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譚小芳:客服中心服務規(guī)范管理培訓
2016-01-20 48635
對象
企業(yè)中高層管理者
目的
呼叫中心發(fā)展十年,國內上千座席的大型呼叫中心已經有相當數量,呼叫中心在軟硬件設施已經非常齊全,伴隨著呼叫中心快速發(fā)展,客戶對呼叫中心的期望值
內容
客服中心服務規(guī)范管理培訓 講師:譚小芳 客服中心服務規(guī)范管理培訓課程有哪些? 客服中心服務規(guī)范管理培訓講師有哪些? 客服中心服務規(guī)范管理培訓內訓師哪位最權威? 客服中心服務規(guī)范管理培訓方面的培訓講師哪里找? 國內最知名的客服中心服務規(guī)范管理培訓師是哪位? 歡迎進入著名客服中心服務規(guī)范管理培訓專家譚小芳老師課程《客服中心服務規(guī)范管理培訓》! 助理:13938256450 官網wwwtanxiaofangcom 培訓時間:2天 培訓地點:客戶自定 培訓對象:企業(yè)中高層管理者 課程推薦: 主要特點:詳細闡述客服中心服務規(guī)范管理的操作精髓 案例指導:分析客服中心服務規(guī)范管理內訓的經典個案 案例訓練:掌握客服中心服務規(guī)范管理的技能提升方法 行動建議:客服中心服務規(guī)范管理培訓的實戰(zhàn)模擬練習 提升建議:引爆客服中心服務規(guī)范管理潛力的行動方案 培訓背景: 呼叫中心發(fā)展十年,國內上千座席的大型呼叫中心已經有相當數量,呼叫中心在軟硬件設施已經非常齊全,伴隨著呼叫中心快速發(fā)展,客戶對呼叫中心的期望值也越來越高,他們希望呼叫中心能夠解決他們大部分的難題,也希望象營業(yè)廳一樣能夠一站式解決,如此高的期望值使得呼叫中心客戶服務工作越來越有挑戰(zhàn)性,必然要求我們的客服代表擁有高效的客戶服務技巧。 客戶服務每一通電話成本,都是相當高的,要善于利用每一通電話為公司獲取更多的信息,同時還要求為客戶提供優(yōu)質的服務。我們之前常提到服務為王,服務的重要性就不多說了。 培訓大綱: 譚小芳老師的《客服中心服務規(guī)范管理培訓》課程主內容概括: 電話服務標準篇 第一講:接聽和呼出電話的國際禮儀規(guī)范 呼入電話接聽規(guī)范 呼出電話禮儀規(guī)范 案例分析:新加坡利達公司銷售部員工被解雇的案例 錄音分析:傾聽非常有親和力的電話錄音 現場演練:你說我聽 表達練習:看圖說話 溝通提升:造句連文 分析:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例! 解析:客服中心服務規(guī)范管理內訓案例! 案例:客服中心服務規(guī)范管理課程案例分析! 第二講:電話服務原則——如何成為最出色的電話服務人員 電話服務首觸原則 電話服務主動原則 電話服務快樂原則 優(yōu)質服務信念建立 討論:客服中心服務規(guī)范管理經典案例討論! 分組:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例學習指南 分析:客服中心服務規(guī)范管理學習中的八大陷阱! 第三講:優(yōu)質電話服務標準 優(yōu)質電話服務的標準有哪些 呼叫中心熱線服務人員優(yōu)質電話服務模型 互動:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例評估 分享:某集團客服中心服務規(guī)范管理培訓案例 分享:哈佛經典客服中心服務規(guī)范管理案例分析示范 第四講:電話服務禮儀 態(tài)度熱情活力 語氣在交際中的重要性 傾聽的禮儀 如何讓客戶等待 如何記錄留言 如何巧妙的回到主題 如何讓你的電話留為美好回憶 訓練模擬 分享:企業(yè)客服中心服務規(guī)范管理培訓三步走! 案例:聯想(中國)公司的客服中心服務規(guī)范管理培訓案例 討論:明天的道路——企業(yè)如何做好客服中心服務規(guī)范管理? 第五講:電話服務的行為規(guī)范 8種應有的行為規(guī)范 4種不應有的行為規(guī)范 分享:客服中心服務規(guī)范管理培訓四部曲! 分享:客服中心服務規(guī)范管理內訓五步驟! 分享:企業(yè)客服中心服務規(guī)范管理六技巧! 分析:某藥業(yè)集團所面臨的客服中心服務規(guī)范管理難題! 第六講:電話服務語言規(guī)范 規(guī)范服務用語的9個基本要求 話務常用語規(guī)范 8種應該說的規(guī)范用語 5種不能說的規(guī)范禁語 39種不同情境下的話務標準用語 3招讓你的服務用語更專業(yè)有效 分析:領導者客服中心服務規(guī)范管理做什么? 分析:客服中心服務規(guī)范管理內訓哪些步驟很重要? 分析:客服中心服務規(guī)范管理培訓哪個環(huán)節(jié)很重要? 第七講:電話溝通語言表達技巧訓練 影響溝通效果的因素分析 溝通六件寶 高效提問引導技巧 高效溝通的四要訣 深入對方情境 高效溝通六步曲 銀行呼叫中心座席實用職場溝通技巧 委婉解釋和說明銀行規(guī)定的技巧 分析:企業(yè)如何貫徹客服中心服務規(guī)范管理全過程? 分析:客服中心服務規(guī)范管理培訓,我們做對過什么? 