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李宗民:EXCEL PPT與WORD辦公管理精品課程
2016-01-20 38108
對象
企業(yè)人員
目的
提升辦公效率
內(nèi)容
EXCEL PPT與WORD辦公管理精品課程 第一部分:精細化數(shù)據(jù)管理:EXCEL與數(shù)據(jù)管理分析篇 模塊一:EXCEL數(shù)據(jù)處理效率篇:數(shù)據(jù)基本組織 1、高效:掌握數(shù)據(jù)輸入技巧,提升輸入效率 (1)相同數(shù)據(jù)一次輸入;(2)自定義序列;(3)自動填充;(4)選擇性列表;(5)定義名稱;(6)不同工作表、工作簿間數(shù)據(jù)輸入;(7)外部數(shù)據(jù)直接導入…. ◆案例演示 2、規(guī)范:掌握數(shù)據(jù)規(guī)范輸入,提升數(shù)據(jù)有效性 (1)數(shù)據(jù)有效性設置(2)窗體的設置(3)自定義命令與菜單 ◆案例演示 3、安全:掌握數(shù)據(jù)安全管理,提升數(shù)據(jù)保密性 (1)工作簿的保護(2)工作表的保護(3)單元格的保護(4)自定義保護設置(5)自動保存設置(6)文件的整體保護 ◆案例演示 4、滿意:掌握數(shù)據(jù)格式設置,提升數(shù)據(jù)美觀、清晰性 ◆案例導入:產(chǎn)品銷售報表設計 (1)報表整體規(guī)劃(2)報表各行列標題及屬性設置(3)行列合并設置(4)對齊設置(5)邊框設置(6)圖案設置(7)字體設置(8)保護設置(9)數(shù)據(jù)格式動態(tài)化生成案例 5、展示:掌握數(shù)據(jù)打印輸出,實現(xiàn)數(shù)據(jù)展示 (1)數(shù)據(jù)打印區(qū)域設置(2)頁面設置(3)其它參數(shù)設置(4)打印預覽 6、問題互動與演示模塊二:EXCEL精髓篇:EXCEL公式、函數(shù)數(shù)據(jù)處理 ◆案例演示:應收賬款管理與分析 1、EXCEL數(shù)據(jù)處理的命脈:引用 (1)相對引用(2)絕對引用(3)混合引用 2、提升數(shù)據(jù)處理效率:名稱的使用 (1)定義名稱(2)名稱的使用(3)深化分析 3、數(shù)據(jù)處理基礎:公式的使用方法4、EXCEL數(shù)據(jù)處理的利器:EXCEL函數(shù) (1)函數(shù)的使用方法(2)函數(shù)的分類(3)數(shù)組函數(shù)的妙用 5、常用函數(shù)案例解析:企業(yè)決策動態(tài)分析 模塊三:EXCEL數(shù)據(jù)分析篇:數(shù)據(jù)挖掘,透視數(shù)據(jù) 1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理:數(shù)據(jù)排序與分類匯總 2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢:數(shù)據(jù)的篩選 (1)自動篩選(2)高級篩選(3)財務案例分析 3、提升數(shù)據(jù)管理效率:如何利用條件格式進行數(shù)據(jù)顏色管理 4.實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和透視:數(shù)據(jù)透視表案例分析 5.向數(shù)據(jù)要效益,數(shù)據(jù)分析進階:數(shù)據(jù)分析工具的運用(1)人力資源規(guī)劃求解案例分析(2)統(tǒng)計分析案例分析(3)市場預測案例分析(4)回歸分析案例分析(5)市場調(diào)查案例分析 模塊四:Excel圖表設計篇:提升數(shù)據(jù)分析清晰化,實現(xiàn)職場面提升 1、圖表分析步驟案例分析 2、各圖表類型運用解析案例 3、動態(tài)圖表制作案例分析 4、美化圖表,提升圖表效率案例分析 5、EXCEL圖表與WORD、PPT的轉(zhuǎn)移案例分析 模塊五:Excel更上層樓篇:宏——讓您的工作自動化 1、揭開宏的面紗,提升數(shù)據(jù)處理自動化 2、錄制宏案例解析 3、宏設計并不難案例解析 4、宏綜合案例分析 模塊六:EXCEL綜合運用:充分發(fā)揮EXCEL的魅力 1、綜合實例解析 