塑造陽(yáng)光心態(tài),構(gòu)建和諧企業(yè)
——深圳華豐“心智樂活系統(tǒng)模式”咨詢模塊紀(jì)實(shí)
文/ 李見明
深圳市華豐電器器件制造有限公司成立于1987年,是由超聲電子投資控股的專業(yè)生產(chǎn)銷售高精度、高密度、高可靠性的中、小批量雙面/高多層印制線路板及快(樣)板的高新技術(shù)企業(yè)。公司經(jīng)過20多年的發(fā)展,取得了令人矚目的成績(jī):1988年成為中國(guó)印制電路行業(yè)協(xié)會(huì)(CPCA)會(huì)員單位,1997年通過UL認(rèn)證,2002年通過ISO9001:2000體系認(rèn)證,2004年通過ISO14001體系認(rèn)證,2007年通過深圳市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,2008年通過清潔生產(chǎn)審核,獲得深圳市清潔生產(chǎn)企業(yè)稱號(hào),2008年11月獲得廣東省清潔生產(chǎn)企業(yè)稱號(hào)。
但是,公司高層領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)見卓識(shí),認(rèn)識(shí)到自身在產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性、人均產(chǎn)值、工作效率等方面與行業(yè)標(biāo)桿仍存在不小的差距。因而,華豐公司于2009年5月,導(dǎo)入“一次做對(duì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量提升”咨詢項(xiàng)目。
按照項(xiàng)目建議,第一階段的咨詢工作是為華豐導(dǎo)入“心智樂活”模塊,從“心”開始,調(diào)整干部、員工的價(jià)值觀、思維方式和工作習(xí)慣,培養(yǎng)干部員工的正確認(rèn)識(shí)、系統(tǒng)思維,糾正干部員工在工作中的不良習(xí)慣,激發(fā)企業(yè)的內(nèi)在“驅(qū)動(dòng)力”。
為將“心智樂活”階段的工作推行到位,華豐項(xiàng)目組按照“一次做對(duì)管理六步法”和由李見明老師在為深圳盛博科技導(dǎo)入“一次做對(duì)管理體系咨詢項(xiàng)目中”首次創(chuàng)立的“一次做對(duì)六位一體落地模式”精心設(shè)計(jì)了項(xiàng)目推行方案,合理安排了系列的培訓(xùn)課程與落地措施。
1、理念宣貫培訓(xùn)
在啟動(dòng)大會(huì)上,由項(xiàng)目組對(duì)華豐公司全體員工進(jìn)行《心智樂活》培訓(xùn),在自我認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上領(lǐng)會(huì)做人、做事和行為的“三三三”原則,通過調(diào)整價(jià)值取向、優(yōu)化思維方式和改變不良習(xí)慣,引領(lǐng)做人、做事和行為的文化導(dǎo)向,達(dá)到上下一致,形成共識(shí)。
在項(xiàng)目第二周,由項(xiàng)目組對(duì)華豐公司主管及以上管理人員進(jìn)行《一次做對(duì)核心理念》培訓(xùn),培養(yǎng)管理人員認(rèn)識(shí)“一次做對(duì)”的十大基本理念,認(rèn)識(shí)“一次做對(duì)”對(duì)工作的指導(dǎo)作用。
在項(xiàng)目第三周,由項(xiàng)目組對(duì)華豐公司一線員工及班組長(zhǎng)進(jìn)行《一次做對(duì)心行轉(zhuǎn)換及操作法》培訓(xùn),對(duì)基層員工傳授了“一次做對(duì)”的基本認(rèn)識(shí)和在實(shí)際工作中如何貫徹“一次做對(duì)”。
2、理念落地
為了深化對(duì)理念的理解,項(xiàng)目組設(shè)計(jì)了一系列的落地方法。
溫水洗澡。在推行溫水洗澡時(shí),引入周.哈里認(rèn)知窗口模型,為溫水洗澡提供了理論依據(jù);對(duì)溫水洗澡結(jié)果的應(yīng)用,引用了古代圣賢“每日三省吾身”作為參照,要求各位管理干部充分利用起溫水洗澡的結(jié)果,本著“有則改之,無則加勉”的原則,不斷完善自我。
QCC活動(dòng)。QCC活動(dòng)是持續(xù)的品質(zhì)文化活動(dòng),是理念落地比較有成效的方法,也是氛圍營(yíng)造最好的方式,在推行的過程中采取從形到神、由督導(dǎo)到專項(xiàng)輔導(dǎo)、QCC樣板小組觀摩等方式進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的推進(jìn),是鍛煉員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題、語(yǔ)言表達(dá)、膽量的有效方法。
