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楊華:學(xué)習(xí)型組織的特點
2016-01-20 39119
學(xué)習(xí)型組織的特點   學(xué)習(xí)型組織具有如下九大特點:   1.組織成員擁有一個共同的愿景   組織的共同愿景,來源于員工個人的愿景而又高于個人的愿景。它是組織中所有員工愿景的景象,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標(biāo)前進。   2.組織由多個創(chuàng)造性個體組成   企業(yè)的工作有兩類,一類是反映性的,一類是創(chuàng)造性的。反映就是上級來檢查了下級反映一下,出了事故反映一下,反映有什么作用?最多能維持現(xiàn)狀,絕大多數(shù)人、絕大部分精力都用于反映,而沒有用于創(chuàng)造。企業(yè)的發(fā)展是創(chuàng)造性的工作。沒有創(chuàng)造企業(yè)就會被淘汰。   案例:長虹靠不斷地創(chuàng)造,新產(chǎn)品一個個推出來,占據(jù)了上海市場,令當(dāng)初小瞧長虹的彩電企業(yè)一個個不行了,如今長虹衣研制出液晶彩電。金星艱難奮起,能動用的資金只有長虹的一個零頭,金星靠的是平均一個月推出三個新產(chǎn)品獲得一席之地。海爾來到上海,平均一個星期推出兩個新產(chǎn)品。  ?。常朴诓粩鄬W(xué)習(xí)   這是學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)特征。所謂“善于不斷學(xué)習(xí)”,主要有四點含義:   一是強調(diào)“終身學(xué)習(xí)”。即組織中的成員均應(yīng)養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,這樣才能形成組織良好的學(xué)習(xí)氣氛,促使其成員在工作中不斷學(xué)習(xí)。   二是強調(diào)“全員學(xué)習(xí)”。即企業(yè)組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學(xué)習(xí),尤其是經(jīng)營管理決策層,他們是決定企業(yè)發(fā)展方向和命運的重要階層,因而更需要學(xué)習(xí)。   三是強調(diào)“全過程學(xué)習(xí)”。即學(xué)習(xí)必須貫徹于組織系統(tǒng)運行的整個過程之中。約翰.瑞定提出了一種被稱為"第四種模型"的學(xué)習(xí)型組織理論。他認(rèn)為,任何企業(yè)的運行都包括準(zhǔn)備、計劃、推行三個階段,而學(xué)習(xí)型企業(yè)不應(yīng)該是先學(xué)習(xí)然后進行準(zhǔn)備、計劃、推行,不要把學(xué)習(xí)和工作分割開,應(yīng)強調(diào)邊學(xué)習(xí)邊準(zhǔn)備、邊學(xué)習(xí)邊計劃、邊學(xué)習(xí)邊推行。   四是強調(diào)“團隊學(xué)習(xí)”。即不但重視個人學(xué)習(xí)和個人智力的開發(fā),更強調(diào)組織成員的合作學(xué)習(xí)和群體智力(組織智力)的開發(fā)。在學(xué)習(xí)型組織中,團隊是最基本的學(xué)習(xí)單位,團隊本身應(yīng)理解為彼此需要他人配合的一群人。組織的所有目標(biāo)都是直接或間接地通過團隊的努力來達(dá)到的。   學(xué)習(xí)型組織通過保持學(xué)習(xí)的能力,及時鏟除發(fā)展道路上的障礙,不斷突破組織成長的極限,從而保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)度。   4. 兼學(xué)別樣   組織中的成員不僅要掌握本崗位上的工作技能,而且要學(xué)習(xí)了解其它崗位工作能力。只有這樣,工作才能顧全大局、相互協(xié)作、高效,做到組織精簡。   案例:寶鋼電廠與一般電廠一樣,由機、電、爐三部分組成,寶鋼電廠硬是花了三年半時間分批讓這三部分工人都分別學(xué)會另外兩種技術(shù),也就是說,一個人可以做三種不同的事情,經(jīng)考核合格者才可以上崗,通過學(xué)習(xí),原有機、電、爐三組,每班只剩下13人,比日本某世界先進水平的電廠還少1人。寶鋼電廠的做法在寶鋼集團也得到了應(yīng)用,寶鋼成立時,年產(chǎn)量670萬噸,工人4萬多人,現(xiàn)在年產(chǎn)量882萬噸,提高三分之一,工人減少到1萬人。   5.扁平式結(jié)構(gòu)   傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是金字塔式的垂直組織結(jié)構(gòu),上下級之間是決策輸送和信息反饋的逆轉(zhuǎn)傳遞,上情下達(dá)或下情上達(dá)都同樣要經(jīng)過中間的層層結(jié)構(gòu)傳遞,這導(dǎo)致了諸如信息損耗大、傳遞成本高、傳遞速度慢等不良后果。