臺(tái)灣劉成熙老師-電力行業(yè)課程-時(shí)間管理和計(jì)劃管理(2天）


主講：臺(tái)灣劉成熙老師


前 言：
本建議書(shū)為規(guī)劃貴司各職級(jí)管理人員提升工作效率（工作計(jì)劃與實(shí)踐管理）所制作，主要之目的在于建立一支鋼鐵般的干部勁旅，對(duì)公司的發(fā)展帶來(lái)一定的幫助。
本案經(jīng)我司依據(jù)貴公司的課程需求情況，擬訂本培訓(xùn)規(guī)劃書(shū)，以為施行之依據(jù)。我們希望能夠?yàn)橘F司貢獻(xiàn)一份力量，同時(shí)也希望雙方能夠在具體細(xì)節(jié)方面進(jìn)行深入的探討。
課程規(guī)劃的說(shuō)明
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，如何提高工作績(jī)效，創(chuàng)造營(yíng)利，一直是倍受重視的課題，經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識(shí)與技能，而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能，協(xié)助經(jīng)理人建立對(duì)時(shí)間正確的態(tài)度，并有效運(yùn)用計(jì)劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務(wù)，并能擁有自我充實(shí)而成功的生涯，正是本課程將達(dá)成的目的。如何在工作時(shí)間內(nèi)完成最多的事 如何有效率的樂(lè)在工作相信這些都是每個(gè)人想學(xué)習(xí)的一門(mén)學(xué)問(wèn)。本課程透過(guò)講師的講解教授，加上每個(gè)學(xué)員親身的演練及問(wèn)卷填寫(xiě)的啟發(fā)，使人人明白時(shí)間的定義，知道存在生活周遭的時(shí)間殺手之形，學(xué)習(xí)簡(jiǎn)易好用的時(shí)間管理技巧，提升工作效率。
課程目標(biāo)：
在組織經(jīng)營(yíng)方針的指導(dǎo)原則下，提升工作效率
透過(guò)工作目標(biāo)執(zhí)行，完成組織任務(wù)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
掌握如何實(shí)施目標(biāo)分解、工作計(jì)劃、工作改進(jìn)，效率提升的方法
掌握工作效率之時(shí)間管理技巧，利用科學(xué)的時(shí)間管理提升工作績(jī)效
知道如何運(yùn)用『時(shí)間管理步驟』與『 目標(biāo)設(shè)定』方法達(dá)成個(gè)人目標(biāo)。 
學(xué)習(xí)如何厘清個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI)與時(shí)間管理方法的結(jié)合。 
了解時(shí)間浪費(fèi)的外在因素與內(nèi)在因素，并掌握相應(yīng)的解決方法厘清個(gè)人時(shí)間浪費(fèi)的主因，及學(xué)習(xí)因應(yīng)之道。 
課程特色：
針對(duì)公司工作效率實(shí)際情況上之必要共通課題研究其相關(guān)的基本原則、方法及概念。
尊重人性及管理科學(xué)精神為核心；輔以精心設(shè)計(jì)的案例，分組討論、演練，分享以及針對(duì)性的活動(dòng)，是兼顧有效性、實(shí)用性及組織效益的企業(yè)主管訓(xùn)練課程。
扁平式的課程架構(gòu)，單元間脈絡(luò)相承，相對(duì)呼應(yīng)，藉以建立整體性的管理概念。
以參與受訓(xùn)人員的知識(shí)、智能及經(jīng)驗(yàn)為主，采取多元化教學(xué)方法進(jìn)行意見(jiàn)交流及研討，以達(dá)到相互啟發(fā)的目的。
學(xué)員對(duì)象：
中高層管理
授課時(shí)數(shù)：
2天12小時(shí)（9:00-12:00；13:30-16:30）
課程大綱
第一單元：工作管理之工作效率的內(nèi)涵
訓(xùn)  練  內(nèi)  容 授課手法
一. 什么是效率？
二. 工作效率的含意與價(jià)值
三. 工作效率與工作管理
四. 提升工作效率的方法與工具
整合資源
目標(biāo)設(shè)定
目標(biāo)分解
計(jì)劃指定
計(jì)劃落實(shí)
時(shí)間管理
