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袁新華:制訂人力資源年度工作計劃的有效方法
2016-01-20 38644
簡單的說,企業(yè)制定人力資源計劃的意義主要有四個方面: ?。保谌肆Y源方面確保達到企業(yè)的目標?! ∮媱澥菍崿F(xiàn)目標的一種工具。每個企業(yè)都有自己的發(fā)展目標,而要實現(xiàn)這些目標,沒有計劃是不可能的。科學地制定一份人力資源計劃對于企業(yè)的重要性是不言而喻的。  ?。玻谷肆Y源管理工作有條不紊  一份完整的的人力資源計劃應該具體規(guī)定企業(yè)在人力資源管理方面需要做的各種事項。這樣,企業(yè)在一段時間內可以有章可循。企業(yè)經理們可以清楚地意識到何人在何時何地應該干什么。這樣可以真正地完成人力資源管理工作,進而達到企業(yè)的目標。  ?。常畬ζ髽I(yè)緊缺的人力資源發(fā)出引進與培訓的預警  由于人力資源計劃不是憑空拍腦袋想出來的,因此制定了人力資源計劃后就清楚地知道企業(yè)的人力資源的數(shù)量和質量到底如何。如果人力資源的數(shù)量不夠,可能要進行招聘和選拔;如果人力資源的質量有問題,可能要進行培訓。  ?。矗顔T工更好地為實現(xiàn)企業(yè)的目標而努力工作  激勵員工的方法有許多種,其中與人力資源管理有密切聯(lián)系的主要有:績效評估、報酬系統(tǒng)、職業(yè)計劃與職業(yè)管理。   什么是人力資源計劃   有的老總說,我們每年都制定人力資源計劃,但是效果不怎么樣。但是如果你有幸翻閱一下他們的人力資源計劃,不是空話連篇,就是抄襲其它公司的現(xiàn)成文本。對本公司實現(xiàn)目標幾乎沒有什么幫助。因此,這類人力資源計劃弊大于利。主要原因可能是由于老總們不清楚什么是人力資源計劃。所謂的人力資源計劃是指企業(yè)為了達到戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)術目標,為了滿足未來一段時間內的人力資源質量與數(shù)量方面的需要,根據(jù)目前的人力資源狀況,決定引進、保持、提高、流出人力資源所作的預測和相關的工作。   人力資源計劃主要可以分為兩類:戰(zhàn)略人力資源計劃和戰(zhàn)術人力資源計劃。   戰(zhàn)略人力資源計劃主要是指三年以上的人力資源計劃。是為了達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標而制定的人力資源計劃。   戰(zhàn)術人力資源計劃是指年度人力資源計劃。是為了達到企業(yè)的戰(zhàn)術目標而制定的人力資源計劃,較多地考慮企業(yè)目前的發(fā)展以及相關的經濟微觀因素。本文探討的人力資源計劃是指戰(zhàn)術人力資源計劃。   如何制定人力資源計劃   科學地制定人力資源計劃一般分為5個步驟:確定憧憬、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、制定年度計劃、制定人力資源計劃、編寫人力資源管理行動計劃。  ?。保_定憧憬憧憬是二十年、三十年、甚至是五十年的長期目標,可以用一兩句話來描述,但是憧 憬非常重要。沒有憧憬,企業(yè)就沒有努力的方向,其它的計劃都是無效的。  ?。玻贫☉?zhàn)略規(guī)劃  在確定憧憬的前提下,企業(yè)應該首先制定好戰(zhàn)略規(guī)劃,也就是說要明確地知道企業(yè)在三至五年內要達到什么目標。  ?。常贫甓扔媱潯 ≈贫ê脩?zhàn)略規(guī)劃后,可以制定企業(yè)的年度計劃了,也就是說企業(yè)應該明確地知道一年內要達到什么目標。  ?。矗贫ㄈ肆Y源計劃  企業(yè)有了年度計劃后,可以開始制定人力資源計劃了。制定人力資源計劃共有四個步驟:收集有關信息、預測人力資源需求、預測人力資源供應和編制人力資源計劃。  ?。ǎ保┦占嘘P信息。主要收集外部與內部的信息。外部信息主要包括:宏觀經濟發(fā)展趨勢、本行業(yè)的發(fā)展前景、主要競爭對手的動態(tài)、相關科學技術的發(fā)展動向、勞動力市場的變化、政府的法律與政策、人口發(fā)展的趨勢、社會發(fā)展趨勢、文化風俗習慣演變等等。內部信息主要包括:企業(yè)發(fā)展計劃、企業(yè)憧憬的變化、企業(yè)領導層的更迭、人力資源成本的變化、生產流水線的變化、銷售渠道的變化、融資能力的變化等等。  ?。ǎ玻╊A測人力資源需求。根據(jù)收集來的信息,運用一定的方法,我們就可以較正確地預測在未來的一段時間內人力資源的數(shù)量和質量的需求。  ?。ǎ常╊A測人力資源供應。根據(jù)收集來的信息,運用一定的方法,我們也可以較正確地預測在未來的一段時間內人力資源的數(shù)量和質量的供應。如果供應大于需求,就要考慮流出一部分人力資源;如果需求大于供應,就要考慮引進一部分人力資源。當然,培訓員工、改變計劃、調整報酬系統(tǒng)等等也是可以運用的手段。  ?。ǎ矗┚幹迫肆Y源計劃。一份完整的人力資源計劃至少應該包括以下幾個方面:計劃的時間段、計劃達到的目標、目前形勢分析、未來形勢預測、計劃事項、計劃制定者和計劃制定時間。另外一定要附上行動計劃。  ?。担帉懭肆Y源管理行動計劃  許多經理認為人力資源計劃不一定要有行動計劃。這是一個很大的誤區(qū)。行動計劃是人力資源計劃中的一個重要方面。缺了這一塊,人力資源計劃是不完整的。   人力資源管理行動計劃一般由項目名稱和項目細則組成。項目細則主要包括以下一些內容:項目負責人、項目參與者、實施時間、項目檢查人、檢查時間、項目預算等等。有若干個項目就應該有若干條項目細則。   當然,制定好人力資源計劃后,關鍵是實施。但是是否制定了一份科學又實用的人力資源計劃是實施的前提。這可是一件投入少產出大的工作,精明的老總們可不要因小失大??!
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