七、組織結(jié)構(gòu)治理消除“內(nèi)耗”
家族企業(yè)在不斷的成長過程中,隨著規(guī)模的擴(kuò)大、人員的增加、組織結(jié)構(gòu)的形成,由于缺乏科學(xué)合理的組織管理與組織結(jié)構(gòu),大多數(shù)家族企業(yè)都會面對組織沖突隱患,甚至面臨激烈的組織沖突。組織沖突有的表現(xiàn)為你爭我吵,糾紛不斷;有的表現(xiàn)為相互扯皮,推諉責(zé)任。
錯位、沖突、內(nèi)耗,是中國家族企業(yè)最深層的痛;團(tuán)隊、共贏、和諧,是中國民營企業(yè)最難做的夢。因為中國文化雖然講究和諧,但僅僅是體現(xiàn)在表現(xiàn),家族企業(yè)是需要深層次合作的團(tuán)隊,才能實現(xiàn)生存和持續(xù)發(fā)展。然而中國家族企業(yè)的管理團(tuán)隊很難解決好深層合作問題,管理錯位,內(nèi)部沖突不斷,隱藏著巨大的內(nèi)耗。清華長三角研究院家族企業(yè)研究中心企業(yè)治理專家曾水良認(rèn)為,要從根本上解決好管理團(tuán)隊深層合作的問題,必須正確認(rèn)識到管理沖突的客觀存在,并通過學(xué)習(xí)好如何解決管理沖突,培育和諧的家族企業(yè)文化,打造高績效的管理團(tuán)隊。
民企治理專家曾水良在組織沖突方面的研究,一直處在國內(nèi)前列,最大的優(yōu)勢來自于能解決好家族企業(yè)轉(zhuǎn)型中的組織沖突。家族企業(yè)主把企業(yè)當(dāng)成工作對象,關(guān)注對家族企業(yè)的設(shè)計與規(guī)劃;而實干者和經(jīng)理人把家族企業(yè)當(dāng)成工作場所,重視自己在工作上的表現(xiàn)。據(jù)研究,大量中小家族企業(yè)倒閉的原因在于:實干者把自己當(dāng)成家族企業(yè)家。筆者曾對家族企業(yè)中的家族企業(yè)主、經(jīng)理人、實干者三大角色,即進(jìn)行過深入研究,發(fā)現(xiàn)角色混亂與崗位不清是成長期民營企業(yè)管理水平難以提高的根本癥結(jié)之一。
家族企業(yè)在經(jīng)營過程中,沒有長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,沒有及時改善企業(yè)運行構(gòu)造。每個企業(yè)都應(yīng)有自己的發(fā)展規(guī)劃和程序,還要及時改變企業(yè)的運行構(gòu)造,以保證企業(yè)這一特殊機(jī)體的有機(jī)運行。企業(yè)管理虛弱,組織結(jié)構(gòu)模式落后考察我國家族企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展史可發(fā)現(xiàn),其組織管理模式通常是以老板個人為中心建立起來的集權(quán)制組織結(jié)構(gòu),許多不適合集團(tuán)公司管理的組織結(jié)構(gòu)與方法因已成習(xí)慣而延用下來,繼續(xù)在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用,這必然導(dǎo)致決策缺乏民主化,科學(xué)化,其它管理人員有意見也不敢提。缺乏民主化,科學(xué)化的決策機(jī)制。管理規(guī)章不實不細(xì),不能貫徹執(zhí)行。
一些家族企業(yè)制定了許多規(guī)章制度和紀(jì)律要求,但這些規(guī)章,紀(jì)律大部分沒有嚴(yán)密的具體細(xì)則,可操作性不強(qiáng),實際上是有法難依。還有的由于紀(jì)律不嚴(yán)明,造成有法不依,違法不究的后果。財務(wù)管理嚴(yán)重失控。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理一亂,其他方面就會跟著亂。有的企業(yè)財務(wù)狀況混亂,存在管理的黑洞。另外,財務(wù)與營銷的脫節(jié)也是財務(wù)管理的一個重要問題。財務(wù)不能給企業(yè)決策提供任何參考,使整個企業(yè)的發(fā)展處于盲目狀況。