第二部分:演示之神:優(yōu)秀管理者的PPT設計技巧 模塊一:PPT觀念篇:突破PPT思維,從案例看PPT設計 1、觀念:以“觀眾”為本的PPT思維 2、討論:如何設計PPT更美觀 3、案例:精彩PPT案例演示 4、分析:做好PPT的幾要素 5、結(jié)論:演示是科學,也是藝術 模塊二:PPT策劃篇:清晰的框架,和諧的布局 1、成功=策劃+設計+動畫+創(chuàng)意 2、策劃:定位、受眾、分析、資料庫 3、框架:框架圖、模式、導航系統(tǒng) 4、頁面布局:構(gòu)思、簡單、美、清晰 5、視覺思維:靈感、文化、思維訓練 模塊三:PPT技術篇:文本、圖片、圖表、模板與母版 1、綜述:圖文并茂與圖表的力量 2、文本:文字的編輯與處理技巧 3、圖文:文字的編輯與處理技巧 4、圖表:EXCEL圖表與其它圖表 5、模板與母版:公司標識、標題、背景、文本、頁腳等 模塊四:PPT動畫篇:精益求精,更上一層樓 1、動畫制作的基本法則與案例 2、動畫效果:進入、強調(diào)、退出、動作路徑、組合動畫 3、多媒體:聲音的插入、調(diào)整、嵌入 4、多媒體:視頻、FLASH的插入與控制 5、資源庫:高質(zhì)量免費圖片的搜集 模塊五:PPT美化篇:錦上添花,追求卓越與品質(zhì)的巔峰 1、提煉:PPT美化的八個準則 2、色彩:色彩基本知識與運用原則 3、PPT與其它繪圖工具的結(jié)合 4、PPT打印:打印技巧與注意事項 5、PPT發(fā)布:PDF\WORD\圖片\Flash 模塊六:PPT演示篇:淡定從容,溝通說服并高效達成目標 1、淡定從容:準備工作與受眾心理分析 2、技巧分享:演示的十大技巧與秘技 3、演說之禪:全身心投入建立溝通紐帶 4、案例分析:演示PPT的成功與失敗 5、行動計劃:開始幻燈片之旅 模塊七:優(yōu)秀作品展示 1、優(yōu)秀PPT商務作品展示與剖析 2、報告/匯報型PPT作品設計與制作 3、市場推介型PPT作品設計與制作 4、會議演示型PPT作品設計與制作 5、PPT商務演示/演講情景演練 模塊八:享受PPT魅力的高級技巧 1、掌握關鍵技能 (1)目標——從哪里開始,實現(xiàn)什么目標,展示結(jié)構(gòu) (2)邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力 (3)風格——有個人風格的PPT,被記憶 (4)布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT (5)內(nèi)容——文字與圖表共舞 (6)顏色——PPT不是繪畫 2、培養(yǎng)高超的演示技巧 (1)把握意圖和內(nèi)容鏈接起來 (2)使用詳細數(shù)據(jù) (3)增加故事和個人觀點 (4)使用姿態(tài)語言 第三部分 報告制作之魂:Word應用技巧 模塊一:踏入Word世界:認識WORD 1、正確認識Word的定位與應用范圍 2、Word的工作環(huán)境 (1)工具的界面組成元素 (2)四類主要操作方式解析 (3)五種視圖模式解析與選擇 模塊二:寫好WORD前提:結(jié)構(gòu)化 1、如何把控文檔的層次與結(jié)構(gòu) 2、應用Word功能快速定義和調(diào)整文檔結(jié)構(gòu) (1)正確高效設置文檔結(jié)構(gòu)的方法(打開“編輯標記”、用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” 、進入“大綱模式”) 3、快速創(chuàng)建真正的目錄 4、快速給文檔的各級段落做編號 5、好的文檔是分章節(jié)的 6、設置頁眉和頁腳 模塊三:美化文檔:規(guī)范與美化 1、文檔為什么不美觀 2、高效統(tǒng)一的處理,使文檔更規(guī)范、更美觀 3、段落的細節(jié)調(diào)整 4、圖片的插入、編輯、排版 5、關于Word中表格的制作與處理 模塊四:Word進階功能,提高效率質(zhì)量 1、Excel與Word聯(lián)合,高速批量生成個性化函件 2、自定義模板 3、文檔的安全性保護 模塊五:WORD經(jīng)典案例解析 1、給一百個聯(lián)系人定制郵件 2、長文檔的特殊處理 3、審閱文檔 模塊六:常用WORD操作技巧解析
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