如何謹(jǐn)防上海公司注冊(cè)七大陷阱
---國(guó)際化上海就應(yīng)該有國(guó)際化的商業(yè)環(huán)境---
(文/偉亞)
(前言:相信上海世博會(huì)的成功舉辦會(huì)更大地鼓舞那些想來上海開拓市場(chǎng)開辦公司的人,“注冊(cè)開辦”是上海給來上海發(fā)展的所有朋友的國(guó)際化第一印象效應(yīng),為了更好地順應(yīng)上海國(guó)際化大都市的發(fā)展潮流,本文為以世博會(huì)為契機(jī)開拓國(guó)際國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的個(gè)人和組織來上海開辦公司做些指引,為提高開辦公司的效率和降低開辦成本為目標(biāo)。本文申明所提的所謂“陷阱”僅僅是拋磚引玉不針對(duì)任何個(gè)人和組織,僅希望對(duì)來上海開展業(yè)務(wù)和交流工作的朋友能有啟發(fā)作用。)
一、信口開河,隨意承諾,不考慮后果!
二、超低價(jià)位,先把客戶招進(jìn)來,再“分期付款”!
三、代辦注冊(cè)深層專業(yè)問題!
四、超優(yōu)惠退稅政策,增值稅無條件退10-50%不等!
五、招進(jìn)客戶時(shí)熱情周到,公司辦好后人都找不到了!
六、低價(jià)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,終身免收管理服務(wù)費(fèi)的背后!
七、證照簽收陷阱:慎防遺漏!
八、上當(dāng)后處理辦法:不要付款進(jìn)行官司訴訟?。ㄇ疤崾谴k與墊資合同分開簽訂,當(dāng)然也只對(duì)正規(guī)公司有用)伴隨國(guó)家為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而鼓勵(lì)私營(yíng)、外資企業(yè)等投資發(fā)展的同時(shí),各省市或開發(fā)區(qū)的招商部門或代理招商機(jī)構(gòu)在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的招商市場(chǎng)上,想盡一切辦法招商引資。與此同時(shí),也應(yīng)孕而生了一些壞現(xiàn)象。在此介紹幾種現(xiàn)象,望有意注冊(cè)上海公司的老板及創(chuàng)業(yè)者,能在出現(xiàn)以下幾種現(xiàn)象時(shí)多加小心,以免多花時(shí)間與資金而耽誤企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展。
一、信口開河,隨意承諾,不考慮后果!
現(xiàn)在,經(jīng)常在注冊(cè)公司當(dāng)中出現(xiàn)信口開河現(xiàn)象,因?yàn)槊總€(gè)新開辦公司的老板及創(chuàng)業(yè)者總希望自已能夠找到既辦證費(fèi)用低服務(wù)好,又要優(yōu)惠政策好的開發(fā)區(qū)。因此個(gè)別招商機(jī)構(gòu)或人員就由此迎合一些客戶的心理,只要客戶能想的好處,他們都滿口答應(yīng)你,從不考慮后果,待公司注冊(cè)好了,發(fā)現(xiàn)和以前的承諾不兌現(xiàn)時(shí),已經(jīng)晚了,企業(yè)只能自吞苦水!
二、超低價(jià)位,先把客戶招進(jìn)來,再“分期付款”!