家族企業(yè)的創(chuàng)建只有30多年的時間,到目前為止,許多創(chuàng)業(yè)者既是創(chuàng)業(yè)者又是經(jīng)營者和所有者,企業(yè)主的個人決策基本上決定著企業(yè)的命運。管理基礎(chǔ)不厚實,管理體制不健全,管理效率低下。在家族企業(yè)成長期的末期,成熟期的初期常常出現(xiàn)了一般企業(yè)在這個階段普遍存在的現(xiàn)象:大企業(yè),小管理。由于企業(yè)發(fā)展到這一階段之前,高層經(jīng)營者往往優(yōu)先關(guān)注業(yè)務(wù)的增長,重業(yè)務(wù),輕管理。
家族企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型應(yīng)從個人推動到組織推動的轉(zhuǎn)型、人治管理到法治管理的轉(zhuǎn)型、人員管理到骨干管理的轉(zhuǎn)型;從個人推動到組織推動,必須進(jìn)行系統(tǒng)化的組織建設(shè),通過組織設(shè)計、組織結(jié)構(gòu)和組織制度,為企業(yè)建立起基本的責(zé)、權(quán)、利游戲規(guī)則,從而實現(xiàn)組織管理,即形成企業(yè)的基礎(chǔ)機(jī)制。使企業(yè)從個人能力與個人智商,向組織能力與組織智商轉(zhuǎn)變。
個人推動到組織推動:
從個人推動到組織推動,必須進(jìn)行系統(tǒng)化的組織建設(shè),通過組織設(shè)計、組織結(jié)構(gòu)和組織制度,為企業(yè)建立起基本的責(zé)、權(quán)、利游戲規(guī)則,從而實現(xiàn)組織管理,即形成企業(yè)的基礎(chǔ)機(jī)制。使企業(yè)從個人能力與個人智商,向組織能力與組織智商,建立所有權(quán)和經(jīng)營管理及監(jiān)理模型與決策模式與授權(quán)模型
通過組織管理,可以把決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和評價權(quán)進(jìn)行適當(dāng)分立,用“三權(quán)分立”的原則進(jìn)行權(quán)力下授,使組織中的對人、對事和物、對目標(biāo)的管理進(jìn)行合理分工,從而建立組織的“冰箱溫控器”,完成組織的管理循環(huán),實現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)化的調(diào)節(jié)機(jī)制。如聯(lián)想集團(tuán)就是通過轉(zhuǎn)型實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的,組織機(jī)制從平底快船結(jié)構(gòu),到大船結(jié)構(gòu),再到聯(lián)合艦隊式結(jié)構(gòu),都是不斷通過轉(zhuǎn)型進(jìn)行組織化推動的。
人治管理到法治管理:
從治管理到法治管理的轉(zhuǎn)型,必須要完善制度體系,制度體系可以分為“原則層、操作層和是非層”三個層次。通過對責(zé)、權(quán)、利基本原則的界定,建立起制度的“原則立法層”;通過制定對具體的事與物的管理標(biāo)準(zhǔn),建立起制度的“操作標(biāo)準(zhǔn)層”;通過制定對人在日常行為的管理守則,啟發(fā)人們自我管理,建立起制度的“是非規(guī)范層”。
通過制度層次化的建設(shè),讓管理的隨意性和經(jīng)驗性的“人治管理”回歸到規(guī)范化的“法治管理”軌道,從而使企業(yè)部門與部門、環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)、人與人之間有了基本的約束,能有效減少組織沖突,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
1.組織分工與組織規(guī)章
2.關(guān)鍵性業(yè)務(wù)流程與作業(yè)程序