另外,企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門,往往形成部門職員之間溝通與合作的障礙。這種嚴(yán)格定位、分級負(fù)責(zé)的模式在傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展階段由于行業(yè)發(fā)展的可預(yù)測性較強而比較有效。但面對變化多端的現(xiàn)代化市場行情則變得反應(yīng)遲緩,缺乏靈活機動性。西方經(jīng)濟學(xué)者把傳統(tǒng)企業(yè)組織模式的失效歸因于傳統(tǒng)企業(yè)組織里一貫的“邊界”,認(rèn)為傳統(tǒng)企業(yè)之所以存在邊界,其原因在于按照需要把員工、業(yè)務(wù)流程、及生產(chǎn)進行區(qū)分,使各要素各有專攻、各具特色,但是經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實是經(jīng)濟信息化和全球化根本改變了企業(yè)生存的內(nèi)外環(huán)境,要求企業(yè)從內(nèi)部到外部建立合作、協(xié)調(diào)、高效的機制,改變大規(guī)模生產(chǎn)觀念為靈活生產(chǎn),變分工和等級為合作,調(diào)動職工積極性,協(xié)調(diào)外部經(jīng)營環(huán)境,這就是對企業(yè)邊界改革的呼喚?!?   學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)是扁平的,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。它盡最大可能將決策權(quán)向組織結(jié)構(gòu)的下層移動,讓最下層單位擁有充分的自主權(quán),并對產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé)。例如:美國通用電器公司目前的管理層次已由9層減少為4層,只有這樣的體制,才能保證上下級的不斷溝通,下層才能直接體會到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動態(tài),吸取第一線的營養(yǎng)。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部才能形成互相理解、互相學(xué)習(xí)、整體互動思考、協(xié)調(diào)合作的群體,才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)造力。   6. 無邊界行為   無邊界行為是通用電氣公司第8任總裁杰克?韋爾奇提出的。韋爾奇反對通用舊有的“不是土生土長的”(nih)觀念,提倡員工之間、部門之間、地域之間廣泛的相互學(xué)習(xí),汲取新思想,他說“你從越多的人中獲取智慧,那么你得到的智慧就越多,水準(zhǔn)被提升得越高”。這種“無邊界”的推廣,使得通用公司將注意力集中在發(fā)現(xiàn)更好的方法和思想上,促使公司發(fā)展不斷升級?!盁o邊界”成為通向?qū)W習(xí)型文化和自我實現(xiàn)的關(guān)鍵一步。為了真正達(dá)到“無邊界”的理想狀態(tài),韋爾奇堅決執(zhí)行減少管理層次的決定,加強公司硬件建設(shè);大力提倡全球化思維;創(chuàng)立“聽證會”制度。“聽證會”制度不僅使普通員工參與公司的管理,而且成為領(lǐng)導(dǎo)者和員工相互溝通、學(xué)習(xí)的場所,大大提高了工作效率。   無邊界行為是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。無邊界原理認(rèn)為,企業(yè)組織就象生物有機體一樣,存在各種隔膜使之具有外形或界定。雖然生物體的這些隔膜有足夠的結(jié)構(gòu)強度,但是并不妨礙食物、血液、氧氣、化學(xué)物質(zhì)暢通無阻的穿過。得益于這儀現(xiàn)象的啟發(fā),企業(yè)各部門、上下級之間雖然存在邊界“隔膜” ,但信息、資源,構(gòu)想及能量也應(yīng)該能夠快捷便利地穿過企業(yè)的“隔膜”,象似沒有邊界一樣。雖然企業(yè)各部分的職能和界定仍舊存在,仍舊有權(quán)高任重的領(lǐng)導(dǎo),有特殊職能技術(shù)的員工,有承上啟下的中層管理者,但組織作為一個整體的功能,卻可能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各個組成部分的功能。可以看出,無邊界原理其實是以有邊界為基礎(chǔ),并非對所有邊界的否定,其目標(biāo)在于討論讓各種邊界更易于滲透擴散,更利于各項工作在組織中順利開展和完成。   根據(jù)以上原理,企業(yè)必須對現(xiàn)有的一些組織結(jié)構(gòu)邊界進行重新定義。   (1)垂直邊界   舊的垂直邊界主要表現(xiàn)為、由傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu)引起的內(nèi)部等級制度,組織設(shè)置為層層機構(gòu),各層都界定了不同的地位、權(quán)威及權(quán)力的上下限,其中的各個職位都有明確定義,位高則權(quán)重,位底則權(quán)輕是理所當(dāng)然的事。