案例:海爾集團客服中心服務規(guī)范管理咨詢方案案例研究 第八講:電話受理溝通技巧訓練 接聽電話的時間分析; 分析呼入電話對方心理及采取的對策 聽、說、問; 呼入電話溝通的8個要求; 電話受理溝通記錄訓練; 第二天、電話服務技能規(guī)范篇 第一講:電話服務是信息時代有代表性的服務終端和平臺 電話信息傳遞的特征 電話服務和溝通的利與弊 電話服務的特點 分析:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例! 解析:客服中心服務規(guī)范管理內訓案例! 案例:客服中心服務規(guī)范管理課程案例分析! 第二講:接聽電話前的準備工作 服務工具和服務環(huán)境 心理狀態(tài) 知識和信息 討論:客服中心服務規(guī)范管理經典案例討論! 分組:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例學習指南 分析:客服中心服務規(guī)范管理學習中的八大陷阱! 第三講:業(yè)化的電話語音技巧訓練 語音、語調、語速 重音、停頓、節(jié)奏 吐字、語氣、態(tài)度、 客戶對電話語言的感知效果 互動:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例評估 分享:某集團客服中心服務規(guī)范管理培訓案例 分享:哈佛經典客服中心服務規(guī)范管理案例分析示范 第四講:基本操作流程與技巧 職業(yè)化的電話應答技巧 快速應對 提升客戶對你的正面感知 及時判斷客戶需求技巧 不同行為風格客戶的主導需求及應對 分享:企業(yè)客服中心服務規(guī)范管理培訓三步走! 案例:聯想(中國)公司的客服中心服務規(guī)范管理培訓案例 討論:明天的道路——企業(yè)如何做好客服中心服務規(guī)范管理? 第五講:電話服務程序規(guī)范 登錄系統(tǒng),等待來電 電話接入,確定用戶 記錄問題,搜尋答案 找到答案,解答問題 咨詢結束,整理記錄 未盡咨詢,轉交處理 分享:客服中心服務規(guī)范管理培訓四部曲! 分享:客服中心服務規(guī)范管理內訓五步驟! 分享:企業(yè)客服中心服務規(guī)范管理六技巧! 分析:某藥業(yè)集團所面臨的客服中心服務規(guī)范管理難題! 第六講:電話服務技能總結 一、問的技能 提問的好處 四級提問技巧 信息層提問 問題曾提問 困難性提問 解決性提問 二、聽的技能 傾聽遇到的障礙 傾聽的四個能力層次 不要迷信自己的記憶力,記憶力最靠不住 電話溝通過程中如何有效傾聽 準備比經驗重要 三、同理技能 遇到無禮、刁蠻客戶的有效武器(只是讓學員了解無聊和騷擾電話的處理技巧不作為重點講) 正確理解“同理” 同理時常用的幾種方法 如何同理客戶 如何同理自己 客戶投訴處理篇 第一講:客戶抱怨和投訴的內容(討論) 產品本身 處理過程 員工態(tài)度 顧客投訴分析 分析“人”:顧客投訴的不同心態(tài) 分析“事”:顧客投訴的不同性質 分析“錢”:事件雙方損益分析 分析“輿”:事件對輿論的影響分析 案例:他們不是顧客:投訴處理中的特殊來客 案例:我們一起努力:投訴處理中的“崗位職責” 投訴處理決策 走向雙贏:顧客投訴六大對策 息事寧人 丟車保帥 將錯就錯 威逼利誘 閃轉騰挪 隔岸觀火 投訴處理文案寫作的要訣 經典投訴案例研討 分析:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例! 解析:客服中心服務規(guī)范管理內訓案例! 案例:客服中心服務規(guī)范管理課程案例分析! 第二講:客戶抱怨處理的方法(演練) 常見客戶抱怨與異議的原因 有效處理客戶抱怨的好處 處理客戶抱怨的原則與步驟 處理客戶抱怨的具體做法 避免客戶抱怨的自我檢視 討論:客服中心服務規(guī)范管理經典案例討論! 分組:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例學習指南 分析:客服中心服務規(guī)范管理學習中的八大陷阱! 第三講:客訴處理應有的應對話術 正向積極的心理建設 完美服務的二大要素 合宜貼心的服務技巧 接待客戶基本用語 優(yōu)質服務表現的要點 令人遺憾的服務偏差觀念 滿意服務應有的理念 互動:客服中心服務規(guī)范管理培訓案例評估 分享:某集團客服中心服務規(guī)范管理培訓案例 分享:哈佛經典客服中心服務規(guī)范管理案例分析示范 第四講:處理客戶投訴和抱怨的技巧 完美的服務彌補: 彈回式服務彌補技巧 盡最大努力讓客戶滿意”是處理客戶抱怨的積極態(tài)度 掌握有效授權一線同事處理投訴的原則 歡迎投訴、方便投訴和獎勵投訴 巧妙降低客戶期望值技巧: 巧妙訴苦法 表示理解法 巧妙請教法 同一戰(zhàn)線法 當我們無法滿足客戶的時候: 替代方案 巧妙示弱 巧妙轉移 特殊顧客抱怨投訴處理策略整合 公司原因造成的抱怨投訴 騷擾顧客抱怨投訴 惡意投訴 分享:企業(yè)客服中心服務規(guī)范管理培訓三步走! 案例:聯想(中國)公司的客服中心服務規(guī)范管理培訓案例 討論:明天的道路——企業(yè)如何做好客服中心服務規(guī)范管理? 第五講:掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法 角色扮演:変抱怨客戶為投訴客戶 投訴引發(fā)的公關危機處理 成敗在一念之間:公關案例分析 服務危機還是市場危機 危機發(fā)生前:“出頭鳥”的生存之道 危機發(fā)生時:“醉翁之意不在酒” 危機過后:“君子善假于物” 與顧客投訴相關的法律問題 客服中心服務規(guī)范管理培訓總結
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