談及用工風(fēng)險,其實眾多的管理者,尤其是一線管理更深有體會,不用過多綴述,均深知其害,確是不得不防,因其損失的不僅是可以計數(shù)的人力資本投資成本,而且事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展,然遵其什么原則防范用工風(fēng)險才得以有效,也是我們應(yīng)該注意的問題。
從防范用工風(fēng)險有效性來講,其原則有四,即:時限性原則、目的性原則、系統(tǒng)性原則、有效性原則。
時限性是員工管理風(fēng)險防范及其重要的原則之一。防范風(fēng)險,不能饑時種糧,渴時掘井,不能“現(xiàn)上轎,現(xiàn)挖耳朵眼。”否則一切為時已晚。如何才能將用工風(fēng)險防范工作做好,緣自于從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中是否能準確地分解和確定人力資源管理戰(zhàn)略。
用工風(fēng)險防范的時限性原則,就是讓我們在實施人力資源管理前,就要將可能存在的用工風(fēng)險及各風(fēng)險特質(zhì)進行細致徹底地分析,再根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定放棄哪些權(quán)益,防范哪些風(fēng)險,使得人力資源管理工作做到有地放失。如果事來才應(yīng),不但增加協(xié)商難度,而且程序繁索,同時,也要承擔(dān)終止勞動合同重新聘人的風(fēng)險。
通過防范用工風(fēng)險,使人力資本投資效率最大化,保證企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實現(xiàn),這是防范用工風(fēng)險的最終目的。就每一個人力資源管理模塊而言,都會有直接的人力資本投資成本損失,還有間接的人力資本投資效率損失,最終使這一模塊的工作不能達到預(yù)期目的。目的性原則,并不是讓我們穿新鞋走老路,再繼續(xù)把已經(jīng)做得很到位的工作,再進上步錦上添花,而是另外創(chuàng)造有力于企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的促進因素。
目的性原則,讓我們以實現(xiàn)直接目的及最終目的為目標,從剖析相關(guān)事物特性及目的實現(xiàn)流程,來分析實現(xiàn)目的的各因素及影響目的實現(xiàn)的各因素,即風(fēng)險。這是一個方法論的問題,不是等而閑之一蹴而就的。
談到系統(tǒng)性原則,大家已經(jīng)很容易理解了,防范員工管理風(fēng)險不是堵一兩個窟窿,搭一兩塊圍板就能解決的,而是要搭建一柵沒有任何漏洞的羊圈、一堵沒有任何縫隙的圍墻、一座沒有什么蟻洞的堤壩。否則,所做的一切都將變得徒勞無功。
防范用工風(fēng)險就是使人力資本投資效率最大化,也即是充分有效地運用人力資本,使每個勞動者人力資本的使用率最大化,這樣企業(yè)效益才能最大化。有些人認為把社會上較為惜缺對企業(yè)生存發(fā)展能起一定作用的人才才稱之為資源,否則就不是資源,也就是不需要用人力資源管理理論和方法對其實施管理。一輛性能極佳的勞斯來斯汽車,沒有任何一個人會否認它輪子上的鏍絲不重要,也沒有任何一個人會否認它座椅上的鏍絲不重要,雖然它比較容易被找到或者被替換,但它在沒有被替換以前仍是勞斯來斯的一部分,仍要人們付出人力、物力、財力去保養(yǎng)和維護。如果沒有非明星將球傳致明星的腳下,明星的價值如何體現(xiàn)呢?誰重要誰不重要呢?
系統(tǒng)性原則,首先要將員工放在同一系統(tǒng)中,沒有區(qū)別,否則的話,誰又把這些明星員工聯(lián)系起來,成為一個真正的系統(tǒng)體系呢。
系統(tǒng)性原則還要求從流程入手,將每一環(huán)節(jié)中的有利因素及不利因素挖掘出來,防范避免不利因素的發(fā)生,充分運用擴大有利因素的作用。系統(tǒng)地管理用工風(fēng)險,不僅要求我們認真細致,還需要具有及豐富的實際操作經(jīng)驗,否則,難免會遺漏。
有效性原則,是指防范用工風(fēng)險的方法一定有效。有效性要從兩個方面來談,第一,防范用工風(fēng)險的方法是否有效;第二,防范這些用工風(fēng)險方法實施許可性。找到用工風(fēng)險,必須要尋求防范措施,否則就沒有剖析這些風(fēng)險的必要了。防范風(fēng)險是否有效,要從事物本身的特點出發(fā)進行分析,不然就不能起到真正的防范作用。
用工風(fēng)險防范方法許可性,用什么方法防范用工風(fēng)險才是有效的,依據(jù)是什么?這就又是法律問題了。在這里同樣不能僵化地運用法律,還應(yīng)用法律的思維方式進行思考,即充分理解掌握法律的基本原理及其組成方可解決好這個問題。
用工風(fēng)險防范的表現(xiàn)形式,即是勞動合同及相關(guān)人事管理制度。簽訂勞動合同、集體合同和制定企業(yè)相關(guān)管理制度是一種為建立勞動法律關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)、規(guī)范勞動過程和勞動管理的法律行為,所以,它就不能違反調(diào)整它的勞動法及相應(yīng)的法律法規(guī)。也就是說,在這些勞動合同和管理制度中的用工風(fēng)險防范措施,一定以法律為依據(jù),不能違反國家的法律法規(guī),否則不管多么有效的方法,都將變得徒勞無功。用工風(fēng)險防范許可性的依據(jù)就是調(diào)整勞動關(guān)系的法律依據(jù),因為它直接涉及到我們所設(shè)計的防范措施是否有效的問題。
對于法律法規(guī)沒有規(guī)范到的內(nèi)容,只能運用法律法規(guī)允許或者不禁止的方法才能有效,如何做到這一點,就需要我們認真全面地了解掌握全部的勞動及相關(guān)的法律法規(guī),不然所采取的降低或避免用工風(fēng)險的措施將觸犯法律而受到法律的制裁。