即使擁有世界上最先進的生產工藝或設備，如不對其進行有效地管理，工作場地一片混亂，其結果只能是生產效率低下，員工越干越沒勁，這樣的企業(yè)我們認為它只會產生麻煩和制造麻煩，對人類社會沒有任何積極的意義。5S現(xiàn)場管理可以有效地解決這個問題，它能使你企業(yè)的生產環(huán)境得到極大的改善，是你企業(yè)走上成功之路的重要手段。

5S來自日文SEIRL（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、EIKETSU（清潔）、SHKETSU（修養(yǎng)）發(fā)音的第一個字母“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。5S活動不僅能夠改善生產環(huán)境，還能提高生產效率、產品品質、員工士氣，是其他管理活動有效展開的基石之一。

一、5S現(xiàn)場管理的內容

5S現(xiàn)場管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五方面的內容，具體包括：

1、整理

 整理就是將必需物品與非必需品區(qū)分開，必需品擺在指定位置掛牌明示，實行目標管理，不要的東西則堅決處理掉，在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能；包括原鋪材料、半成品和成品、設備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等。其要點如下：

⑴對每件物品都要看看是必要的嗎？非這樣放置不可嗎？

⑵要區(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的；

⑶即便是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度；

①在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買，有多昂貴，也應堅決處理掉，決不可手軟！

②非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是“完全無用”的意思，應尋找它合適的位置。

③當場地不夠時，不要先考慮增加場所，要整理現(xiàn)有的場地，你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬敞！

2、整頓

 除必需物品放在能夠立即取到的位置外，一切亂堆亂放、暫時不需而又無特別說明的東西，均應受到現(xiàn)場管理干部（小組長、車間主任等）的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要，他其實也是研究提高效率方面的科學，它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快，反而使你的尋找時間加倍，你必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。這樣：

①將尋找的時間減少為零；

②有異常（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)；

③其他人員也能明白要求和做法，即其他人員也能迅速找到物品并能放回原處；

④不同的人去做，結果是一樣的（已經標準化）。

3、清掃

 就是將工作場所、環(huán)境、儀器設備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎肖、泥沙等臟東西清掃擦拭干凈，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境，公司所有人員（含董事長）都應一起來執(zhí)行這個工作。

①最好能分配每個人應負責清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時必須絕對清楚 ② 地劃清界限，不能留下沒有人負責的區(qū)域（即死角）。

③對自己的責任區(qū)域都不肯去認真完成的員工，不要讓他擔當更重要的工作。

④到處都干凈整潔，客戶感動，員工心情舒暢。

⑤在整潔明亮的環(huán)境里，任何異常，包括一顆螺絲掉在底墑都可馬上發(fā)現(xiàn)。

⑥設備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決，不會在使用中“罷工”。

4、清潔

 清潔就是在“整理”、“整頓”、“”清掃之后的日常維持活動，即形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區(qū)域內有無不良現(xiàn)象，如有，則立即改正。在每天下班前幾分鐘（視情況而定）實行全員參加的清潔作業(yè)，使整個環(huán)境隨時都維持良好狀態(tài)。實施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態(tài)。

①領導的言傳身教、、制度監(jiān)督非常重要；

②一時養(yǎng)成的習慣，要花十倍的時間去改正。

5、修養(yǎng)

 修養(yǎng)就是在培養(yǎng)全體員工的工作習慣，組織紀律和敬業(yè)精神。每一位員工都應該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度，工作紀律的習慣，努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大數(shù)員工能夠將以上要求付諸實踐的話，個別員工就會拋棄壞的習慣，轉向好的方向發(fā)展。

①學習，理解并努力遵守規(guī)章制度，使它成為每個人應具備了一種修養(yǎng)

②領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的。

③需要人們有更高的合作奉獻精神和職業(yè)道德。

④互相信任，管理公開化，透明化。

⑤勇于自我檢討反省，為他人著想，為他人服務。

⑥近年來，隨著人們對這一活動的不斷深入認識，有人又添加了“堅持，習慣等兩項內容，分別稱為6S或7S活動。

二、5S現(xiàn)場管理和重要作用

1、工作場所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了，忠實的顧客也越來越多了，企業(yè)的知名度不斷很高，很多人慕名而來參觀學習，結果擴大了企業(yè)的聲譽和銷路；

2、員工能夠具有很強的品質意識。按要求生產，按規(guī)定使用，盡早發(fā)現(xiàn)質量隱患，生產出優(yōu)質的產品。

3、能減少庫存量。降低設備的故障發(fā)生率，減少工件的尋找時間和等待時間，結果降低了成本，提高了效率，縮短了加工周期。

4、人們正確地執(zhí)行已經規(guī)定了的事項。在任何崗位都能立即上崗作業(yè)，有力地推動了標準化工作的開展。

5、“人造環(huán)境，環(huán)境育人”。員工通過對整理，整頓，清掃，清潔。修養(yǎng)的學習遵守，使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人，整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。