清晰,執(zhí)行起來方便高效可控。
一般而言, 一份具體的企業(yè)公關(guān)計劃(書),應(yīng)包含如下內(nèi)容:
◆計劃摘要
就像寫論文,先要有摘要。摘要又稱提要,以簡明扼要的文句,將計劃的主要思想和內(nèi)容,表達(dá)出來。以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)知道要點,作出批復(fù)。
◆背景分析
企業(yè)很務(wù)實,解決問題是目的。任何計劃某種程度上講,都是基于問題而來。因此,計劃需要有問題的提出,而問題的提出又基于客觀的分析。
當(dāng)然,這其中還需對問題有清晰的定義。
◆任務(wù)目標(biāo)
即為解決問題所要采取的行動和目標(biāo),這是計劃的主體內(nèi)容,也是最重要的部分。這其中行動要具體、目標(biāo)要清晰,要有任務(wù)推進(jìn)表和關(guān)鍵節(jié)點的標(biāo)注,且要明確責(zé)任事項。
◆方法工具
即開展公關(guān)工作的所采用的方法和應(yīng)用的工具,這當(dāng)然需要體現(xiàn)出科學(xué)性、先進(jìn)性和針對性,以強化計劃的合理性和可行性,賦予計劃結(jié)果足夠的可期待性。
◆預(yù)算支持
做出計劃的經(jīng)費估算,并提出其它支持性要求。
◆結(jié)語附錄
最后再作一些必要性說明,同時可附錄相關(guān)的設(shè)計方案、調(diào)查統(tǒng)計、工作圖表等
另外,計劃需反復(fù)推敲,如同好文章不是寫出來的,而是改出來的。
切記:沒有計劃,行為忙亂;有了計劃,也要注意變化。