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陳毓慧:《銀行危機(jī)投訴管理與媒體應(yīng)對(duì)》
2018-05-21 3574
對(duì)象
銀行支行行長(zhǎng)、中層干部、大堂經(jīng)理等
目的
1、認(rèn)識(shí)突發(fā)事件的特征,樹立危機(jī)管理意識(shí);  2、掌握突發(fā)事件處置和應(yīng)對(duì)的方法和策略,提升危機(jī)公關(guān)素養(yǎng)和技能;  3、加強(qiáng)危機(jī)預(yù)警,正確認(rèn)識(shí)中國社會(huì)背景下的危機(jī)處理原則和方法;  4、增強(qiáng)輿情引導(dǎo)觀念,防止突發(fā)事件演變?yōu)楣参C(jī),學(xué)會(huì)跟媒體打交道。
內(nèi)容

【課程大綱】:

(領(lǐng)導(dǎo)開訓(xùn):強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練的意義和目的)


頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于突發(fā)事件和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)問題?  每人提出工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插,分析。


第一章、關(guān)于事物的突發(fā)事件(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)


一、點(diǎn)鈔機(jī)失靈的應(yīng)對(duì)技巧

二、大堂內(nèi)驗(yàn)鈔機(jī)失靈的應(yīng)對(duì)技巧

三、電腦突然死機(jī)的應(yīng)對(duì)技巧

四、網(wǎng)絡(luò)突然中斷的應(yīng)對(duì)技巧

五、下雨天,地面滑的應(yīng)對(duì)技巧


案例分析或短片觀看:農(nóng)行:突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處理技巧

                   中國電信:營業(yè)廳突發(fā)事件處理案例分析

                   工行:突發(fā)事件應(yīng)對(duì)案例分析

示范指導(dǎo)、模擬演練

就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)


第二章、關(guān)于人的突發(fā)事件處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)


一、客戶要求上洗手間的應(yīng)對(duì)技巧

二、客戶突然生病的應(yīng)對(duì)技巧

三、客戶在大堂內(nèi)滑倒的應(yīng)對(duì)技巧

四、客戶在大堂內(nèi)大聲打手機(jī)的應(yīng)對(duì)技巧

五、客戶在大堂內(nèi)被搶錢的應(yīng)對(duì)技巧

六、客戶自稱在大堂內(nèi)被偷錢、偷手機(jī)的應(yīng)對(duì)技巧

七、多位客戶突然在大堂內(nèi)爭(zhēng)吵的應(yīng)對(duì)技巧

八、孕婦在大堂內(nèi)被的擠、撞的應(yīng)對(duì)技巧

九、有人搶劫的應(yīng)對(duì)技巧

十、下雨天,大量街上行人突然擠進(jìn)營業(yè)大堂的應(yīng)對(duì)技巧

十一、喝醉酒者應(yīng)對(duì)技巧

十二、地坯流氓應(yīng)對(duì)技巧


案例分析或短片觀看:醉酒者在銀行鬧事的處理案例分析

                   中國移動(dòng)營業(yè)廳:應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的案例分析

                   招行:應(yīng)對(duì)突發(fā)事件案例分析

示范指導(dǎo)、模擬演練

就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

第三章、特殊突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)


一、突然火災(zāi)的應(yīng)對(duì)技巧

二、地震應(yīng)對(duì)

三、記者突然光臨應(yīng)對(duì)技巧

四、儲(chǔ)戶在拍攝照片、視頻應(yīng)對(duì)技巧


案例分析或短片觀看:農(nóng)行:應(yīng)對(duì)儲(chǔ)戶在現(xiàn)場(chǎng)拍攝視頻的處理案例分析

                   光大銀行:應(yīng)對(duì)媒體采訪技巧案例分析

                   工行:應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)處理技巧案例分析

示范指導(dǎo)、模擬演練

就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)


第四章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)