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第二單元：工作目標(biāo)設(shè)定與分解
訓(xùn)  練  內(nèi)  容 授課手法
一. 目標(biāo)包含的核心內(nèi)容
二. 目標(biāo)設(shè)定五大步驟與程序
三. 目標(biāo)設(shè)定具體化、定量化方法
四. 制定目標(biāo)完成行動(dòng)的計(jì)劃之步驟
五. 整體目標(biāo)體系化、徹底化
六. 工作重點(diǎn)、目標(biāo)、工作計(jì)劃、權(quán)重（28原則的應(yīng)用）目標(biāo)制定的原則與方法
七. 發(fā)展策略目標(biāo)
八. 發(fā)展與評(píng)選關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
九. 建構(gòu)KPI的因果關(guān)系
十. 依據(jù)關(guān)鍵成功因素發(fā)展行動(dòng)方案
十一. 個(gè)案分享


講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第三單元：工作計(jì)劃管理與落實(shí)
訓(xùn)  練  內(nèi)  容 授課手法
一. 日常管理的落實(shí)
二. 目標(biāo)達(dá)成管理與評(píng)估
三. 工作計(jì)劃管理
計(jì)劃的重要性
提供正確的方向
提供準(zhǔn)備的參考
提供執(zhí)行的依據(jù)
提供控管的要點(diǎn)
提供評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)
計(jì)劃的三個(gè)特性：
前瞻性 
決策性
目標(biāo)導(dǎo)向性 
訂定計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)
要能配合上級(jí)主管的目標(biāo)、方針
要能實(shí)現(xiàn)自己部門(mén)的任務(wù)
要能成為部屬行動(dòng)的依據(jù)及評(píng)價(jià)部屬工作成果的重要基準(zhǔn)
計(jì)劃的程序
Step1確認(rèn)目的：
Step2把握真實(shí)的現(xiàn)況 
收集情報(bào)的方法與技巧
事實(shí)與意見(jiàn)的差異
運(yùn)用5W2H將問(wèn)題明確化
資料的分析與整理 
Step3設(shè)定工作目標(biāo)               
Step4制訂工作計(jì)劃執(zhí)行方案 
確認(rèn)目標(biāo)達(dá)成之手段與步驟
運(yùn)用6W3H方式明確任務(wù)職掌分配
掌握成功關(guān)鍵要素，作成推動(dòng)方案
考慮相關(guān)人員的期待與心理狀況
明訂時(shí)程表與管制計(jì)劃
事先排除阻礙計(jì)劃推動(dòng)之因素(Empower)
預(yù)先規(guī)劃應(yīng)變計(jì)劃以確保彈性
Step5落實(shí)執(zhí)行
全力以赴，以身作則
內(nèi)外資源的取得與運(yùn)用
追蹤與調(diào)整
四. 計(jì)劃控制技巧
何謂控制
比較、檢討事前的計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程及結(jié)果，尋求必要的對(duì)策。
做到防范未然與防微杜漸
檢視計(jì)劃和其實(shí)行的過(guò)程之偏差。
控制的必要性
控制的原則
建立標(biāo)準(zhǔn)
掌握?qǐng)?zhí)行的狀況：檢查、測(cè)試、調(diào)查、觀察，掌握現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的差異性。
采取矯正的行動(dòng)：對(duì)偏差的部分，提出矯正措施，及時(shí)修正。 講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第五單元：高效時(shí)間管理
訓(xùn)  練  內(nèi)  容 授課手法
一. 什么是時(shí)間管理 
二. 時(shí)間管理的三大要因：Knowledge、Choice、Time
三. 時(shí)間對(duì)人生與工作所產(chǎn)生的意義
四. 效率V.S 效能
五. 時(shí)間管理的理論發(fā)展
第一代時(shí)間管理---「?jìng)渫洝?br /> 第二代時(shí)間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時(shí)間管理---「優(yōu)先級(jí)」
