項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)——項(xiàng)目計(jì)劃制定
文/黃飛宏
計(jì)劃趕不上變化,變化趕不上老板一句話(huà)!
這是很多企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃的真實(shí)寫(xiě)照。很多企業(yè)都有項(xiàng)目計(jì)劃,為什么不能按照計(jì)劃執(zhí)行呢?我們綜合以前咨詢(xún)和培訓(xùn)過(guò)的客戶(hù),總結(jié)幾點(diǎn):
1、計(jì)劃不可行:很多企業(yè)做計(jì)劃套用計(jì)劃模板,根本沒(méi)有考慮計(jì)劃的可行性,進(jìn)度計(jì)劃適合嗎?資源配合合理嗎?計(jì)劃和相關(guān)干系人確認(rèn)過(guò)來(lái)嗎?都沒(méi)有。
2、計(jì)劃沒(méi)有考慮風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)際存在的,所以項(xiàng)目計(jì)劃一定要考慮風(fēng)險(xiǎn),一定要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備管理。
3、計(jì)劃不細(xì),沒(méi)有責(zé)任到人:很多企業(yè)只有一、二級(jí)計(jì)劃,根本沒(méi)有三、四級(jí)計(jì)劃,這樣造成很多計(jì)劃形同虛設(shè),根本沒(méi)有可執(zhí)行的保證和監(jiān)控點(diǎn)。
4、計(jì)劃沒(méi)有考慮多項(xiàng)目管理資源調(diào)配問(wèn)題:所以的企業(yè)不可能只有一個(gè)項(xiàng)目,因此一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定一定會(huì)影響到相關(guān)的資源調(diào)配問(wèn)題,如果你在做計(jì)劃的時(shí)候不考慮清楚,后果可想而知,到時(shí)候就是一群項(xiàng)目經(jīng)理在那打架,爭(zhēng)搶資源,項(xiàng)目管理混亂。
5、沒(méi)有對(duì)計(jì)劃和資源進(jìn)行優(yōu)化:在項(xiàng)目計(jì)劃階段我們可以采用合理的資源調(diào)配,關(guān)鍵路徑梳理和并行工程,可以很大程度使計(jì)劃和資源調(diào)配更加合理,項(xiàng)目周期是可以縮短的(詳見(jiàn)《如何縮短項(xiàng)目周期》)。但是我們?cè)谟?jì)劃的時(shí)候沒(méi)有考慮這些,導(dǎo)致進(jìn)度偏長(zhǎng),資源調(diào)配不合理。
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