客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)
講師:譚小芳
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助理:13938256450
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培訓(xùn)時(shí)間:2天
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)中高層管理者
課程推薦:
主要特點(diǎn):詳細(xì)闡述客服中心服務(wù)規(guī)范管理的操作精髓
案例指導(dǎo):分析客服中心服務(wù)規(guī)范管理內(nèi)訓(xùn)的經(jīng)典個(gè)案
案例訓(xùn)練:掌握客服中心服務(wù)規(guī)范管理的技能提升方法
行動(dòng)建議:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)模擬練習(xí)
提升建議:引爆客服中心服務(wù)規(guī)范管理潛力的行動(dòng)方案
培訓(xùn)背景:
呼叫中心發(fā)展十年,國內(nèi)上千座席的大型呼叫中心已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量,呼叫中心在軟硬件設(shè)施已經(jīng)非常齊全,伴隨著呼叫中心快速發(fā)展,客戶對(duì)呼叫中心的期望值也越來越高,他們希望呼叫中心能夠解決他們大部分的難題,也希望象營業(yè)廳一樣能夠一站式解決,如此高的期望值使得呼叫中心客戶服務(wù)工作越來越有挑戰(zhàn)性,必然要求我們的客服代表擁有高效的客戶服務(wù)技巧。
客戶服務(wù)每一通電話成本,都是相當(dāng)高的,要善于利用每一通電話為公司獲取更多的信息,同時(shí)還要求為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們之前常提到服務(wù)為王,服務(wù)的重要性就不多說了。
培訓(xùn)大綱:
譚小芳老師的《客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)》課程主內(nèi)容概括:
電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)篇
第一講:接聽和呼出電話的國際禮儀規(guī)范
呼入電話接聽規(guī)范
呼出電話禮儀規(guī)范
案例分析:新加坡利達(dá)公司銷售部員工被解雇的案例
錄音分析:傾聽非常有親和力的電話錄音
現(xiàn)場演練:你說我聽
表達(dá)練習(xí):看圖說話
溝通提升:造句連文
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例!
解析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理內(nèi)訓(xùn)案例!
案例:客服中心服務(wù)規(guī)范管理課程案例分析!
第二講:電話服務(wù)原則——如何成為最出色的電話服務(wù)人員
電話服務(wù)首觸原則
電話服務(wù)主動(dòng)原則
電話服務(wù)快樂原則
優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
討論:客服中心服務(wù)規(guī)范管理經(jīng)典案例討論!
分組:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例學(xué)習(xí)指南
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理學(xué)習(xí)中的八大陷阱!
第三講:優(yōu)質(zhì)電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
優(yōu)質(zhì)電話服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)有哪些
呼叫中心熱線服務(wù)人員優(yōu)質(zhì)電話服務(wù)模型
互動(dòng):客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例評(píng)估
分享:某集團(tuán)客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例
分享:哈佛經(jīng)典客服中心服務(wù)規(guī)范管理案例分析示范
第四講:電話服務(wù)禮儀
態(tài)度熱情活力
語氣在交際中的重要性
傾聽的禮儀
如何讓客戶等待
如何記錄留言
如何巧妙的回到主題
如何讓你的電話留為美好回憶
訓(xùn)練模擬
分享:企業(yè)客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)三步走!
案例:聯(lián)想(中國)公司的客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例
討論:明天的道路——企業(yè)如何做好客服中心服務(wù)規(guī)范管理?
第五講:電話服務(wù)的行為規(guī)范
8種應(yīng)有的行為規(guī)范
4種不應(yīng)有的行為規(guī)范
分享:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)四部曲!
分享:客服中心服務(wù)規(guī)范管理內(nèi)訓(xùn)五步驟!
分享:企業(yè)客服中心服務(wù)規(guī)范管理六技巧!
分析:某藥業(yè)集團(tuán)所面臨的客服中心服務(wù)規(guī)范管理難題!
第六講:電話服務(wù)語言規(guī)范
規(guī)范服務(wù)用語的9個(gè)基本要求
話務(wù)常用語規(guī)范
8種應(yīng)該說的規(guī)范用語
5種不能說的規(guī)范禁語
39種不同情境下的話務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語
3招讓你的服務(wù)用語更專業(yè)有效
分析:領(lǐng)導(dǎo)者客服中心服務(wù)規(guī)范管理做什么?
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理內(nèi)訓(xùn)哪些步驟很重要?
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)哪個(gè)環(huán)節(jié)很重要?
第七講:電話溝通語言表達(dá)技巧訓(xùn)練
影響溝通效果的因素分析
溝通六件寶
高效提問引導(dǎo)技巧
高效溝通的四要訣
深入對(duì)方情境
高效溝通六步曲
銀行呼叫中心座席實(shí)用職場溝通技巧
委婉解釋和說明銀行規(guī)定的技巧
分析:企業(yè)如何貫徹客服中心服務(wù)規(guī)范管理全過程?
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn),我們做對(duì)過什么?
案例:海爾集團(tuán)客服中心服務(wù)規(guī)范管理咨詢方案案例研究
第八講:電話受理溝通技巧訓(xùn)練
接聽電話的時(shí)間分析;
分析呼入電話對(duì)方心理及采取的對(duì)策
聽、說、問;
呼入電話溝通的8個(gè)要求;
電話受理溝通記錄訓(xùn)練;
第二天、電話服務(wù)技能規(guī)范篇
第一講:電話服務(wù)是信息時(shí)代有代表性的服務(wù)終端和平臺(tái)
電話信息傳遞的特征
電話服務(wù)和溝通的利與弊
電話服務(wù)的特點(diǎn)
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例!
