9大絕活，讓你完成任務(wù)快、狠、準(zhǔn)！ 天份、智商、豐富的經(jīng)驗都不重要 ！全球知名生活顧問胡達席納（Yehuda Shinar），收集超過4500份真實案例，發(fā)現(xiàn)容易成功的人靠的不是天份，不是智商，也不是豐富的經(jīng)驗，成功沒有值得驚訝的地方！ 你可以主動控制時間，掌握以下 9 項訣竅，讓你完成任務(wù)快、狠、準(zhǔn)： ◎以 30 分鐘為單位 請不要以半天為單位劃分工作時間表，這么做只會讓你很快就開始偷懶、做白日夢。時間單位應(yīng)被切割得更細，且應(yīng)定期變換。如果 30 分鐘的時間單位不恰當(dāng)，你可以改以 1 小時為單位（如工作 55 分鐘，休息 5 分鐘）但這應(yīng)是最久的時間單位了。研究顯示，平均而言，成年人的專注力能維持 30 至 40 分鐘。分割出時間區(qū)塊，不但可避免無聊感，工作也能持續(xù)以高效率進行，同時進行多項任務(wù)。 ◎務(wù)實、可量化的目標(biāo) 你無法在一天內(nèi)寫完曠世巨著，為大型宴會煮完晚餐，或完成 15 人的績效評核表，你應(yīng)該將工作切割，以 30 分鐘為單位，訂出方便管理、可量化的目標(biāo)。 事情一旦完成即可打勾，看到很多事項完成，會比只看到一兩項事情完成更能激勵人心、更讓人滿足。列舉的事項也需具體、可量化。例如「處理文件工作」的描述過于廣泛，無法測量，也無法量化；比較好的寫法是「將一月份的收據(jù)登記在電腦空白表單中，送財務(wù)部處理?！? ◎用20％效率爭取80％收獲 時間緊迫時，如果耗費 1 小時處理一項細節(jié)，就太沒有效率了。經(jīng)濟學(xué)家提出80／20法則的理論，80％ 的收獲，來自于 20％的努力。請先完成 80％ 的工作，再以 20％ 的力氣將工作精練至完美。例如先將報告寫完后，再擔(dān)心如何制作精美的圖表；房間一團混亂時，不如先打開窗，整理床鋪，之后再清理墻角的灰塵。 ◎預(yù)留彈性時間 每個計劃都可能出現(xiàn)變化，工作量可能超出預(yù)期，老板可能突然叫你進去開會。為每項計劃預(yù)留彈性，才能預(yù)防臨時變動。與其讓時間表變成無效的廢紙，不如務(wù)實一些，讓時間松一點，這樣做反而能幫你更能按部就班地工作。 ◎事前充分準(zhǔn)備 事前規(guī)劃愈充分，就有愈多自主空間。完全掌握工作量，才有時間處理計劃之外的工作或特殊專案，否則一旦臨時有額外工作需求，不是得拒絕，就是要接下工作，但工作卻可能成為日后的麻煩。 ◎起步的行動力 一項工作的開頭通常是最困難的一步。請不要將所有時間拿來計劃，卻永遠不開始執(zhí)行，這是典型的「因循」心態(tài)，最常出現(xiàn)在手握螢光筆，計劃要復(fù)習(xí)功課的學(xué)生身上。其實只需拿出一張紙，給自己 5分鐘的時間計劃「待辦事項」，接著就讓計劃開始照進度執(zhí)行吧！ ◎自制好壓力 在完成目標(biāo)的過程中，不要只依賴自我約束力。你可以把正在做的事告訴其他人，讓他們鼓勵你往前邁進，而非松懈拖延。不論是開始新事業(yè)、開始練習(xí)馬拉松、嘗試減肥，或只是要完成該做的工作，他人的詢問像是「事情進行得如何？」與期待，將是一種社會壓力，能激發(fā)你繼續(xù)前進。 ◎給自己獎賞 一旦完成列表上的目標(biāo)，就獎賞自己吧。享受成功的果實很重要，那是你現(xiàn)在活著的目的。獎賞可能很簡單，一段下午茶的悠閑時光，脫離繁忙的文書工作，也可能工作完成后與同事享受一頓大餐。依照完成的工作規(guī)模，決定獎賞程度以及放松時間長短。只能在工作完成后獲得獎賞，千萬不要說：「先來做個日光浴，半小時后再開始工作吧?！挂驗楠勝p是自己努力掙來的，享用的感覺會更甜美。 ◎持續(xù)檢討 持續(xù)檢討的好習(xí)慣，是否讓你發(fā)現(xiàn)許多時間管理的技巧了呢？乾凈整潔的辦公桌能提高工作效率嗎？暫時關(guān)掉電子郵件，會讓你更加專心嗎？親自填寫帳單有助追蹤自己的帳務(wù)嗎？一開始適當(dāng)?shù)刈晕医榻B，能避免一些浪費時間的問題嗎？將所獲得的心得記錄下來，做為下次行動的參考，并列入戰(zhàn)勝時間管理的「基本面」列表中。 ◎請你跟我這樣做：寫下明天的計劃 請拿出紙筆，寫下明天的計劃。在一天結(jié)束前查看評估自己的成效，感受每件事完成后被打勾的滿足感，并確認自己可以獲得適當(dāng)?shù)莫勝p。完成表單上的工作了嗎？工作太不切實際嗎？有任何可供未來參考的心得嗎？將改善之處融合至下一個計劃，日復(fù)一日，直到計劃已成為一種習(xí)慣為止。