超低價(jià)位,創(chuàng)業(yè)者和新辦企業(yè)的老板們都處在事業(yè)的開始階段,都抱著少花等于掙的心理,都希望支出最少得到更多,只要公司辦得好,哪里費(fèi)用低,我就在哪里辦,出來的營(yíng)業(yè)執(zhí)照不都是一樣的:因此,個(gè)別招商部門或代理招商機(jī)構(gòu)的工作人員,就緊緊把握每位客戶的心理,把費(fèi)用說的很低,還有些機(jī)構(gòu)直接承諾辦證費(fèi)用全免,等在辦理過程中或辦理結(jié)束后,就開始變臉了:
1、一般都在營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦出后,向客戶提出收取驗(yàn)資費(fèi),公告費(fèi),圖章費(fèi)等;
2、有的辦出執(zhí)照后,就問企業(yè)稅務(wù)登記要辦理嗎?客戶無一回答不辦的,那么好,支付代碼公告費(fèi),稅務(wù)辦理費(fèi)等等,名目繁多,不甚枚舉;
3、有的辦好后要求收取私營(yíng)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)和工本費(fèi)等各種費(fèi)用;
4、有些全免辦證費(fèi)用的,等手續(xù)辦理完結(jié)后,要求去付代辦費(fèi)用,驗(yàn)資(融資)費(fèi)用,有的要求去付工本費(fèi)用,有的要收費(fèi)管理費(fèi)用等。
天上不會(huì)掉餡餅,所以,一定要在正常合理的費(fèi)用和條件下辦理相關(guān)公司注冊(cè)的手續(xù),特別是辦理注冊(cè)公司事宜上,屬于特殊性定制事物,等辦出營(yíng)業(yè)執(zhí)照,代碼、稅務(wù)登記證來,就算你發(fā)現(xiàn)問題,要不辦也要先公告注銷才能合法結(jié)束全部過程。
5、如果是先做墊資再做注資的項(xiàng)目,開發(fā)區(qū)一般有自己的財(cái)務(wù)部門,會(huì)在稅務(wù)登記證出來后會(huì)誘導(dǎo)客戶聘請(qǐng)他們做企業(yè)兼職會(huì)計(jì),如果在簽訂代理合同時(shí)有簽訂聘請(qǐng)條款,往往會(huì)在你不知情的情況下你的所以證件復(fù)本在沒經(jīng)過你同意的條件下到了他們手里了(本身是需要簽收的),你不辦會(huì)告訴你要報(bào)稅了,不報(bào)來不及了你的公司帳號(hào)就是不安全的了云云,又進(jìn)了圈子一步無法脫身了。(本身就是一伙的)
三、代辦注冊(cè)深層專業(yè)問題!
1、在接受整套齊全的注資證照時(shí),注冊(cè)資金必須以特種轉(zhuǎn)帳憑證的方式從驗(yàn)資戶轉(zhuǎn)入基本戶后,再抽出。(當(dāng)然我必須看到“特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證”的“驗(yàn)資轉(zhuǎn)基本戶”上面的金額必須是“xx萬”,如果沒有公司將有抽逃資金嫌疑,這本身也是公司開辦要做的第一筆財(cái)務(wù)賬)。有問題的帳號(hào)不要還好過;
2、他們會(huì)指定開基本戶銀行,一般這種情況銀行要求企業(yè)必須預(yù)留幾萬元不等,這個(gè)有可能是開發(fā)區(qū)跟銀行都商量好的了,在存入銀行x萬元時(shí),必須先在銀行確認(rèn)并看到公司銀行基本賬戶內(nèi)有x萬的預(yù)留否則你不能給他們錢。(如果沒有說明沒有從驗(yàn)資戶轉(zhuǎn)到基本戶,那就預(yù)示驗(yàn)資戶銷戶后x萬元資金沒有進(jìn)基本戶而直接被墊資方抽走了)。
3、如果你是簽訂的“全包”性代辦性質(zhì),那么墊資本身就是他們的事情,如果中途要你出任何錢都是不合理的,如何操作你不用管,只等完后必須按正規(guī)的手續(xù)把所有證照交接,以上兩點(diǎn)就是代辦注冊(cè)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵和盈利模式,如果代理的進(jìn)展情況很慢,甚至拖延幾個(gè)月下不來,說明他們的墊資能力有限,或者客戶多的資金要周轉(zhuǎn)幾次(但每周轉(zhuǎn)一次都要在銀行一定的時(shí)間,一般操作是先開立驗(yàn)資戶進(jìn)賬后再注銷時(shí)直接把錢提走而不進(jìn)基本戶。),這就造成客戶在長(zhǎng)久等待中煎熬往往是企業(yè)失去訂單機(jī)會(huì)的可能,而讓客戶進(jìn)入“圈圈”后為利益會(huì)無所顧及客戶的感受,這就是代辦注冊(cè)的循環(huán)現(xiàn)象惡習(xí)。
4、如果你是外地來上海開辦公司,注意沒有關(guān)系是要吃虧的!因?yàn)樯虾?瓷先ズ車?guó)際實(shí)際一點(diǎn)都不國(guó)際,他的官僚注意不被北京差!很欺生的!如果你辦公司時(shí)出現(xiàn)本文情況就要注意了:開發(fā)區(qū)或代理注冊(cè)的他們與政府的關(guān)系是非同一般的,甚至可以說是"一個(gè)利益鏈條上的",一般你也是無法威脅到他們只有任其擺布的可能,因?yàn)槟愕乃袞|西都在他們手里,你為了股權(quán)大局會(huì)忍氣吞聲了。他們?yōu)榱诉_(dá)到最大化目的你就是給他們錢請(qǐng)他們吃飯都不會(huì)給你面子的!所以要小心了!
