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譚小芳:如何鑄造巔峰團(tuán)隊?
2016-01-20 48357

如何鑄造巔峰團(tuán)隊?
文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專家譚小芳

 

前言:

為什么分享如此重要?“因為分享將使得團(tuán)隊減少大量的摸索時間和成本,無論分享者分享的是失敗的還是成功的經(jīng)驗,你都會發(fā)現(xiàn)他的經(jīng)驗對你來說尤其重要。最為關(guān)鍵的是,當(dāng)你在為某個問題絞盡腦汁之時,你的同事則可以輕松地幫助你解決這一問題?!币晃惑w會到分享好處的員工如此評價分享。絕不輕易放棄既定目標(biāo)和方向高績效團(tuán)隊的成員們總是勇敢面對失敗和挫折,而絕不輕言放棄。一位經(jīng)理人向我們表達(dá)了意志力的重要性

當(dāng)失敗的陰影籠罩著團(tuán)隊之時,我們的意志力將變得異常重要,幾乎每個人都會告訴自己絕不放棄,哪怕只有一線希望,我們也會尋求最終的勝利。我們都知道沒有解決不了的問題,因此,我們總是能夠獲得最終的勝利。當(dāng)大家都遭遇挫折時,意志力往往是我們戰(zhàn)勝競爭對手的最重要的因素?!钡拇_如此,任何問題都會有解決的辦法,只不過一些團(tuán)隊因為缺乏出色的意志力而過早地選擇放棄。成功總是屬于那些堅持到底的團(tuán)隊和個人。

互相尊重并團(tuán)結(jié)互助尊重是合作的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的經(jīng)理人深刻地體會到這一點,因此他們在團(tuán)隊內(nèi)部始終強(qiáng)調(diào)尊重的重要性。沒有尊重就談不上溝通,而沒有溝通就根本無法達(dá)成一致。這是團(tuán)隊的致命問題。在高績效的團(tuán)隊之中,人與人之始終保持尊重,而且在某一位成員遭遇挫折和困難時,其他人會主動地伸出援助之手。對高績效團(tuán)隊的特征以及其成員表現(xiàn)的總結(jié),使我們對高績效團(tuán)隊有了更為深刻的理解,同時也為我們研究“打造高績效團(tuán)隊”這一課題提供了方向和依據(jù)。在隨后的諸多章節(jié)中,我們將圍繞這6項特征和8種表現(xiàn)闡述如何打造一支高績效的團(tuán)隊。

高績效團(tuán)隊和一般性團(tuán)隊相比較,其不同之處具體表現(xiàn)在以下八個方面:①目標(biāo)準(zhǔn)確;②團(tuán)結(jié)互助;③互相認(rèn)同;④暢所欲言;⑤互相傾聽;⑥強(qiáng)烈參與;⑦各負(fù)其責(zé);⑧死心塌地。國內(nèi)權(quán)威的團(tuán)隊管理研究專家譚小芳老師(預(yù)定高績效團(tuán)隊管理培訓(xùn),請聯(lián)系13938256450)認(rèn)為,建立一支高績效的團(tuán)隊非一日之功,需要從各個方面入手,從基礎(chǔ)工作抓起,其主要策略有以下六點,姑且稱之為高績效團(tuán)隊的六脈神劍:

一、精選共同目標(biāo)

精選一個共同目標(biāo),并采取有效策略,親聆每個成員的思想,使他們?yōu)閷崿F(xiàn)這一共同目標(biāo)全身心地奮斗。這一目標(biāo)是團(tuán)隊成員共同的愿望在客觀環(huán)境中的具體化。它以實現(xiàn)團(tuán)隊整體利益為前提,同時要包括團(tuán)隊成員的個人意愿和目標(biāo),充分體現(xiàn)團(tuán)隊成員的個人意志與利益,并且具有足夠的重要性和吸引力,能夠引起團(tuán)隊成員的激情,另外這一目標(biāo)要隨環(huán)境的變化有所調(diào)整。只有這樣,才能充分調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)整個團(tuán)隊效率最大化。

二、晉升機(jī)制的完善

除了物質(zhì)激勵外的晉升制度也是很好團(tuán)隊激勵,團(tuán)隊成員誰都想在工作的過程中證明自己的能力,對自己的工作有個交代,所以很多上進(jìn)的團(tuán)隊成員在不斷的業(yè)績突出的過程后,都期待主管領(lǐng)導(dǎo)給予晉升的機(jī)會。合理的制度與機(jī)制建設(shè)主要包括:團(tuán)隊紀(jì)律、上級對下級的合理授權(quán);團(tuán)隊的激勵與約束;建立公平考核、健全升遷制度。