一、快速分析刁難產(chǎn)生的真實(shí)原因

(一)客戶心理不健康

(二)客戶期望值高

(三)客戶不理解我們工作流程和工作要求

(四)服務(wù)人員態(tài)度、服務(wù)溝通技巧、分析能力待提高

(五)已給客戶造成損失


二、快速確認(rèn)刁難者的真實(shí)目的

(一)求發(fā)泄不滿的心理

(二)求尊重公平的心理

(三)求補(bǔ)償損失的心理

(四)求盡快解決問題的心理

(五)惡意投訴心理


三、難纏客戶常見處理技巧

(一)處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

(二)處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

(三)避免20種錯(cuò)誤處理客戶抱怨的方式

(四)客戶抱怨投訴處理的步驟


四、客戶思維引導(dǎo)技巧


五、委婉地解釋和說明公司規(guī)定的技巧

(一)委婉提醒法

(二)巧妙訴苦法

(三)巧妙請(qǐng)教法

(四)同一戰(zhàn)線法

(五)利弊分析法

(六)溫馨提示法

(七)宣傳提醒法

(八)上級(jí)權(quán)利法

(九)體驗(yàn)呈現(xiàn)法

(十)舉例說明法

(十一)提問引導(dǎo)法

(十二)摩托羅拉法


六、及時(shí)安撫客戶情緒技巧

(一)語言技巧

(二)行動(dòng)技巧

(三)三換原則

七、巧妙降低客戶期望值技巧

八、客戶難纏處理技巧:三明治+引導(dǎo)技巧

九、當(dāng)我們無法滿足客戶的時(shí)候…

十、反復(fù)投訴、惡意投訴、群體沖突應(yīng)對(duì)22大策略

十一、升級(jí)投訴、疑難投訴處理策略

十二、面對(duì)惡意投訴、補(bǔ)償型投訴、群體投訴的處理流程與技巧


短片觀看或案例分析

1、  關(guān)于銀行人員稅風(fēng)稅紀(jì)投訴處理案例

2、  關(guān)于銀行人員執(zhí)法過錯(cuò)的投訴處理案例

3、  關(guān)于銀行人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例

4、

騷擾客戶抱怨投訴處理案例;

5、

特殊身份客戶抱怨投訴案例;

                 

就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

第五章、銀行基層機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的管控分析(案例分析、短片觀看、圖片觀看、示范指導(dǎo)、模擬演練、頭腦風(fēng)暴)

一、銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)之媒體曝光的主要原因

1.  

客戶不滿或損失曝光

2.  

員工有意或無意曝光

3.  

記者采訪曝光

4.  

其他原因曝光

二、如何預(yù)防客戶向媒體曝光

1.  

客戶媒體曝光的目的與心理分析

2.  

如何避免防止避免客戶向媒體曝光?

三、內(nèi)部員工曝光原因分析及管控機(jī)制


員工曝光常見原因及案例

規(guī)定員工公眾言行

發(fā)現(xiàn)并引導(dǎo)員工心理健康

培養(yǎng)員工危機(jī)意識(shí)

規(guī)范內(nèi)部管理機(jī)制

制訂危機(jī)應(yīng)對(duì)策略


四、網(wǎng)絡(luò)負(fù)面聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息應(yīng)對(duì)策略

五、銀行聲譽(yù)被媒體曝光后應(yīng)對(duì)策略


危機(jī)預(yù)警,未雨綢繆

快速出擊,及時(shí)處理

誠心誠意,敢于擔(dān)當(dāng)

重視媒體,信息透明

多方借力,權(quán)威證實(shí)

組織得力,口徑一致

公關(guān)活動(dòng),花錢要早

情感拉攏,巧妙訴苦

主動(dòng)澄清,刪除負(fù)面

持之以恒,堅(jiān)持不懈


六、負(fù)面輿情引導(dǎo)技巧的教訓(xùn)和誤區(qū)


封鎖消息    掩耳盜鈴

弄虛作假    欲蓋彌彰

一味否認(rèn)   不思擔(dān)當(dāng)

行動(dòng)遲緩    久拖不決

口徑不一     自相矛盾

奴式回應(yīng)     藏頭露尾

出言不遜    火上澆油

回避矛盾    閃爍其 詞

輿論準(zhǔn)備    失之寡助

警力過度    風(fēng)聲鶴唳


示范指導(dǎo)與模擬演練

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)


第六章、如何跟媒體打交道(案例分析、短片觀看、圖片觀看、示范指導(dǎo)、模擬演練、頭腦風(fēng)暴)

一、知己知彼,認(rèn)識(shí)媒體

(一)、媒體是什么?

