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黃飛宏:項(xiàng)目成本控制
2016-01-20 13210

大約70%的研發(fā)項(xiàng)目超出了估算的時(shí)間進(jìn)度,復(fù)雜項(xiàng)目平均超出計(jì)劃交付時(shí)間20%至50%,90%以上的研發(fā)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用超出預(yù)算10%以上,并且項(xiàng)目越復(fù)雜,超出項(xiàng)目計(jì)劃的程度越高!
最近在給一些企業(yè)服務(wù)的時(shí)候,很多老總提到如何控制成本,如何減少項(xiàng)目成本的浪費(fèi)。隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,客戶(hù)的需求越來(lái)越怪異,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本越來(lái)越高,很多企業(yè)的利潤(rùn)受到了很大的影響,從節(jié)約成本角度來(lái)改善企業(yè)的盈利狀況,已經(jīng)是很多企業(yè)的必然選擇。

項(xiàng)目成本浪費(fèi)的主要原因

一、 對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足:
1、 對(duì)項(xiàng)目可能面臨的問(wèn)題、難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足;
2、 對(duì)項(xiàng)目的需求了解不充分;
3、 對(duì)項(xiàng)目變更造成的影響認(rèn)識(shí)不足;
4、 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度把控不利,造成項(xiàng)目進(jìn)度延遲。

二、 公司的組織和制度不健全:
1、 公司的相關(guān)制度不完善;
2、 項(xiàng)目的相關(guān)責(zé)任沒(méi)有落實(shí);
3、 出現(xiàn)問(wèn)題相互推卸責(zé)任,沒(méi)人解決問(wèn)題;
4、 項(xiàng)目人員缺乏成本控制意識(shí);
5、 項(xiàng)目相關(guān)人員缺乏責(zé)任感,隨意開(kāi)支,鋪張浪費(fèi);
6、 沒(méi)有相關(guān)的成本控制機(jī)制;
7、 沒(méi)有相關(guān)的成本考核與激勵(lì)制度。

三、 缺乏有效的成本控制的思路和制度:
1、 缺乏全面成本管理的思路;
2、 缺乏成本控制的機(jī)制;
3、 缺乏系統(tǒng)地成本控制的程序和具體的要求;
4、 缺乏對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和監(jiān)控的方法和工具;
5、 缺乏科學(xué)的成本控制方法和制度。

四、 缺乏成本控制的技術(shù):
1、 項(xiàng)目成本預(yù)算的方法和技術(shù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致項(xiàng)目的預(yù)算和實(shí)際成本不符;
2、 在進(jìn)行項(xiàng)目成本估算的時(shí)候,有遺漏項(xiàng),導(dǎo)致成本偏低;
3、 項(xiàng)目相關(guān)人員沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際成本超出預(yù)算;
4、 缺乏對(duì)物質(zhì)和設(shè)備價(jià)格的跟蹤,導(dǎo)致物質(zhì)和設(shè)備的價(jià)格波動(dòng)超出估算的范圍;
5、 對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用大幅增加。

因此,我們可以看到,項(xiàng)目成本控制的工作涉及到公司的方方面面,不僅有企業(yè)的問(wèn)題,還有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理問(wèn)題。如何解決,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況參考以上內(nèi)容,制定相應(yīng)的解決的對(duì)策。
項(xiàng)目成本的控制,是企業(yè)的另外一個(gè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),公司每節(jié)約100萬(wàn)的成本,就相當(dāng)于在市場(chǎng)上多銷(xiāo)售了500萬(wàn)(這還是在企業(yè)純利潤(rùn)為20%的情況下)。因此,我在和很多老總開(kāi)玩笑說(shuō),我們可以免費(fèi)給企業(yè)提供咨詢(xún)服務(wù),節(jié)約出來(lái)的成本我們5:5分,企業(yè)前期不用支出任何費(fèi)用。由此可見(jiàn),從管理上要效率,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的另外一個(gè)境界,也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要指標(biāo)。

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