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陳毓慧:轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧
2016-01-20 54183
對(duì)象
各行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、客服、公關(guān)人員
目的
一、學(xué)會(huì)理解投訴:什么是投訴?投訴的后果,處理投訴的意義,服務(wù)失敗的類型、投訴的類型、投訴的級(jí)別等;
內(nèi)容
【課程時(shí)間】:實(shí)戰(zhàn)版4天,濃縮版2天 【課程大綱】: (領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)訓(xùn):強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的意義和紀(jì)律) 導(dǎo)言、關(guān)于學(xué)習(xí)的效率及學(xué)習(xí)方法分析 頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于抱怨投訴的難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插,分析、演練; 第一章、客戶服務(wù)溝通技巧訓(xùn)練 (案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)一、客戶需求分析(一)、業(yè)務(wù)咨詢辦理(二)、解決難題(三)、傾訴發(fā)泄(四)、尊重認(rèn)同二、產(chǎn)生不滿抱怨投訴的常見(jiàn)原因(一)、客戶心理不健康(二)、客戶期望值高(三)、客戶不理解我們工作流程和工作要求(四)、服務(wù)人員態(tài)度和服務(wù)溝通技巧待提高(五)、已給造成客戶損失三、客戶抱怨投訴的心理分析(一)、求發(fā)泄的心理(二)、求尊重的心理(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦硭?、客戶核心深層需求(一)、冰山模型顯性需要隱性需求 五、超越客戶滿意的三大策略(一)、提高服務(wù)品質(zhì)(二)、巧妙地降低客戶期望值(三)、精神情感層面滿足 短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析 移動(dòng):營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)正反兩案例 銀行:營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)正反兩案例分析示范指導(dǎo)與模擬演練就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng) 第二章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)(重點(diǎn))一、處理客戶投訴宗旨兩個(gè)最值的取得:客戶的滿意最大VS我司的損失最小 二、處理投訴的要訣:先處理感情后處理事情 三、15種錯(cuò)誤處理客戶抱怨投訴的方式1、只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)2、把錯(cuò)誤歸咎到客戶身上3、做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)4、完全沒(méi)反應(yīng)5、粗魯無(wú)禮6、逃避個(gè)人責(zé)任7、非語(yǔ)言排斥8、質(zhì)問(wèn)客戶9、語(yǔ)言地雷10、忽視客戶的情感需求11、過(guò)于積極承擔(dān)責(zé)任12、冷漠、“機(jī)械人”13、消極應(yīng)對(duì)14、無(wú)法控制自己的情緒15、議論客戶 四、客戶抱怨投訴處理的六步驟(一)、耐心傾聽(tīng)(二)、表示同情理解并真情致歉(三)、分析原因(四)、提出公平化解方案(五)、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行(六)、跟進(jìn)實(shí)施 五、客戶安撫技巧(一)、深入對(duì)方情境(二)、關(guān)懷客戶、理解客戶(三)、提問(wèn)引導(dǎo)(四)、讓客戶發(fā)泄(五)、表達(dá)我們的立場(chǎng),與客戶達(dá)成共識(shí)(六)、五個(gè)同步(七)、三換原則 六、委婉地提醒客戶技巧(一)、目的(二)、引導(dǎo)(建議、要求)(三)、封閉式提問(wèn) 七、委婉地解釋說(shuō)明銀行規(guī)定的技巧(一)、委婉提醒法(二)、巧妙訴苦法(三)、巧妙請(qǐng)教法(四)、同一戰(zhàn)線法 八、客戶抱怨投訴處理技巧:三明治法則+引導(dǎo)技巧 九、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié)(一)、語(yǔ)言細(xì)節(jié)(二)、行動(dòng)細(xì)節(jié)(三)、三換原則 