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張晹枰:人力非訴“用工防控系統(tǒng)”項(xiàng)目實(shí)施指引

2017-08-17 2838

晹枰智庫(kù)

絕殺“用工風(fēng)險(xiǎn)”，全程助航人力騰飛！

人力非訴“用工防控系統(tǒng)”項(xiàng)目律師實(shí)施指引

“零風(fēng)險(xiǎn)用工”項(xiàng)目（即“用工防控系統(tǒng)”，下面稱(chēng)為“用工防控系統(tǒng)”），旨在為企業(yè)建立一套通過(guò)不斷補(bǔ)充、調(diào)整、完善，進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)“零風(fēng)險(xiǎn)用工”為目標(biāo)的“用工防范系統(tǒng)”。

“用工防控系統(tǒng)”，不是一蹴而就的，就如同質(zhì)量管理體系一樣，在“用工防控系統(tǒng)”框架下，不斷挖掘、不斷發(fā)現(xiàn)、不斷補(bǔ)充防范措施地充實(shí)體系內(nèi)容，它是一個(gè)漸進(jìn)的、逐步完善的、不斷提升的PDCA過(guò)程。

企業(yè)與北京市百瑞律師事務(wù)所簽訂“用工防范系統(tǒng)”項(xiàng)目外包咨詢(xún)服務(wù)合同，并支付費(fèi)用后，即進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。下為“用工防控系統(tǒng)”建立實(shí)施指引。

一、項(xiàng)目組織

1、對(duì)企業(yè)骨干員工宣貫“用工風(fēng)險(xiǎn)”的危害

2、組建“用工防控系統(tǒng)”項(xiàng)目組

召開(kāi)第一次項(xiàng)目組會(huì)議。

成立項(xiàng)目組。由企業(yè)和北京市百瑞律師事務(wù)所共同組成。原則上企業(yè)由總裁任項(xiàng)目組組長(zhǎng)。北京市百瑞律師事務(wù)所項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人任項(xiàng)目組副組長(zhǎng)。

確定各方項(xiàng)目聯(lián)系人及授權(quán)內(nèi)容。

討論項(xiàng)目實(shí)施步驟、內(nèi)容、周期、時(shí)間。

整理會(huì)議記錄及參會(huì)人員簽字。

編制項(xiàng)目組成立及項(xiàng)目實(shí)施通知，并下發(fā)。（見(jiàn)附件一）

下發(fā)“給全體員工的一封公開(kāi)信”。（見(jiàn)附件二）

二、項(xiàng)目實(shí)施

1、決策文檔資料收集

企業(yè)宏觀、微觀經(jīng)營(yíng)決策與信息

員工管理決策與思路

企業(yè)近期（五年內(nèi)）經(jīng)營(yíng)狀態(tài)資料

企業(yè)近中長(zhǎng)期發(fā)展決策與實(shí)施狀況

2、管理文檔資料收集

涉及員工管理的全部及相關(guān)文件，包括實(shí)施資料。

即企業(yè)各涉及員工的管理制度，如考勤、招聘、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、保密、競(jìng)業(yè)禁止、行政考核、差旅、社保、培養(yǎng)與繼任等管理制度，及各項(xiàng)管理制度實(shí)施的相關(guān)資料，如工資發(fā)放數(shù)額核定、時(shí)間、扣款、調(diào)崗資料和依據(jù)、員工解職依據(jù)及資料等。

3、決策者、中層骨干、員工訪談（包括問(wèn)卷調(diào)查）

根據(jù)訪談規(guī)范實(shí)施訪談。（附件三）

決策者訪談，旨在了解決策者意愿及期望。（見(jiàn)附件四）

中層骨干訪談，旨在了解中層骨干的就職狀態(tài)和管理瑕疵。（見(jiàn)附件五）

基礎(chǔ)性員工訪談及問(wèn)卷調(diào)查，旨在了解其對(duì)企業(yè)任職愿景和期盼。

4、以模版為基礎(chǔ)，對(duì)識(shí)別企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)

由項(xiàng)目實(shí)施律師，以24個(gè)法律關(guān)系模塊為基礎(chǔ)，梳理企業(yè)人力資源管理體系，并綜合匯總調(diào)查結(jié)果，包括目標(biāo)、問(wèn)題、希望，對(duì)各模塊的用工風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別，并對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別評(píng)估，包括目的、范圍、程度進(jìn)行比較評(píng)估。

編制企業(yè)人力資源管理用工風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。

5、企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)偏好，對(duì)用工風(fēng)險(xiǎn)予以防范決策

項(xiàng)目雙方溝通，由甲方確定。

6、建立企業(yè)用工防控系統(tǒng)

1）建立企業(yè)用工防控系統(tǒng)

2）編制企業(yè)用工防控系統(tǒng)文件

3）編制企業(yè)用工防控系統(tǒng)實(shí)施工具，及確定使用規(guī)范。

4）進(jìn)行企業(yè)用工防控系統(tǒng)運(yùn)行培訓(xùn)

7、“用工防控系統(tǒng)”建立后期維護(hù)、完善與提升

項(xiàng)目合作合同不包括此內(nèi)容。

1）嚴(yán)格依規(guī)范對(duì)企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)予以防范與管理

2）根據(jù)規(guī)范使用、整理、歸案各用工防控系統(tǒng)實(shí)施文件

3）收集、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)瑕疵，并根據(jù)損失程度進(jìn)行防范

4）全面修正“用工防控系統(tǒng)”

建議一年后，對(duì)“用工防控系統(tǒng)”進(jìn)行修正。