(二)、認(rèn)識(shí)記者


二、營造透明的玻璃屋

(一)、危機(jī)期問配合記者采訪:與媒體合作

(二)、超越眾聲喧嘩:選擇合適的新聞發(fā)言人


三、學(xué)會(huì)和媒體打交道

(一)、不要讓媒體興奮起來

(二)、為企業(yè)營造有利的擬態(tài)環(huán)境

(三)、為媒體和公眾設(shè)置議程

(四)、議題設(shè)置中的“引導(dǎo)術(shù)”:


四、應(yīng)對(duì)記者的技巧

(一)、一定要善待記者

(二)、學(xué)會(huì)抵制記者的不良行為

(三)、利用有效的事實(shí)來抓住記者的注意力

(四)、以事實(shí)為基礎(chǔ)來答復(fù)記者

(五)、永遠(yuǎn)不要對(duì)任何記者說“無可奉告”

(六)、一定要在記者面前表示出對(duì)自己產(chǎn)品的熱愛


五、學(xué)會(huì)在記者的采訪中經(jīng)受考驗(yàn)并取得成功

(一)、為了采訪成功必須精心準(zhǔn)備

(二)、接受采訪前必須放松自己

(三)、準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)最刁難問題

(四)、永遠(yuǎn)不要對(duì)記者放松警惕

(五)、牢記與記者打交道的原則


六、如何應(yīng)對(duì)媒體報(bào)道的突發(fā)狀況

(一)、傾聽專家的意見

(二)、如何應(yīng)對(duì)不公正的報(bào)道

(三)、如何扭轉(zhuǎn)錯(cuò)誤報(bào)道導(dǎo)致的被動(dòng)局面

(四)、學(xué)會(huì)在采訪中防患于未然


七、如何在媒體面前成功塑造良好形象


(一)、根據(jù)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合選擇適合的穿著

(二)、堅(jiān)持穿著傳統(tǒng)的衣服

(三)、在采訪前搭配好整體裝束

(四)、保持整潔的形象

(五)、如何利用身體語言


八、如何應(yīng)對(duì)媒體突然采訪

(一)、很多時(shí)候是善意的突然才反復(fù)

(二)、如何應(yīng)對(duì)電臺(tái)電視臺(tái)節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng)電話采訪

(三)、對(duì)不愿意被采訪者的伏擊采訪


示范指導(dǎo)與模擬演練

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

第七章、銀行基層機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的管控策略(案例分析、短片觀看、圖片觀看、示范指導(dǎo)、模擬演練、頭腦風(fēng)暴)

一、加強(qiáng)員工理念引導(dǎo),培養(yǎng)基層員工對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)急能力

1.  

加大對(duì)于聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳

2.  

提高負(fù)責(zé)人危機(jī)意識(shí)

3.  

加強(qiáng)本單位員工危機(jī)管理意識(shí)的思想教育

4.  

培訓(xùn)、講座、比賽等多種方式

5.  

員工網(wǎng)絡(luò)言行管控

 二、樹立銀行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)形象

1.  

規(guī)范員工言行

2.  

統(tǒng)一服務(wù)口徑

3.  

要注重客戶體驗(yàn),

4.  

故障通告及處理

5.  

及時(shí)主動(dòng)向客戶解釋及道歉

 三、建立高效的客戶投訴處理平臺(tái)

1.  

樹立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)意識(shí),建立健全有效的客戶投訴處理機(jī)制

2.  