解析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理內(nèi)訓(xùn)案例!
案例:客服中心服務(wù)規(guī)范管理課程案例分析!
第二講:接聽電話前的準(zhǔn)備工作
服務(wù)工具和服務(wù)環(huán)境
心理狀態(tài)
知識(shí)和信息
討論:客服中心服務(wù)規(guī)范管理經(jīng)典案例討論!
分組:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例學(xué)習(xí)指南
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理學(xué)習(xí)中的八大陷阱!
第三講:業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練
語音、語調(diào)、語速
重音、停頓、節(jié)奏
吐字、語氣、態(tài)度、
客戶對(duì)電話語言的感知效果
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第四講:基本操作流程與技巧
職業(yè)化的電話應(yīng)答技巧
快速應(yīng)對(duì)
提升客戶對(duì)你的正面感知
及時(shí)判斷客戶需求技巧
不同行為風(fēng)格客戶的主導(dǎo)需求及應(yīng)對(duì)
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案例:聯(lián)想(中國)公司的客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例
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第五講:電話服務(wù)程序規(guī)范
登錄系統(tǒng),等待來電
電話接入,確定用戶
記錄問題,搜尋答案
找到答案,解答問題
咨詢結(jié)束,整理記錄
未盡咨詢,轉(zhuǎn)交處理
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第六講:電話服務(wù)技能總結(jié)
一、問的技能
提問的好處
四級(jí)提問技巧
信息層提問
問題曾提問
困難性提問
解決性提問
二、聽的技能
傾聽遇到的障礙
傾聽的四個(gè)能力層次
不要迷信自己的記憶力,記憶力最靠不住
電話溝通過程中如何有效傾聽
準(zhǔn)備比經(jīng)驗(yàn)重要
三、同理技能
遇到無禮、刁蠻客戶的有效武器(只是讓學(xué)員了解無聊和騷擾電話的處理技巧不作為重點(diǎn)講)
正確理解“同理”
同理時(shí)常用的幾種方法
如何同理客戶
如何同理自己
客戶投訴處理篇
第一講:客戶抱怨和投訴的內(nèi)容(討論)
產(chǎn)品本身
處理過程
員工態(tài)度
顧客投訴分析
分析“人”:顧客投訴的不同心態(tài)
分析“事”:顧客投訴的不同性質(zhì)
分析“錢”:事件雙方損益分析
分析“輿”:事件對(duì)輿論的影響分析
案例:他們不是顧客:投訴處理中的特殊來客
案例:我們一起努力:投訴處理中的“崗位職責(zé)”
投訴處理決策
走向雙贏:顧客投訴六大對(duì)策
息事寧人
丟車保帥
將錯(cuò)就錯(cuò)
威逼利誘
閃轉(zhuǎn)騰挪
隔岸觀火
投訴處理文案寫作的要訣
經(jīng)典投訴案例研討
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例!
解析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理內(nèi)訓(xùn)案例!
案例:客服中心服務(wù)規(guī)范管理課程案例分析!
第二講:客戶抱怨處理的方法(演練)
常見客戶抱怨與異議的原因
有效處理客戶抱怨的好處
處理客戶抱怨的原則與步驟
處理客戶抱怨的具體做法
避免客戶抱怨的自我檢視
討論:客服中心服務(wù)規(guī)范管理經(jīng)典案例討論!
分組:客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例學(xué)習(xí)指南
分析:客服中心服務(wù)規(guī)范管理學(xué)習(xí)中的八大陷阱!
第三講:客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對(duì)話術(shù)
正向積極的心理建設(shè)
完美服務(wù)的二大要素
合宜貼心的服務(wù)技巧
接待客戶基本用語
優(yōu)質(zhì)服務(wù)表現(xiàn)的要點(diǎn)
令人遺憾的服務(wù)偏差觀念
滿意服務(wù)應(yīng)有的理念
互動(dòng):客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例評(píng)估
分享:某集團(tuán)客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)案例
分享:哈佛經(jīng)典客服中心服務(wù)規(guī)范管理案例分析示范
第四講:處理客戶投訴和抱怨的技巧
完美的服務(wù)彌補(bǔ):
彈回式服務(wù)彌補(bǔ)技巧
盡最大努力讓客戶滿意”是處理客戶抱怨的積極態(tài)度
掌握有效授權(quán)一線同事處理投訴的原則
歡迎投訴、方便投訴和獎(jiǎng)勵(lì)投訴
巧妙降低客戶期望值技巧:
巧妙訴苦法
表示理解法
巧妙請(qǐng)教法
同一戰(zhàn)線法
當(dāng)我們無法滿足客戶的時(shí)候:
替代方案
巧妙示弱
巧妙轉(zhuǎn)移
特殊顧客抱怨投訴處理策略整合
公司原因造成的抱怨投訴
騷擾顧客抱怨投訴
惡意投訴
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討論:明天的道路——企業(yè)如何做好客服中心服務(wù)規(guī)范管理?
第五講:掌握有效撫慰情緒高度激動(dòng)客戶的方法
角色扮演:変抱怨客戶為投訴客戶
投訴引發(fā)的公關(guān)危機(jī)處理
成敗在一念之間:公關(guān)案例分析
服務(wù)危機(jī)還是市場危機(jī)
危機(jī)發(fā)生前:“出頭鳥”的生存之道
危機(jī)發(fā)生時(shí):“醉翁之意不在酒”
危機(jī)過后:“君子善假于物”
與顧客投訴相關(guān)的法律問題
客服中心服務(wù)規(guī)范管理培訓(xùn)總結(jié)