十、巧妙降低客戶期望值技巧(一)、巧妙訴苦法(二)、表示理解法(三)、巧妙請(qǐng)教法(四)、同一戰(zhàn)線法(五)、巧妙引導(dǎo)法(六)、利弊分析法(七)、摩托羅拉法(八)、巧妙轉(zhuǎn)移法(九)、替代方案法(十)、上級(jí)權(quán)利法 十一、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候…(一)、替代方案(二)、巧妙示弱(三)、巧妙轉(zhuǎn)移(四)、此消彼長(zhǎng)的利弊分析 十二、快速處理客戶抱怨投訴策略(一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧(二)、快速呈現(xiàn)解決方案(三)、快速解決問(wèn)題技巧 案例分析或短片觀看:經(jīng)典通信公司投訴案例分析電力行業(yè)呼叫中心電話咨詢投訴案例分析工行大堂咨詢投訴案例分析航空投訴案例分析 適合學(xué)員所在公司的20種常見(jiàn)客戶抱怨投訴心理分析示范指導(dǎo)、模擬演練就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng) 第三章、惡意投訴\補(bǔ)償型投訴解決策略(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)(重點(diǎn)) 一、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合(一)、公司原因造成的抱怨投訴(二)、騷擾客戶抱怨投訴(三)、惡意投訴 二、客戶抱怨投訴處理的22大策略1、資源整合策略2、同一戰(zhàn)線策略3、攻心為上策略4、巧妙訴苦策略5、限時(shí)談判策略6、丟車(chē)保帥策略7、上級(jí)權(quán)利策略8、利弊分析策略9、黑白臉配合策略10、威逼利誘策略11、息事寧人策略12、快刀斬亂麻策略13、欲擒故縱策略14、團(tuán)隊(duì)配合策略15、情感拉攏策略16、步步為營(yíng)策略17、先發(fā)制人策略18、虛實(shí)結(jié)合策略19、迂回曲折策略20、疲憊戰(zhàn)術(shù)策略21、最后通牒策略22、以柔克剛策略 三、惡意投訴/補(bǔ)償型投訴處理利器(一)、物品(二)、人員(三)、情感(四)、法律(合同)(五)、政策(六)、政府 四、法律法規(guī)在客戶抱怨投訴處理中的運(yùn)用1、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》2、《中華人民共和國(guó)合同法》3、《最高人民法院關(guān)于確定民事侵權(quán)精神損失賠償責(zé)任若干問(wèn)題的解釋》 4、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》; 五、服務(wù)補(bǔ)救技巧(一)、調(diào)查:收集信息(二)、分析:事件原因及客戶心理分析(三)、策劃:解決策略、流程及方案(四)、溝通:與客戶溝通,達(dá)成共贏意識(shí)(五)、實(shí)施:全面實(shí)施解決方案(六)、總結(jié):分析、檢討提升 第四章、營(yíng)業(yè)廳應(yīng)急方案流程操作(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)一、當(dāng)硬件設(shè)備發(fā)生故障不能正常工作時(shí)二、遇客戶在營(yíng)業(yè)廳受意外傷時(shí)三、遇情緒激動(dòng)的客戶四、遇醉酒鬧事/無(wú)理取鬧的客戶五、遇三人以上集體抱怨投訴的客戶六、遇媒體采訪七、當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀考察時(shí)八、當(dāng)相關(guān)部門(mén)暗訪時(shí)(辨識(shí)暗訪者、快速反應(yīng),正確應(yīng)對(duì))九、員工受傷或生病十、火災(zāi)事件十一、打架斗毆事件十二、搶劫事件……短片觀看及案例分析(惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)1、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;2、惡意投訴處理案例;3、補(bǔ)償型客戶抱怨投訴案例;4、特殊身份客戶抱怨投訴案例;5、客戶訴訟的庭外和解案例; 就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng) 第五章、壓力化解與情緒調(diào)整訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)一、壓力與情緒管理策略(一)、贏者心態(tài)(二)、贏者思維(三)、共贏溝通(四)、自我激勵(lì)(五)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì) 二、化解壓力的心理療法(一)、直面問(wèn)題與困難(寫(xiě)上三大的困難)(二)、預(yù)設(shè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題(最壞結(jié)果、最好結(jié)果)(三)、阿Q精神(四)、想出每個(gè)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方式(各3種以上)(五)、準(zhǔn)備材料、開(kāi)始行動(dòng)(六)、繼續(xù)分析、總結(jié)思考(還可能出現(xiàn)什么問(wèn)題,如何解決)、繼續(xù)準(zhǔn)備材料(七)、再次行動(dòng)……(八)、總結(jié)、分析、自我激勵(lì) 