提高基層網(wǎng)點(diǎn)員工客戶投訴處理水平

3.  

第一時(shí)間掌握客戶意見和投訴信息并及時(shí)處理

4.  

妥善回復(fù)、處理客戶投訴

四、嚴(yán)格防范,切實(shí)提高媒體應(yīng)對(duì)能力

1.  

謹(jǐn)慎對(duì)待來行或打電話咨詢業(yè)務(wù)

2.  

不接受媒體采訪

3.  

應(yīng)對(duì)媒體的其他但應(yīng)當(dāng)熱情方法

第八章、借力傳媒:轉(zhuǎn)“?!睘椤皺C(jī)”---銀行危機(jī)管理技巧(案例分析、短片觀看、圖片觀看、示范指導(dǎo)、模擬演練、頭腦風(fēng)暴)

一、理解危機(jī)管理

(一)何謂危機(jī)

(二)危機(jī)產(chǎn)生的原因

(三)危機(jī)管理的重要性


二、危機(jī)公關(guān)的處理原則

(一)坦誠面對(duì)危機(jī)

(二)第一時(shí)間處理

(三)客觀求證

(四)統(tǒng)一口徑

(五)誠懇道歉

(六)危機(jī)處理關(guān)鍵點(diǎn)


三、危機(jī)公關(guān)的處理技巧

(一)成立快速反應(yīng)小組

(二)做足“誠意”功夫

(三)丟卒保車

(四)爭(zhēng)取媒介主管部門的支持

(五)制造由頭,轉(zhuǎn)移視線

(六)建立一對(duì)一的溝通渠道


四、危機(jī)公關(guān)處理的六步驟

(一)調(diào)查:收集信息

(二)分析:事件原因及客戶心理分析

(三)策劃:解決策略、流程及方案

(四)溝通:與對(duì)方溝通,達(dá)成共贏意識(shí)

(五)實(shí)施:全面實(shí)施解決方案

(六)總結(jié):分析、檢討提升


五、危機(jī)公關(guān)策略

(一)三明治法則

(二)情感策略


六、危機(jī)處理策略

(一)巧妙訴苦策略

(二)息事寧人策略

(三)巧妙請(qǐng)教策略

(四)同一戰(zhàn)線策略

(五)巧妙轉(zhuǎn)移策略

(六)資源整合策略

(七)攻心為上策略

(八)快速處理策略


六、危機(jī)公關(guān)細(xì)節(jié)

(一)語言細(xì)節(jié)

(二)行動(dòng)細(xì)節(jié)

(三)三換原則


七、錯(cuò)誤危機(jī)公關(guān)的方式

(一)只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)

(二)把錯(cuò)誤歸咎到對(duì)方身上

(三)忽略公眾情感

(四)完全沒反應(yīng)

(五)速度過慢

(六)逃避我司責(zé)任

(七)過度討好媒體/公眾

(八)以牙還牙

(九)過度解釋

(十)激化


八、危機(jī)管理的商務(wù)談判

(一)商務(wù)談判的目的

(二)高效商務(wù)談判六步驟

(三)商務(wù)談判實(shí)用策略

(四)商務(wù)談判促成技巧


九、危機(jī)公關(guān)處理利器

(一)真誠道歉

(二)新聞策劃

(三)處理方案策劃

十、危機(jī)預(yù)防

(一)培養(yǎng)全員危機(jī)意識(shí)

(二)建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)

(三)增強(qiáng)危機(jī)預(yù)判能力

(四)及早進(jìn)行危機(jī)培訓(xùn)

(五)尊重各地文化差異

(六)積極配合政府措施

(七)構(gòu)建良好媒體關(guān)系

示范指導(dǎo)與模擬演練

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)


課程結(jié)束:

一、  

重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、  

互動(dòng):?jiǎn)柵c答

三、  

學(xué)員:學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃

四、  

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):頒獎(jiǎng)

五、  

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):總結(jié)發(fā)言

六、  

合影:集體合影

全部評(píng)論 (0)

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