如果說選擇團(tuán)隊共同目標(biāo)是建設(shè)高效團(tuán)隊的核心,那么建立合理的授權(quán)、激勵與約束、考核制度是實現(xiàn)團(tuán)隊共同目標(biāo)的保證。有嚴(yán)明紀(jì)律,團(tuán)隊就能戰(zhàn)無不勝;有合理的上下級授權(quán),就既能明確責(zé)任和義務(wù),又能充分調(diào)動各方面的積極性和創(chuàng)造性;有有效的激勵約束、公平考核與升遷制度,就能做到人盡其才,既可充分實現(xiàn)職工個人價值和團(tuán)隊價值,又可杜絕團(tuán)隊中因責(zé)、權(quán)、利不明而導(dǎo)致的摩擦和沖突而損害團(tuán)隊整體利益。

三、高效協(xié)作與溝通

團(tuán)隊成員間的密切團(tuán)結(jié)和高效溝通,不僅可以減少成員間的矛盾和沖突,促進(jìn)成員相互了解、相互幫助和相互交流,使各成員的矢量和最大化,以實現(xiàn)團(tuán)隊的整體目標(biāo),而且可以實現(xiàn)團(tuán)隊成員間智力資源共享,促進(jìn)知識創(chuàng)新。比爾·蓋茨認(rèn)為,包括微軟在內(nèi),許多成名的公司,很大程度上得益于其團(tuán)結(jié)的、高效溝通的團(tuán)隊精神。

通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊目標(biāo)的一致性。比如,在開會討論問題的時候,與會的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠地交換意見,這樣才能做出正確的決定。如果某個人因為考慮到某些其他因素(比如不愿反駁上級領(lǐng)導(dǎo)的意見)而在會議上不敢表達(dá)自己的觀點,一味地唯唯諾諾,會后到了洗手間里再和別人說“其實我不同意他的觀點”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅持自己的觀點,還會破壞公司團(tuán)隊的溝通和交流渠道,對工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。

為了更好地解決這個團(tuán)隊溝通的問題,譚小芳老師建議企業(yè)團(tuán)隊建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通?!皬V直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。上面的部分,我們講了很多外國的案例和故事,但中國企業(yè)和中國人的溝通必然是有一定特點和區(qū)別的,比如,中國人自古以來就主張“有話直說”。只是我們知道“適時、適地、適人、適事”而“適當(dāng)調(diào)節(jié)有話直說的程度”。因此提出“逢人只說三分話”的原則,經(jīng)由“交淺不言深”的標(biāo)準(zhǔn)來考量,做到“事無不可對人言”的地步。

如果說“傳統(tǒng)”逢人只說三分話,而“現(xiàn)代”不過是“不管三七二十一,反正有話就要直說”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無關(guān),我們怎么能夠盲目地反傳統(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?反過來說,“現(xiàn)代”的“有話直說”若是“也要適當(dāng)?shù)嘏浜锨榫硜碚莆辗执纭保垎柵c“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認(rèn)為西方有的、我們沒有的翻譯過來,就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會,充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?

全世界的人,都希望有話直說。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說的時候,當(dāng)然應(yīng)該有話直說;不應(yīng)該有話直說的時候,當(dāng)然不應(yīng)該有話直說”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫??傊?,譚老師在培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研過程中,看到太多因為不會溝通、無效溝通造成的失誤、失敗,心痛之余,真誠建議各位團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者重視團(tuán)隊溝通,提高團(tuán)隊溝通技巧。

四、典型激勵有妙招

樹立團(tuán)隊中的典型人物和事例,經(jīng)常表彰各方面的好人好事,營造典型示范效應(yīng),使全體部屬向榜樣看齊,讓其明白提倡或反對什么思想、行為,鼓勵屬員學(xué)先進(jìn),幫后進(jìn),積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上。作為主管要及時發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)典型,并運用典型(要用好、用足、用活)。比如可以學(xué)習(xí)保險公司,設(shè)龍虎榜;成立精英俱樂部;借用優(yōu)秀員工的姓名,為一項長期的獎勵計劃命名;還可以給成績優(yōu)秀者放員工特別假期等等。