三、自我壓力化解與情緒調(diào)整八大技巧(一)、獎(jiǎng)勵(lì)法(二)、微笑法(三)、運(yùn)動(dòng)法(四)、學(xué)習(xí)法(五)、轉(zhuǎn)移法(六)、發(fā)泄法(七)、忽視法(八)、交友法 四、團(tuán)隊(duì)互助壓力化解與相互激勵(lì)六大技巧(一)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)法(二)、團(tuán)隊(duì)體育運(yùn)動(dòng)或知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)(三)、個(gè)別人員談心與激勵(lì)(四)、團(tuán)隊(duì)表彰、員工展示天地(五)、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)法(六)、團(tuán)隊(duì)表?yè)P(yáng)會(huì) 五、長(zhǎng)期壓力化解方法(一)、贏者心態(tài)(二)、人生規(guī)劃(三)、平衡人際關(guān)系(四)、化解各方壓力(五)、換種思維(六)、藥物法(七)、專家指導(dǎo)法(八)、改變環(huán)境法(九)、運(yùn)動(dòng)法六、情商提升訓(xùn)練(一)、凡事正面積極(二)、凡事巔峰狀態(tài)(三)、凡事主動(dòng)出擊(四)、凡事全力以赴 短片觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性模擬演練:情緒調(diào)整就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng) 課程結(jié)束:互動(dòng):?jiǎn)柵c答學(xué)員:學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):頒獎(jiǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):總結(jié)發(fā)言 【主講老師---陳毓慧老師】:² 國(guó)家營(yíng)銷(xiāo)師² 國(guó)家企業(yè)培訓(xùn)師² 中國(guó)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)專家² 中國(guó)咨詢行業(yè)賞識(shí)培訓(xùn)模式倡導(dǎo)者² 清華大學(xué)EMBA研修班、浙江大學(xué)、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、華南理工、華南農(nóng)大、廣東藥大、國(guó)防工大、廣東郵電等數(shù)十所大學(xué)客座講師² 中國(guó)總裁培訓(xùn)、中國(guó)新千年經(jīng)濟(jì)論壇、中國(guó)商務(wù)培訓(xùn)、中華培訓(xùn)、中國(guó)商戰(zhàn)名家、3A商學(xué)院等數(shù)十家咨詢公司特約講師² 歷任外企、港資企業(yè)、上市公司營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、大客戶部經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)等職位。² 10年的營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、8年的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)² 針對(duì)通信、銀行、電力、航空、家電、零售、酒店、餐飲、IT、美容美發(fā)、旅游、服裝、保險(xiǎn)等服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)行業(yè)八年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)² 培訓(xùn)課程數(shù)千場(chǎng),培訓(xùn)學(xué)員數(shù)萬(wàn)人 【陳毓慧老師主要培訓(xùn)課程】:(一)、金牌課程1、《倍增營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)的整體解決方案》2、《轉(zhuǎn)怒為喜----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天) (二)、主要課程1、《職業(yè)形象與商務(wù)禮儀》(2-6天)2、《化壓力為動(dòng)力---金融危機(jī)下的壓力化解及情緒管理技巧》(2-4天)3、《呼叫中心電話受理與抱怨投訴處理技巧》(2-4天)5、《體驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)策略與技巧》(2-4天)4、《大客戶營(yíng)銷(xiāo)策略》(2-4天)6、《渠道深度營(yíng)銷(xiāo)管理的策略與方法》(2-4天)7、《共贏的談判策略》(2-4天)8、《大客戶策反與深度營(yíng)銷(xiāo)策略》(2-4天) 謝謝您的關(guān)注! 