隨著中國人口紅利的逐步淡去,企業(yè)用工難與選才難成了人力資源管理者首要解決的問題,也是企業(yè)老板心中放不下的難念的經。企業(yè)發(fā)現現在的求職者胃口越來越高,面試可選的余地已經大不如從前了,而且即使招進來了人,也不好用,做不了幾天就有可能走人,匆匆地來,匆匆地去,問題究竟出在哪里呢?通過筆者近二十年的人力資源管理實踐,細細解讀中國企業(yè)特別是一些中小型企業(yè)的管理現狀,在招聘方面的問題集中體現在以下五個方面:
一是不能從組織文化的角度去選人。很多企業(yè)的HR在面試選撥當中,注重求職者的知識、技能、經驗、資歷和工作背景,如果這些硬性指標具備,大筆一揮即可錄用,往往忽略了組織文化對人的要求。組織文化是將一個組織與其他組織區(qū)分開來的特征,為什么學歷和工作背景相同的人,有的人十分適合公司的環(huán)境,做得風生水起,有的人卻出現水土不服的現象?說明了求職者的人格特質與組織文化和環(huán)境匹配度的重要性。我們通常會看到一個從外企出來崇尚個性化的職業(yè)經理人,在要求高執(zhí)行力的民企內卻需要做出很大的努力去適應這種文化的要求,有的人實在適應不了就會離職。因此招聘管理者不但要找到與工作崗位要求匹配的人,更要找到與組織文化匹配的人才,唯有此,才可能談得上實現人與組織未來發(fā)展的匹配。
二是不能充分發(fā)揮用人部門的作用。很多企業(yè)的招聘,都是人力資源部門的獨角戲,實際上忙乎了半天,最后結果不一定得到用人部門的認可,甚至會出力不討好。其實招聘就像談一場戀愛,你情我愿才能成功。其中的秘密是戀愛雙方并不是HR部門,而應該是用人部門和求職者。HR部門在其中只是扮演紅娘,也就是組織者、協調者、服務者,最終的錄用決策由誰拍板?當然是用人部門的負責人!所以我們一定要把這個定位擺正。
三是有招聘的渠道但并不是最合適的渠道。我曾經在講《如何甄選合適的人才?》這個課程時,有很多學員問我,為什么我們公司總是招不到人啊?一臉的困惑和無辜,其實,這說明了你手中可能有各種常見的招聘渠道,但是還沒有找到最適合你公司的渠道。如果說招不到人,為什么競爭對手的公司人員招得紅紅火火,生產線開得滿當當的?說明還是有渠道可以找到人,只是HR要思考,我建立渠道的著眼點是不是有問題?我的渠道哪里出了問題,渠道的操作過程有沒有問題?一個招聘高手,他的渠道一定不局限于傳統的這些,比如網絡、校招、現場招聘會等,應該會有自已的長期建立的人才庫,還有涉及你所有關系資源的人脈圈.這是你的招聘能力勝出于其他同行的核心競爭因素。
四是對職位的關鍵勝任素質把握不準.曾經我在課堂現場提問一位HR,當前你在招聘中遇到的最大的問題是什么?她說,招到的人和崗位不匹配.這個問題說明了我們在招聘中對職位的關鍵勝任素質把握不夠.什么是關鍵勝任素質,就是勝任這份工作最基本的要求.很多時候,HR總是拿著一份書面的職位說明書,作為招聘的標準,特別是其中的任職資格要求,把它作為判斷一個人適合與否的依據.其實這幾條書面的描述性的語言,除了告訴我們學歷、職稱、工作經驗和描述性的能力要求之外,能夠成為我們評判的量化標準嗎?很難! 即使我們把這份職位說明書給用人部門,讓他們參照去面試選人,估計他們看了也和不看的感覺差不多,為什么?因為這些描述性的語言與衡量求職者的勝任素質之間缺少一個轉化.而這個轉化是一個精通企業(yè)流程管理的HR專業(yè)人士要完成的一項重要工作!如果能夠把這些書面的描述性的語言轉化為具體量化的標準,那恭喜你!此舉一定讓你在用人部門眼中具有了不可比擬的價值!怎么轉換呢,講一個案例.比如一個招聘專員的任職資格:
1、大學本科學歷,人力資源相關專業(yè);
2、三年以上相關工作經驗;
3、熟悉整體招聘流程及各個環(huán)節(jié)實施要點,掌握行為面試法等招聘方法,熟悉招聘渠道及測評工具;
4、具備良好的親和力,執(zhí)行力和團隊合作能力強。完全可以把它轉化為這樣的一個面試評的標準:
職位名稱 | 招聘專員 |
學歷及職業(yè)資格 | |
1.學歷 | 本科以上,可接受專升本 |
2.專業(yè) | 人力資源、心理學、工商管理 |
3.職業(yè)資格 | 無 |
工作經驗 | |
1.工作年限 | 大于三年 |
2.行業(yè)要求 | 服務業(yè)、連鎖經營類 |
3.必備經歷 | 招聘模塊 |
職業(yè)技能 | |
1.成熟度 | 可獨立執(zhí)行完整招聘任務 |
2.必備技能 | 招聘渠道管理、校園招聘、行為面試法 |
能力要求與個性特征 | |
1.能力要求 | 執(zhí)行力強,標桿行為,具備一定團隊合作能力,溝通力強 |
2.個性特片 | 親和力強,標桿行為 |
通過這樣的轉換,從四個維度細分,且明確衡量標準,是不是更加易于選出我們想要的人才?特別是其中有一個標桿行為,那什么是標桿行為呢?為了避免親和力強,溝通力強讓面試官無從入手,這是招聘當中的一個技巧,比如說部門A同事是公認的執(zhí)行力最強的人,那作為執(zhí)行力強的標桿行為,B同事是執(zhí)行力一般的人,作為執(zhí)行力一般的標桿行為,C同事則是大家認為執(zhí)行力最差的人,我們把此界定為執(zhí)行力差的標準行為,按此標準,在面試團隊中清楚地界定了執(zhí)行力的標準,那面試時就很容易統一評價標準,達成共識,避免面試官的誤判。
五、對面試方法和面試技術掌握不夠。這是很多企業(yè)目前面臨的現實問題,特別是一些發(fā)展速度較快的中小企業(yè),建立完善的招聘流程和招聘選撥技術至關重要。由于缺少有效的面試方法和技術,很多企業(yè)都是用面談來解決選人的問題,事實上面談是最傳統的面試方法,也是最低效的選人方法,所以我們經??吹竭x人失敗的案例,比比皆是。特別我們往往會看到,一些貌似公平的面試往往不能選出合適的人,因為整個面試雖然有三道程序,其實都是重播,由于事先沒有進行結構化的面試設計,導致了三個面試官在做著同樣重復的工作,冗余且低效的發(fā)問令候選人也感覺到了乏味,更重要的是感到了對面的面試官的不專業(yè),感到了這個企業(yè)管理規(guī)范化程度有待提高。因此,建立科學的篩選過濾程序,引進核心的面試技術和選撥方法,對于選出合適的人才至關重要。
那么,剛才我們剖析了當前企業(yè)面臨的招聘難題,找到問題正是解決問題的開始。
如何通過完善的招聘流程和科學的面試方法甄選出合適的人才呢?且聽下回分解。