企業(yè)如何解決激勵失靈?
我從事管理已經(jīng)10年了,有很多激勵成功的地方,也有很多激勵需要改善的地方。因此我到浙江大學(xué)EMBA學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)期間,很多同學(xué)(他們90%都是企業(yè)的一把手)與黃德華一樣都遇到這個困惑,我如何解決激勵失靈?
我最近看了一篇文章《矯正激勵失靈》,現(xiàn)在改編與大家分享:它認(rèn)為要解決激勵失靈問題,企業(yè)和組織應(yīng)針對員工需求和動機(jī)的特點,建立分類、分層次、個性化的“立體激勵機(jī)制”,從縱向和橫向兩方面制定激勵措施,強(qiáng)化激勵措施的效果,同時關(guān)注激勵過度問題。此外,建立激勵機(jī)制應(yīng)充分考慮國情因素,避免照抄照搬現(xiàn)成激勵模式。
首先,應(yīng)了解員工的需求和動機(jī),這是制定激勵措施的起點和基礎(chǔ)。對每個個體而言,各種需求的強(qiáng)度在不同時期和不同發(fā)展階段是不盡相同的,企業(yè)管理者應(yīng)對所屬員工的需求進(jìn)行細(xì)致分析和劃分,從而找到激勵的切入點。有效的激勵必須有針對性,否則就會事與愿違。只有抓住員工需求的特點,對其最強(qiáng)烈的需求進(jìn)行激勵,才能使員工產(chǎn)生最強(qiáng)的動機(jī),解決激勵不足的問題。為此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)實施有彈性的激勵機(jī)制,根據(jù)本企業(yè)實際情況,針對不同員工的需求和動機(jī),制定分類激勵的措施。
所謂分類激勵,是指在公平的原則下,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點和員工的知識結(jié)構(gòu)、年齡層次和職位,在激勵機(jī)制總體框架內(nèi)建立各有側(cè)重的激勵制度。從需求角度出發(fā),不同層次的員工處于不同的需求狀態(tài),處于同等層次的員工,由于生活經(jīng)歷和家庭、教育背景的不同,他們需求的側(cè)重點也有差異,必須采取綜合性多樣化的激勵策略,交替使用。按照激勵層次的深淺,有三個不同層次的激勵手段,分別是物質(zhì)激勵、榮譽(yù)激勵和個人價值激勵。物質(zhì)激勵較為直觀,一般體現(xiàn)為工資、獎金、福利;榮譽(yù)激勵包括各類精神獎勵,這是激發(fā)人、鼓舞人的重要組成部分;個人價值激勵則是最成熟的境界,是人內(nèi)心深處最崇高的信仰或追求。人的多樣性和需求的多樣性決定了激勵措施應(yīng)是立體交叉的,單一措施的效果是有限的。
具體的激勵措施應(yīng)該具有可操作性。從縱向上看,一個員工從進(jìn)入某一企業(yè)到其職業(yè)生涯結(jié)束,在生活方面,一般都會存在戀愛婚姻、生育子女、撫養(yǎng)老人等問題,為此必須積累物質(zhì)財富;在工作方面,一般每個員工都會經(jīng)歷從企業(yè)新人到業(yè)務(wù)骨干或資深員工的轉(zhuǎn)變,隨著個人財富積累和資歷的變化,員工的需求將發(fā)生變化,更加注重對榮譽(yù)、地位和個人價值的追求。對企業(yè)管理者來說,應(yīng)針對員工生活狀況和資歷變化制定有針對性的激勵措施。首先,在招聘階段,應(yīng)對不同工種的員工提出不同的要求,使其對本企業(yè)工資福利待遇有合理的預(yù)期,這是防范未來激勵措施失靈的重要保證。其次,應(yīng)合理設(shè)計本企業(yè)職位等級,建立以崗位、職務(wù)、級別和業(yè)績?yōu)橹鞯挠蟹謩e的等級制度,為員工提供發(fā)揮才能的舞臺,使其在工作中獲得成就感。另外,應(yīng)建立充分授權(quán)、權(quán)責(zé)明確的內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)體系,同時,在企業(yè)內(nèi)部營造相互信任、及時溝通的氛圍,創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。
從橫向上看,每個員工的需求盡管在各個時期有不同的側(cè)重,但作為社會人,其需求同樣具有綜合性,應(yīng)從員工個體動力結(jié)構(gòu)橫切面的角度考慮和設(shè)計激勵措施,建立報酬激勵、成就激勵和機(jī)會激勵三位一體的激勵機(jī)制。企業(yè)薪酬設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)公平而非平均主義的原則,建立與績效考核制度相配套的薪酬制度。在注重工資加獎金的短期激勵的同時,還應(yīng)考慮運(yùn)用適當(dāng)?shù)拈L期激勵措施,將員工的切身利益與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績聯(lián)系起來,一些企業(yè)采取了股票期權(quán)、職工持股和參股計劃等措施,激勵效果明顯。在成就激勵方面,應(yīng)該看到,強(qiáng)烈的成就需要是很多有志員工的行為內(nèi)驅(qū)力,一些企業(yè)采取競爭方法,讓員工被動地感受成就,一些企業(yè)通過給員工較大的自主權(quán),使其主動地創(chuàng)造自己的成就,兩者孰優(yōu)孰劣,應(yīng)視企業(yè)具體情況和員工結(jié)構(gòu)特點而論。在機(jī)會激勵方面,應(yīng)關(guān)注員工職業(yè)生涯規(guī)劃和輔導(dǎo),為員工提供培訓(xùn)和職務(wù)晉升機(jī)會,在公平和公正原則下,鼓勵優(yōu)秀員工脫穎而出。
激勵是一柄雙刃劍,過度的正向激勵在特定時間和對特定個體所產(chǎn)生的影響,在特定環(huán)境下可能走向其反面。員工既有工作的需求,也有休息的需求,適當(dāng)組織參觀游覽、為員工提供帶薪休假待遇,有助于員工調(diào)整身心。
黃德華認(rèn)為人最關(guān)鍵的是被他自己所激勵,自己想要的,他就會決心努力!因此作為企業(yè)關(guān)鍵要讓員工學(xué)會自我激勵!因為自己才更清楚自己的心理需求!那么企業(yè)管理者就不要研究激勵機(jī)制,也不是。企業(yè)管理者反而要大力研究激勵機(jī)制,因為企業(yè)管理者要激勵的不是某個人,而是一個群體,她對群體起著激活作用,對個體起著鼓勵的作用。激勵機(jī)制最關(guān)鍵的要解決公平與否?因為人們最大關(guān)心的問題是不是公平公正?如果是公平公正,就會有激勵效果。