表揚是對與物質(zhì)激勵來說是成本最低的,但是表揚的激勵卻在團(tuán)隊中起到很重要的作用,主管對下屬的肯定,特別是在大會上的贊許,會讓上進(jìn)的下屬,得到滿足感和榮譽感,在以后的工作中更加有信心和動力,同時也會映射其他同事的警覺,向先進(jìn)學(xué)習(xí),所以主管領(lǐng)導(dǎo),特別是帶終端業(yè)務(wù)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo),一定要善用運用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),適時的給予表揚較好的下屬以口頭表揚,或?qū)懲ㄖ頁P,短信群發(fā)表揚,大會表揚,私下交流表揚等多種方式,告訴你的下屬,他做的不錯,繼續(xù)努力,下屬不喜歡冷冰冰,只會訓(xùn)斥和罵人的領(lǐng)導(dǎo),喜歡客觀的領(lǐng)導(dǎo),和藹的領(lǐng)導(dǎo),所以主管要善于用表揚來激勵你的團(tuán)隊!

五、增強(qiáng)團(tuán)隊精神

在這個團(tuán)隊制勝的年代,世界上的很多企業(yè)都在努力培養(yǎng)企業(yè)的團(tuán)隊精神,建立起各種類型的團(tuán)隊,把越來越多的工作交給團(tuán)隊來完成。這就是生活中的"螞蟻規(guī)則"。一只螞蟻如果單獨放在地面上,它只會毫無目的地亂爬;但當(dāng)螞蟻聚到一堆,情況就完全不同了。它們會建造復(fù)雜的蟻穴,搜尋食物,并長途運輸把食物帶回家;會保護(hù)待孵卵,在蟻穴的通道里培植真菌等等。一只螞蟻可能不能引起你的重視,但你絕不能小視一群螞蟻。在現(xiàn)代商戰(zhàn)中,團(tuán)隊精神將決定企業(yè)的興衰成敗。

比如,有一個員工很委屈,跟他的人事經(jīng)理說,老板不關(guān)心人才,他想跳槽。經(jīng)理向他表示這是個不錯的主意,但現(xiàn)在離職有點可惜,因為不會給老板造成太大損失,因此建議他對公司再熟悉一點,多建立一些客戶關(guān)系,這樣的話再跳槽,對企業(yè)的損害就比較大。這位員工一聽有理,二話不說,埋頭苦干,結(jié)果建立了一大堆客戶關(guān)系,掌握了大量的企業(yè)運作信息,這時候他又碰到人事經(jīng)理,經(jīng)理向他表示,現(xiàn)在是時候跳槽了??蛇@位于員工卻說,老板剛找過他,答應(yīng)給他加薪,另外還準(zhǔn)備升他為市場經(jīng)理,他不準(zhǔn)備走了!這是在是應(yīng)該引起很多做營銷的朋友頓悟的公案。

六、良好的團(tuán)隊文化

一個團(tuán)隊就是一個整體,可以是松散的,如一盤散沙,甚至是互相排斥,斗狠,關(guān)系緊張,團(tuán)隊分裂,組成派別。有的是團(tuán)結(jié)有序,合作共贏,有團(tuán)隊意識,理解包容,甚至有的是兄弟文化,我們講的團(tuán)隊文化需要的正面文化,團(tuán)隊能夠體現(xiàn)基本的價值觀和正確的導(dǎo)向,知道榮辱,有凝聚力。團(tuán)隊的關(guān)系是和諧的。在工作中能夠肝膽相照,在生活中能夠互相取暖。

當(dāng)然可能是有些理想化,但是對與團(tuán)隊文化的感恩、互助、協(xié)作、上進(jìn)的正面文化,必須有銷售領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行引導(dǎo)和推進(jìn),在實際工作生活中身體力行的推進(jìn)下來。例如:某同事生病住院,公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭帶團(tuán)隊看望,捐款,問候等。讓團(tuán)隊成員能夠感受到溫暖,以來團(tuán)隊。試想出現(xiàn)這樣的情況,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)都不聞不問,整天和團(tuán)隊談團(tuán)隊精神和文化,會有人信賴,會營造出真文化嗎?所以團(tuán)隊文化的建立,需要主管領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和推進(jìn),身體力行的實踐和帶動你的團(tuán)隊往好的文化路子上走。

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