PONC檢討。PONC檢討是把市場(chǎng)價(jià)值的理念引入質(zhì)量管理,用金錢來衡量不符合要求的代價(jià),對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量教育的有力武器,要求各工段對(duì)未一次做對(duì)的項(xiàng)目用PONC來衡量,以觸目驚心的數(shù)據(jù)再次對(duì)員工進(jìn)行了質(zhì)量意識(shí)的教育,讓員工找到質(zhì)量的改進(jìn)方向,由被動(dòng)改進(jìn)到主動(dòng)改進(jìn)。
知識(shí)競(jìng)賽。知識(shí)競(jìng)賽是對(duì)培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行溫習(xí)和鞏固,是調(diào)動(dòng)員工積極性、讓員工在快樂中領(lǐng)會(huì)知識(shí)的有效方法,同時(shí)也是培養(yǎng)員工的策劃能力、組織能力、頭腦風(fēng)暴的應(yīng)用、團(tuán)隊(duì)合作、集體榮譽(yù)感的有效手段,更是給員工能力的展現(xiàn)提供一個(gè)舞臺(tái)。
漫畫比賽。漫畫比賽是把抽象的理念用具體形象的形式表達(dá)出來,時(shí)間靈活,是培養(yǎng)員工思考、創(chuàng)造、理念入心、員工才華展現(xiàn)、激勵(lì)員工的有效手段,也是體現(xiàn)培訓(xùn)之功在培訓(xùn)之外的有效方法。
海報(bào)、看板。宣傳海報(bào)、宣傳看板是用可視化方法營(yíng)造文化氛圍、理念入心、導(dǎo)向激勵(lì)的有效方法,也是配合項(xiàng)目推行過程中成果展現(xiàn)、造勢(shì)、員工感受文化氛圍的最好的手段。
“心智樂活”在華豐的推行是“一次做對(duì)”產(chǎn)品模塊在實(shí)踐中的又一次豐富與發(fā)展,在推行中它進(jìn)一步完善了自己的體系,使自己更具科學(xué)性與實(shí)用性。
1、方法獨(dú)特:在心智樂活推行過程中,始終貫徹在推行心智樂活的實(shí)踐過程中形成的獨(dú)特的有成效的特色方法——“六步法”和“六位一體”模式。
2、邏輯嚴(yán)密:整個(gè)宣貫內(nèi)容從理念到方法到操作,層層遞進(jìn);針對(duì)高中基三層,覆蓋全員,確保上下一致性,為運(yùn)營(yíng)質(zhì)量提升掃清思想障礙。有一位華豐的經(jīng)理感嘆道:您們推行的項(xiàng)目真是“環(huán)環(huán)相扣,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)”,要是不參與前面的項(xiàng)目活動(dòng),后面項(xiàng)目就根本上理解不了。
3、形、實(shí)兼?zhèn)洌涸谕菩蠶CC活動(dòng)中,采取從形式到內(nèi)容,從內(nèi)容到活用,層層推進(jìn),專項(xiàng)輔導(dǎo),確保QCC活動(dòng)不走形式,落到實(shí)處,充分發(fā)揮QCC品質(zhì)文化圈的作用。
4、授人以漁:在推行心智樂活的過程中,采用先教會(huì)方法,然后各部門經(jīng)理把學(xué)會(huì)的方法應(yīng)用到各部門,如各部門經(jīng)理把溫水洗澡運(yùn)用到各部門主管層面,各工段主管時(shí)常用PONC檢討等等。
通過為期一個(gè)多月的“心智樂活”推行,華豐的風(fēng)氣、面貌煥然一新,超聲總部對(duì)華豐取得的成績(jī)也相當(dāng)滿意,具體表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
(1)干部、員工的系統(tǒng)思維能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作習(xí)慣得到強(qiáng)化;
(2)管理人員的組織能力、策劃能力得到鍛煉和提升;
(3)提升了員工士氣,增強(qiáng)員工的凝聚力、增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí);
(4)培養(yǎng)了員工的品質(zhì)意識(shí),增強(qiáng)了員工紀(jì)律觀念;
(5)員工的表達(dá)能力、思考能力、發(fā)現(xiàn)問題、改善問題的能力得到激活;
(6)員工執(zhí)行力加強(qiáng),員工的工作質(zhì)量和效率得到提高。
正如華豐的一位主管所說:部門之間的扯皮現(xiàn)象少了,工作協(xié)調(diào)更容易了,大家的響應(yīng)速度也提升了不少;一個(gè)夜班的入庫(kù)量是以前的兩倍,而且筋疲力盡的員工沒有怨言;這一切都與“心智樂活”的推行是密不可分的。
(本文作者李見明先生,系國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師、深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審專家、首席顧問師、高級(jí)培訓(xùn)師、心智樂活系統(tǒng)模式導(dǎo)入專家、歡迎交流)