第四代時(shí)間管理---「重要性」
六. 如何運(yùn)用四代時(shí)間管理方法
備忘錄型的時(shí)間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
七. 規(guī)劃與執(zhí)行型的時(shí)間管理法
如何作時(shí)間計(jì)劃
工作的有效執(zhí)行方法
八. 優(yōu)先級(jí)型的時(shí)間管理法
九. 日常時(shí)間管理的分析
十. 時(shí)間象線的解析
緊急/重要        
重要/不緊急
不重要/不緊急    
緊急/不重要
十一. 正向法則—善用時(shí)間
時(shí)機(jī)管理
時(shí)間的替代法則
時(shí)間的ABC管理
專注與同時(shí)
了解您的“生產(chǎn)率周期” 
時(shí)間管理的20/80原則 
活用零碎時(shí)間
如何培增時(shí)間
十二. 時(shí)間管理模型運(yùn)用
時(shí)間管理模型介紹 
效率金字塔的建構(gòu)
定義你的目標(biāo)與角色(實(shí)作練習(xí)) 
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
十三. 時(shí)間管理流程規(guī)劃
選擇目標(biāo)——時(shí)間管理的第一步
選擇—時(shí)間管理的本質(zhì)
目標(biāo)導(dǎo)向是選擇的前提
企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的關(guān)系
有效目標(biāo)的特征
優(yōu)先矩陣——時(shí)間管理的第二步
分辨重要和緊急，確定輕重緩急
決定優(yōu)先次序的著眼點(diǎn)
優(yōu)先事項(xiàng)管理的技巧
選擇管理應(yīng)克服的觀念
自我控制——時(shí)間管理第三步
缺乏自我表現(xiàn)控制的表現(xiàn)
自我控制的有效方法
長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)分解成階段目標(biāo)
將階段目標(biāo)分解為計(jì)劃
將計(jì)劃分派到每日、每時(shí)
運(yùn)用提高管理效能的工具 
十四. 時(shí)間規(guī)劃與表單應(yīng)用
時(shí)間規(guī)劃的重點(diǎn)
時(shí)間管理自我評(píng)量
時(shí)間管理表單運(yùn)用
《每月、周工作計(jì)劃表》
《每日?qǐng)?zhí)行清單》
《專項(xiàng)工作計(jì)劃書(shū)》
時(shí)間管理矩陣圖(個(gè)案研討) 
十五. 提升工作效率-時(shí)間管理障礙排除
找出時(shí)間的小偷 (實(shí)作練習(xí))
浪費(fèi)時(shí)間的心魔
最常出現(xiàn)的時(shí)間殺手及處理技巧
拒絕的藝術(shù)
增進(jìn)溝通效率的方法
有效處理干擾的方法
電話干擾的處理方法
不速之客的處理方法
有效運(yùn)作會(huì)議的方法
增進(jìn)管理效能的方法
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表




精彩見(jiàn)證-劉成熙工作管理授課企業(yè)（事實(shí)勝于雄辯）
1 浙江華友鈷業(yè)股份有限公司 目標(biāo)管理與績(jī)效管理 2009-7-27
2 凱德置地（中國(guó)）投資有限北京公司 目標(biāo)與績(jī)效管理 2009-10-21
3 凱德置地（中國(guó)）投資有限上海公司 目標(biāo)與績(jī)效管理 2009-11-2
4 凱德置地（中國(guó)）投資有限成都公司 目標(biāo)與績(jī)效管理 2009-11-5
5 凱德置地（中國(guó)）投資有限廣州公司 目標(biāo)與績(jī)效管理 2009-11-6
6 和碩聯(lián)合科技股份有限公司 目標(biāo)管理實(shí)務(wù) 2009-12-23
7 和碩聯(lián)合科技股份有限公司 目標(biāo)管理實(shí)務(wù) 2009-12-23
8 中信銀行信用卡中心 目標(biāo)管理、計(jì)劃控制與績(jī)效考核 2010.05.20-21
9 國(guó)家新媒體產(chǎn)業(yè)基地 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與策略規(guī)劃 2010.05.27
10 網(wǎng)尚文化 KPI制定及分解 2010.06.13-14
