《流程設(shè)計與優(yōu)化》
著名項目管理、IPD咨詢專家 黃飛宏主講
課程背景
根據(jù)研究資料,在進行流程改造前,流程中非增值活動的時間之和通常要占全流程時間的95%以上,也就是說,大量的資源和時間都被浪費了。客戶需求的不斷變化、市場競爭的加劇及企業(yè)信息化管理的需求都迫使企業(yè)進行流程的優(yōu)化與重整,以期在速度、成本、質(zhì)量和客戶便利上獲得持續(xù)的改善。實踐證明,成功的BPI(流程優(yōu)化)是ERP、CRM、SCM、PDM等信息化管理成功實施的重前提和保障。
通過流程優(yōu)化可以消除流程中大量的非增值活動,并建立客戶導(dǎo)向型的、跨部門高效合作的團隊文化;通過流程建設(shè)可以打造例行化的業(yè)務(wù)運作平臺,規(guī)范企業(yè)的管理行為,提高運營效率,增強流程對業(yè)務(wù)的支撐,進一步提升企業(yè)的核心競爭力。
黃老師通過大量的實戰(zhàn)案例演練,讓學(xué)員親身感覺制作流程與流程優(yōu)化的樂趣。
課程時間:2天(6小時/天)
課程大綱:
第一章 認識流程——有流程,但是流程合理嗎?
1、 什么是流程?
2、 流程的作用是什么?
3、 流程的關(guān)鍵點是什么?
4、 為什么要重新認識流程?
案例分析:制定工作流程,并討論成員在流程中的角色和定位
第二章 流程規(guī)劃與設(shè)計
1、 流程設(shè)計的目的
2、 流程設(shè)計的原則
3、 流程設(shè)計的項目管理
4、 流程規(guī)劃設(shè)計的八大方法
5、 企業(yè)流程設(shè)計的三個階段
6、 流程設(shè)計的四個要素
7、 流程體系規(guī)劃的九個步驟
8、 流程制作
案例研討:如何進行流程設(shè)計?
案例練習(xí):制定項目(工作)流程圖
第三章 流程優(yōu)化方法
1、 目標流程設(shè)計與優(yōu)化七步法
2、 選擇目標流程的原則
3、 流程優(yōu)化
流程優(yōu)化的步驟
選擇流程和組建團隊
收集流程概況信息
面談和流程現(xiàn)狀建模
流程評估和分析
設(shè)計未來的流程
4、 流程優(yōu)化設(shè)計技巧
案例研討:如何優(yōu)化工作流程?
案例練習(xí):優(yōu)化現(xiàn)有的項目流程
第四章 流程管理運作
1、 流程管理人員的組建及管理
2、 流程運行管理
流程文件版本管理
流程宣貫培訓(xùn)
流程操作知識考核
流程質(zhì)量監(jiān)控與評估
流程操作問題糾偏
流程審計
3、 流程持續(xù)優(yōu)化
4、 流程改進與管理模型
案例研討:如何進行流程管理?
第五章 總結(jié)與交流