無邊界組織突破了這種僵化的定義,撇開所擁有的權(quán)威與地位,職位讓于能力,以誰提出的建議更有價值為標(biāo)準(zhǔn),只要利于企業(yè)發(fā)展的建議都會受到重視和采納、顯然,新的垂直邊界(實際上任何時候都不可以完全拋棄邊界)提高了企業(yè)各級間的可滲透性,使企業(yè)能聚集所有職工的智慧,從中得到上佳的決策。   (2)水平邊界   舊的水平邊界正如房間的隔墻存在與企業(yè)內(nèi)不同的職能部門,不同產(chǎn)品系列或經(jīng)營小組之間,由于各職能部門都依據(jù)自身的進度表行事,往往與其他部門發(fā)生矛盾和沖突,個各部門都不顧企業(yè)的整體目標(biāo)而片面夸大自己的目標(biāo),從自身專業(yè)或部門的立場來評價公司的政策,難怪“政策的制訂或計劃的編制通常是有利害關(guān)系的各方協(xié)商的后果,而不是根據(jù)公司全盤需要作出的反應(yīng)。”(a?d?錢德勒的《看得見的手——美國企業(yè)管理學(xué)革命》,商務(wù)印書館(1987),第534頁)因此,水平邊界的突破就需要設(shè)計能夠穿越部門邊界的工作流程和結(jié)構(gòu),使信息和資源工作進程在部門之間順暢流動和快速交接,把被分割的職能重新融入一體。   7.自主管理   按照學(xué)習(xí)型組織理論,現(xiàn)在的企業(yè)管理方式有兩類,一類是權(quán)力型的,一類是學(xué)習(xí)型的。權(quán)力型的基本管理模式是等級式的,一級級管下來,問題要一級級上報。這種方法的一個致命弱點就是任何問題都是權(quán)力大的人在做主,雖然大多是正確的,但不可否認(rèn)也有下級正確的時候,有許多工作在基層的員工有好的想法和經(jīng)驗,要充分發(fā)揮員工的管理積極性,實行“自主管理”。自主管理是使組織成員能邊工作邊學(xué)習(xí)使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的方法。通過自主管理,可由組織成員自己發(fā)現(xiàn)工作中的問題,自己選擇伙伴組成團隊,自己選定改革進取的目標(biāo),自己進行現(xiàn)狀調(diào)查,自己分析原因,自己制定對策,自己組織實施。自己檢查效果,自己評定總結(jié)。團隊成員在“自主管理”的過程中,能形成共同愿景,能以開放求實的心態(tài)互相切磋,不斷學(xué)習(xí)新知識,不斷進行創(chuàng)新,從而增加組織快速應(yīng)變、創(chuàng)造未來的能量。日本企業(yè)幾乎都實行自主管理,不定期地召開會議,氣憤很活躍,領(lǐng)導(dǎo)們都坐在后面以示支持。一個聰明的領(lǐng)導(dǎo)不僅要讓員工的手動起來,還要讓他們的腦動起來,給他們以自主管理的機會,肯定他們的工作成果,讓他們體會到人生價值,這樣他們就樂于奉獻,領(lǐng)導(dǎo)也就成功了,企業(yè)也就成功了。   當(dāng)然,實行自主管理,必須擁有高素質(zhì)的員工,這就需要學(xué)習(xí)。   8.員工家庭與事業(yè)平衡   學(xué)習(xí)型組織努力使員工豐富的家庭生活與充實的工作生活相得益彰。學(xué)習(xí)型組織對員工承諾支持每位員工充分的自我發(fā)展,而員工也以承諾對組織的發(fā)展盡心作為回報。這樣,個人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的沖突也必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質(zhì)量(滿意的家庭關(guān)系、良好的子女教育和健全的天倫之樂),達(dá)到家庭與事業(yè)之間的平衡。   9.領(lǐng)導(dǎo)者的新角色   在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計師,仆人和教師。領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計工作是一個對組織要素進行整合的過程,他不只是設(shè)計組織的結(jié)構(gòu)和組織政策、策略,更重要的是設(shè)計組織發(fā)展的基本理念;領(lǐng)導(dǎo)者的仆人角色表現(xiàn)在他對實現(xiàn)愿景的使命感,他自覺地接受愿景的召喚;領(lǐng)導(dǎo)者作為教師的首要任務(wù)是界定真實情況,協(xié)助人們對真實情況進行正確、深刻的把握,提高他們對組織系統(tǒng)的了解能力,促進每個人的學(xué)習(xí)。   學(xué)習(xí)型組織有著它不同凡響的作用和意義。它的真諦在于:學(xué)習(xí)一方面是為了保證企業(yè)的生存,使企業(yè)組織具備不斷改進的能力,提高企業(yè)組織的競爭力;另一方面學(xué)習(xí)更是為了實現(xiàn)個人與工作的真正融合,使人們在工作中活出生命的意義。
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