11 柏歌（江門(mén)）管道供暖設(shè)備有限公司 員工激勵(lì)與績(jī)效管理 2010-6-22
12 富士康科技集團(tuán) KPI設(shè)定與績(jī)效管理 2010.08.12-13
13 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院汽車EMBA中心-總裁高級(jí)研修班 基于戰(zhàn)略的績(jī)效考核與高效執(zhí)行力 2010-12月7-8
14 新日電動(dòng)車股份有限公司 目標(biāo)管理與績(jī)效考核 2010-12-10
15 金瑞新材料科技股份有限公司 基于業(yè)績(jī)導(dǎo)向的績(jī)效管理與執(zhí)行力   2010-12月16-17號(hào)
16 常州天合光能有限公司 績(jī)效面談與輔導(dǎo)技巧（常州）3梯次 2010-12-(21-23)號(hào)
17 常州天合光能有限公司 績(jī)效面談與輔導(dǎo)技巧（常州）3梯次 2010-12-(21-23)號(hào)
18 美的電壓力鍋公司 績(jī)效指標(biāo)分解與績(jī)效面談?shì)o導(dǎo)技巧 2011-9-15
19 光大銀行?？诜中?span style="white-space: pre;"> 績(jī)效管理與輔導(dǎo)技巧 2011年10月29-30日
20 中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)湖南有限公司湘潭分公司 目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí) 2011/11/10-11
21 云南馳宏鋅鍺股份有限公司 基于戰(zhàn)略執(zhí)行的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理 2011/11/6
22 世行投資 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與策略規(guī)劃培訓(xùn) 2011年11月24日—25日
23 騰訊科技（深圳）有限公司 目標(biāo)與計(jì)劃管理 2012年4月6日
24 中國(guó)銀行海南省分行 《雙贏的績(jī)效面談》 2012.4月9-10號(hào)
25 三一重工股份有限公司
目標(biāo)管理 2012年4月22日
26 騰訊科技（深圳）有限公司 目標(biāo)與計(jì)劃管理 2012年5月18日
27 江鈴汽車股份有限公司銷售服務(wù)分公司 目標(biāo)與計(jì)劃管理 2012年8月31號(hào)
28 大金氟化工（中國(guó)）有限公司廣州分公司 目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí) 2012年12月20
29 中建鋼構(gòu)陽(yáng)光惠州有限公司 目標(biāo)與計(jì)劃管理 2013年3月2日
30 深圳鼎匯商貿(mào)有限公司 MTP-目標(biāo)管理與績(jī)效考核（第一階段） 2013年10月13日
31 清龍高速公路有限公司 工作效率提升 2013年11月26-27日
32 深圳鼎匯商貿(mào)有限公司 MTP-工作管理—計(jì)劃與控制 （第二階段） 2013年12月7日
33 深圳清華大學(xué)研究院培訓(xùn)中心創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院 卓越經(jīng)營(yíng)—企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2013年12月28日
34 武漢虹信技術(shù)服務(wù)有限責(zé)任公司 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定與計(jì)劃分解 2014年2月11日
35 中交第四航務(wù)工程局有限公司總承包分公司 時(shí)間管理和計(jì)劃管理（綜合滿意度94分） 2014年3.21-22
36 工行軟件開(kāi)發(fā)中心 時(shí)間管理與工作效率提升 2014年11月18-19
37 工行軟件開(kāi)發(fā)中心（上海） 時(shí)間管理與工作效率提升 2014年11月24-25
38 工行軟件開(kāi)發(fā)中心（珠海） 時(shí)間管理與工作效率提升 2014年11月26-27
39 深圳市英吉斯融資租賃有限公司 計(jì)劃管理與時(shí)間管理 2015年3月21日-22日