4種關(guān)鍵場合,別說蠢話!
1.求職面試 不批評(píng)、不抱怨、不回避
面試時(shí)話要怎么說?
「三不原則」:不批評(píng)、不抱怨、不回避。
「你為什么離開上個(gè)工作?」幾乎所有面試官都會(huì)問這個(gè)問題?;卮饡r(shí)太情緒化的負(fù)面抒發(fā),容易讓人覺得不專業(yè),傷害的是自己而不是前任老板。
如果真想不出漂亮的說法,據(jù)實(shí)以告也比含糊不清、吞吞吐吐好。
另外一位財(cái)務(wù)主管因?yàn)樗鶎俟颈恢鞴軝C(jī)關(guān)舉發(fā)帳目有問題,主管單刀直入問他:「你有沒有被限制出境?」對(duì)方回答:「有,但我是清白的。」雖然調(diào)查終結(jié)前,無法立即推薦他,但主管還是很肯定他的“guts",「以后有機(jī)會(huì)仍然愿意為他服務(wù)。」
為了替自己加分,很多人面試時(shí)一開口就談過去的豐功偉績。
不妨先讓面試官主導(dǎo),觀察對(duì)方到底想知道什么?!阜e極傾聽→確認(rèn)問題→表達(dá)自我」才是減少溝通誤差的循環(huán)。
至于「都可以」、「無所謂」這些用語,想要讓自己看來隨和,其實(shí)會(huì)顯得語帶敷衍或漫不經(jīng)心,最好少用。
還不如直接用「任何挑戰(zhàn)我都愿意接受」這類正面肯定的句型,更能給對(duì)方積極有力的印象。
2.跟老板一對(duì)一獨(dú)處 從工作開始聊起
不管是坐車、搭電梯、吃飯,總有些時(shí)刻要跟老板面對(duì)面、一對(duì)一相處,這時(shí)候該聊什么好?
先從工作談起:「最近我有這樣的規(guī)劃,你覺得怎么樣?」
每個(gè)人風(fēng)格不同,除了靠觀察,有時(shí)候也會(huì)側(cè)面打聽,揣摩彼此互動(dòng)的方式,避免踩到主管的禁忌。
即使只有兩個(gè)人,仍要維持必要的禮儀。「狎近、輕侮是大忌,」。
最欣賞一位共事5年的副總經(jīng)理,除了能力強(qiáng)、負(fù)責(zé)任,「他一開口,一定用『您』不是『你』,」。
雖然只是一個(gè)字,「可以看出他有充分的人情閱歷。」
愈是親近,「愈要有『莊敬以待』的心,」。
3.開會(huì)遇到僵局 先求同,再說己意
開會(huì),尤其是跨部門會(huì)議時(shí),一定要避免「開口閉口『我家怎樣怎樣……』,」。這口頭禪很容易讓人覺得有強(qiáng)烈的本位主義。
開會(huì)碰到瓶頸,尤其是當(dāng)大家陷入沉默,會(huì)搬出幾個(gè)熟記的笑話來緩和局面。不過,這屬于難度較高的「破冰」技巧,時(shí)間點(diǎn)跟笑話都要得宜。想嘗試,「要考慮自己有無能力,否則就叫『白目』,」一針見血地指出。
資淺的部屬開會(huì)時(shí)最好多聽多咀嚼、不必?fù)尶欤赶日f不一定贏」。若不清楚決策形成的全貌,貿(mào)然發(fā)言,很容易自曝其短。
比較安全的開場白,建議:「剛剛誰講了什么……,聽起來應(yīng)該是如何……,我認(rèn)為……,大家覺得怎樣?」先回頭歸納剛才的討論,再發(fā)表自己的看法,最后不忘詢問其他人的意見。
當(dāng)然,重要關(guān)頭敢力排眾議,確實(shí)是一戰(zhàn)成名的好機(jī)會(huì),但切記,一定要「有憑有據(jù)」。
4.面對(duì)談判 清楚底線,尋找雙贏契機(jī)
各種說話場合中,最困難的莫過于談判。畢竟雙方利益、立場都不同,一不小心就可能撕破臉。
談判要發(fā)揮說服力,其實(shí)不脫兩個(gè)字:雙贏。
通常會(huì)從「和我合作會(huì)有什么好處」作為切入點(diǎn),除了把資料數(shù)據(jù)化,增加客觀性,甚至?xí)N心地幫對(duì)方把分析利弊得失的報(bào)告都做好,直接帶回去給老板參考。
必要的功課先做好之外,彼此攻防一來一往,當(dāng)然也少不了一些技巧。
出發(fā)前,一定要先跟主管有共識(shí)?!咐习迨跈?quán)的額度有多少?絕對(duì)不可退讓的底限在那里?我這樣談你同不同意?」每一點(diǎn)都要分清。
上了談判桌,自己就代表公司,絕不能讓對(duì)方認(rèn)為「除了你以外,我還可以找別人」。因此事先知會(huì)主管:「如果對(duì)方事后來找你,請(qǐng)說『去找××』。」
營造出「非我不可」的氛圍后,萬一談判陷入僵局,有時(shí)「以退為進(jìn)」:「對(duì)不起,你也不能讓,我也不能讓,那就不要談了?!棺鲃菀撸圃靿毫?。這招經(jīng)常能讓對(duì)方拋出一些轉(zhuǎn)圜的空間。
真的無法解決,回頭找部門主管出馬時(shí),也要記得「壞人自己當(dāng)」,把協(xié)商讓步的籌碼留給主管。
只要情報(bào)充足、態(tài)度自信、清楚自己的權(quán)限,事實(shí)上并不容易出現(xiàn)真正「不得體」的窘狀。
最「不得體」的態(tài)度反而是「仗勢欺人」。很多業(yè)務(wù)往來都是長期、橫跨多面向的,說不定哪一天彼此需要的形勢會(huì)逆轉(zhuǎn)。
「山水有相逢,」以這句中國老話做下結(jié)語。