3.操作標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)規(guī)程
4.管理工具
組織管理制度是制度體系的原則層,要求極為嚴(yán)格,領(lǐng)導(dǎo)必須率先垂范,帶頭遵守。如TCL的CEO李東生在組織管理制度方面要求極為嚴(yán)格,自身也起榜樣作用,為形成TCL的制度體系,奠定了堅實的基礎(chǔ)。
人員管理到分層管理:
建立組織結(jié)構(gòu)及戰(zhàn)略競爭力所需組織能力與決策模式與授權(quán)模型及監(jiān)理模型,從人員管理到分層管理,就是對公司內(nèi)部人員進(jìn)行分層管理。首先要根據(jù)公司成功的關(guān)鍵要素,即關(guān)鍵績效變量對關(guān)鍵崗位進(jìn)行界定,對在關(guān)鍵崗位上的人員進(jìn)行分層管理,分為“核心人才、一般人才和輔助人才”三類;其次以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),對其責(zé)、權(quán)進(jìn)行明確界定;再次根據(jù)業(yè)績考核結(jié)果進(jìn)行不同規(guī)則的利益分配,對“核心人才”實行“利益分享制”,對“一般人才”實行“長期留用制”,對“輔助人才”實行市場化;最后根據(jù)績效管理體系,對這三類人才進(jìn)行職業(yè)通道(升職與降職)的設(shè)計,同時也創(chuàng)造相互轉(zhuǎn)換的機(jī)制,如職務(wù)提升、崗位培訓(xùn)、崗位輪換、降職處理、末位淘汰等。
一個處在成長期的公司,由于管理環(huán)節(jié)的不斷增多,自然會使剛提拔上來的、沒有經(jīng)驗和缺乏管理知識的管理者,由于缺乏對管理環(huán)節(jié)的科學(xué)分析,沿襲以往的習(xí)慣,對崗位和員工一視同仁,不分輕重,忙于事務(wù),往往“撿了芝麻,丟了西瓜”,從而顧此失彼。對崗位對應(yīng)的人才進(jìn)行分層管理,會使管理者迅速抓住關(guān)鍵崗位和核心人員,不斷達(dá)成輝煌業(yè)績。
總之,國與國、企業(yè)與企業(yè)、人與人之間,之所以有良惡優(yōu)劣之分,其根本原因均在思想或意識。故家族企業(yè)組織文化治理和組織個體之人性治理是企業(yè)成敗之關(guān)鍵。
八、“子承父業(yè)”之道
中國第一代民營企業(yè)家,多數(shù)為草根出身,在創(chuàng)業(yè)時期嘗盡了創(chuàng)業(yè)時的艱辛,在對第二代的養(yǎng)育上,更多的是為子女提供更多富足的物質(zhì)生活,而忽視了修身教育。
“子承父業(yè)”“舉賢禪讓”都必須讓基業(yè)常青、家業(yè)長青;選擇接班人,三接是核心:接使命、接責(zé)任和接精神(價值觀和信仰)。
“古之欲明明德于天下者;先治其國;欲治其國者,先齊其家;欲齊其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;格物致知,誠意正心,心正而后身修,身修而后家齊,家齊而后國治,國治而后天下平。
修物不修身:中國家族企業(yè)的第一代創(chuàng)業(yè)者們,對待子女往往是物質(zhì)在上,而忽視其修身教育。從而造成第二代繼承者普遍外在軀干和形體良好,但自身造血功能不足,不得以擔(dān)當(dāng)企業(yè)的責(zé)任。
傳職不傳權(quán):大部分第一代創(chuàng)業(yè)的民營企業(yè)家,雖將職位傳給下一代,但還想對子女再拉一把,扶一把,大事小事依然老人家事必躬親一把抓,子女雖在其位,卻無其權(quán),當(dāng)然也謀不了其政。
自我崇拜:創(chuàng)業(yè)幾十年,企業(yè)也上了一定的規(guī)模,第一代創(chuàng)業(yè)者對自身在創(chuàng)業(yè)過程中所積累的一切形成高度的自我崇拜,恨不得把自己所有的東西都在企業(yè)留下,并希望子女能像自己一樣去判斷與決策。但往往結(jié)果是,最先否定自己的,是自己的子女!