歡迎提出需求,定制課程!歡迎百度、谷歌搜索“陳毓慧” 【課程特色】:1、 激情洋溢2、 互動(dòng)性強(qiáng)3、 案例豐富4、 貼近實(shí)際5、 深入淺出6、 邏輯性強(qiáng)7、 解決難題8、 賞識(shí)培訓(xùn) 【授課形式】:1、 課堂講述2、 案例分析3、 腦力激蕩4、 情景演練5、 短片播放6、 圖片展示 【陳毓慧老師服務(wù)過(guò)的部分企業(yè)】:(一)、通信行業(yè):廣東省移動(dòng)、 江蘇省10086、 浙江省移動(dòng)、 浙江省移動(dòng)MBA班安徽省聯(lián)通呼叫中心、 廣州移動(dòng)、 番禺移動(dòng)、 增城移動(dòng)深圳移動(dòng)、 清遠(yuǎn)移動(dòng)、 陽(yáng)江移動(dòng)、 汕頭移動(dòng)中山移動(dòng)、 泉州移動(dòng)、 南京移動(dòng)、 廣州電信深圳電信、 佛山電信、 順德電信、 上海電信高明電信、 西安電信、 泉州電信、 河北省電信南平電信、 臺(tái)州電信、 廈門(mén)電信、 內(nèi)蒙電信福建聯(lián)通、 臺(tái)州聯(lián)通、 開(kāi)封聯(lián)通、 東莞電信金華移動(dòng)、 湖南電信、 遼寧移動(dòng)、 泰州移動(dòng)、濟(jì)南聯(lián)通、 廣西移動(dòng)…… (二)、銀行行業(yè):四川省農(nóng)行、 山東省工行、 蘇州工行、 東莞工行、荷澤工行、 安徽宣城工行、 山東賓州工行、 秦皇島工行、四川南大區(qū)建行、 宣城建行、 瀘州建行、 汕頭建行、秦皇島建行、 廣州中行、 天河中行、 東山中行、宣城中行、 河南焦作中行、 徐州農(nóng)行、 江蘇省農(nóng)行大客戶部寧波農(nóng)行、 常州農(nóng)行、 佛山農(nóng)行、 慈溪農(nóng)行、北滘農(nóng)行、 宣城農(nóng)行、 秦皇島農(nóng)行、 深發(fā)展銀行、山西省華夏銀行、 浙江商業(yè)銀行、 廣發(fā)行、 福州民生銀行、中信銀行信用卡中心、 蘇州中信銀行、 六盤(pán)水工行、 廣東省郵儲(chǔ)、廣西郵儲(chǔ)、 宣城郵儲(chǔ)、 秦皇島郵政銀行、 宣城交行、秦皇島交行、 昆明信合、 廣東信合、 宣城農(nóng)村信合深圳招行、 遵義信用社、 河南商丘城市信用社、招行呼叫中心、招行批發(fā)客戶部、 浙江商業(yè)銀行、 河南商業(yè)銀行、 安徽宣城人民銀行、南京銀行總部、 杭州銀行總部、 渤海銀行、 交行信用卡中心、交行總部呼叫中心、 山西建行、 滿洲里建行、 內(nèi)蒙興安建行、二連浩特建行、 烏蘭察布建行、 四川省建行、 德陽(yáng)建行、內(nèi)蒙建行、 濟(jì)南商業(yè)銀行、 珠海中行、 貴州省信用社、泉州民生銀行、 鄭州交行、 武漢中行、 溫江建行、雙流建行、 …… (三)、電力行業(yè)北京海淀供電、 云南省電力公司、 廣東省電力公司、 浙江供電貴州省電力公司、 銅仁供電、 廣州供電、 深圳供電汕頭供電、 茂名供電、 湖北供電、 湖州供電玉溪供電、 貴州青山供電、 西雙版納供電供電、 大理供電湖北孝感供電、 中國(guó)大唐集團(tuán)、 河北省95598、 廣西水利電業(yè)集團(tuán)勐臘供電、 鎮(zhèn)遠(yuǎn)電力、 湖北電力、 秦皇島電力…… (四)、其它行業(yè):銘萬(wàn)集團(tuán)、 福州高銘、 廣東誠(chéng)銘、 深圳海宇金禧時(shí)代、 阿里巴巴、 深圳奧聯(lián)科技、 路勁地產(chǎn)雋雅置業(yè)、 華盛集團(tuán)、 安徽皖投置業(yè)、 光大地產(chǎn)集團(tuán)松下洗衣機(jī)、 韓國(guó)LG電子、 中汽南方集團(tuán)、 江鈴汽車(chē)集團(tuán)周大福珠寶、 天福復(fù)烤、 廣東煙草集團(tuán)、 JT煙草集團(tuán)聯(lián)想集團(tuán)、 香港高寶集團(tuán)、 意大利玖姿集團(tuán)、 御足堂連鎖久泰能源集團(tuán)、 上海寶鋼集團(tuán)、 南湖國(guó)旅、 中山大學(xué)腫瘤醫(yī)院卡頓連鎖機(jī)構(gòu)、 中國(guó)鋁材集團(tuán)、 九美國(guó)際、 中國(guó)傳播力東莞美維電路、 江西山峰日化集團(tuán)、 香港李錦記集團(tuán)、 文康大酒店中國(guó)人壽、 利氏生物、 綠島西餐、 中國(guó)平安太平洋保險(xiǎn)、 玫琳凱(中國(guó))、 優(yōu)寶集團(tuán)、 天駒集團(tuán)深圳千婷、 綠盾農(nóng)資、 中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、 萊茵集團(tuán)中意保險(xiǎn)、 尚藝連鎖、 廣東華潤(rùn)、 肇慶邦健深圳丑小鴨、 深圳沙萱、 深圳銘剪坊、 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