經(jīng)驗主義:對自身的所有管理經(jīng)驗,恨不得全盤都掏給繼承的子女。希望子女按部就班依老一代的經(jīng)驗處理問題。最終導(dǎo)致父輩把經(jīng)驗的包袱轉(zhuǎn)加到繼承子女身上,反而成為繼承子女的負(fù)重與累贅。
內(nèi)外有別:家族成員得到更多的信任,獲得更多的機(jī)會和更大的收益,同時“自家人”較少受到規(guī)范化管理的約束;從而造成繼承者的家天下的皇權(quán)心態(tài),進(jìn)而對企業(yè)產(chǎn)生更大的弊端。
傳承缺位:企業(yè)傳承傳什么?傳權(quán)、責(zé)、利還只是傳權(quán)、利?。看蟛糠值谝淮鷦?chuàng)業(yè)的民營企業(yè)家,只是傳權(quán)、利給下一代,導(dǎo)致傳承缺位:缺使命、缺責(zé)任、缺精神!
以上是大部分家族企業(yè)傳承時所犯下的通病。家族企業(yè)治理專家曾水良認(rèn)為,家族企業(yè)傳承須關(guān)注:
1.修身、齊家、治國、平天下:古之欲明明德于天下者;先治其國;欲治其國者,先齊其家;欲齊其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;格物致知,誠意正心,心正而后身修,身修而后家齊,家齊而后國治,國治而后天下平。
2.有舍有得、大舍大得!:憐憫式攙扶不能解決根本性問題,沒有在河里嗆到水,哪里會練就在翻江倒海的本領(lǐng)?佛揭有云:舍即是得,沒有真正的放權(quán),繼承者就不會練就一身真正的本領(lǐng),企業(yè)也就不會得到很好的傳承。
3.無我即大我,亢龍有悔:老一代創(chuàng)業(yè)者在企業(yè)已經(jīng)形成很高的個人崇拜和管理權(quán)威,在對下一代繼承者的憐憫式攙扶過程中,這些個人崇拜和管理權(quán)威將直接對下一任接班者帶來較大的負(fù)面作用。老一代創(chuàng)業(yè)者更需要有無我的精神,將個人崇拜消除于無形,才能讓繼承者實現(xiàn)有我,從而反過來成就大我的境界!
4.經(jīng)驗是負(fù)債,學(xué)習(xí)是財富:老一輩創(chuàng)業(yè)者,過去在創(chuàng)業(yè)過程中,確實積累了豐富的管理經(jīng)驗,但時過境遷,所有的經(jīng)驗,也只能在特定的時代發(fā)揮它應(yīng)有的作用而已。企業(yè)不同的發(fā)展歷程,需要不同的人,不同的經(jīng)驗,才能造就不同的價值與財富。
5.軟硬兼施,玉不硺不成器:家族企業(yè)治理專家曾水良認(rèn)為:創(chuàng)業(yè)不難守業(yè)難!這樣的話語時時刻刻在提醒和激勵著我們的家族企業(yè),同時,憐憫式攙扶的通病也無時無刻在許許多多傳承期的民企發(fā)生。我們期待眾多家族企業(yè)能夠從中吸取教訓(xùn),拋卻憐憫式的攙扶,樹起變相的激勵的大旗,從修身教育做起,打破富不過三代的傳承怪圈!
“以銅為鏡,可以正衣冠”。以中國民營家族企業(yè)治理的角度研讀《三國演義》,該書嚴(yán)然是當(dāng)下中國家族企業(yè)的眾生百態(tài),“子承父業(yè)”家族企業(yè)傳承,孫權(quán)當(dāng)為富二代接班的楷模!