四、超優(yōu)惠退稅政策,增值稅無條件退15-50%不等!
有的招商機(jī)構(gòu)優(yōu)惠政策中,明明白白寫著增值稅退15%,有的退50%,營(yíng)業(yè)稅退75-80%,如此優(yōu)惠實(shí)在誘人,簡(jiǎn)明扼要,讓一些新創(chuàng)辦企業(yè)的老板們心跳加速,17%的增值稅就能退15%,這生意怎么做也能賺錢呀,豈知其中有問題。
在退稅上,根據(jù)上海市國(guó)地稅務(wù)局和上海市政府的統(tǒng)一規(guī)定下,除了個(gè)別區(qū)縣有一定幅度內(nèi)的優(yōu)惠政策外,其它的區(qū)縣基本都一樣的優(yōu)惠政策,但是在招商時(shí)為了多得到客戶,一些機(jī)構(gòu)和個(gè)人就不管這么多了,有的客戶提出質(zhì)疑,這些機(jī)構(gòu)還拿出協(xié)議和客戶簽定,以示誠(chéng)意,其實(shí),增值稅是國(guó)稅,本身就是流轉(zhuǎn)稅可以低扣,再17%退15%,這是絕對(duì)不可能的,等客戶發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況后,要么原來的辦事人員調(diào)離崗位無法聯(lián)系就是換個(gè)人振正有詞的跟客戶解釋,怎可能這么優(yōu)惠云云...最終也只能如此了。(優(yōu)惠政策請(qǐng)見《上海公司返稅等優(yōu)惠政策》)
五、招進(jìn)客戶時(shí)熱情周到,公司辦好后人都找不到了!
當(dāng)客戶提出要辦公司時(shí),笑臉相迎,又是倒茶又是遞煙,甚是客氣,答應(yīng)幫忙申報(bào),幫忙企業(yè)年檢...等公司辦好了,不過多久,哇噻,怎么搬走了,電話一打,不通...郁悶吧。
還有的是一些虛假招商機(jī)構(gòu),再收取客戶辦證費(fèi)用后,就換個(gè)地方,繼續(xù)行騙。尤其是馬路邊的一些招商機(jī)構(gòu),有的一兩個(gè)月就換個(gè)地方。
六、低價(jià)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,終身免收管理服務(wù)費(fèi)的背后!
上海有些開發(fā)區(qū)能做這一點(diǎn),但是,大部分開發(fā)區(qū)是做不到的。待企業(yè)入住開發(fā)區(qū)后,有的開發(fā)區(qū)用面管理費(fèi)來抵沖退稅,有的開發(fā)區(qū)第一年免管理費(fèi),以后出臺(tái)新政策而收取管理費(fèi)。開發(fā)區(qū)也是經(jīng)濟(jì)實(shí)體,自去年開始,因須提供注冊(cè)用辦公室,開發(fā)區(qū)都要收管理費(fèi)。所以,企業(yè)在注冊(cè)時(shí),要選擇信譽(yù)好的開發(fā)區(qū)。
七、證照簽收陷阱:慎防遺漏!
為避免后患無窮,務(wù)必在接受所代辦的所以證照時(shí),必須按下列清單來逐個(gè)簽收確認(rèn),否則你不用付款,當(dāng)然看當(dāng)時(shí)具體情況了:
1、企業(yè)核準(zhǔn)通知書
2、公司章程
3、股東決議
4、驗(yàn)資報(bào)告
5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)
6、組織機(jī)構(gòu)代碼證、IC卡(正副本)
7、稅務(wù)登記證(正副本)
8、發(fā)票購(gòu)買本
9、所屬稅局及報(bào)稅地址
10、公司的稅率,可購(gòu)發(fā)票份數(shù)等等
11、稅局專管員聯(lián)系方式
12、驗(yàn)資戶進(jìn)帳單
13、特種轉(zhuǎn)帳貸記憑證(驗(yàn)資戶進(jìn)基本戶)
14、基本戶銀行對(duì)帳單及對(duì)帳單上每一筆出入憑證
15、代理注冊(cè)資金墊資xx萬
16、公章一套
17、股東身份證原件
18、基本戶開戶許可證
20、發(fā)票,基本戶墊資收據(jù)
八、上當(dāng)后處理辦法:不要付款進(jìn)行官司訴訟?。ㄇ疤崾谴k與墊資合同分開簽訂,當(dāng)然也只對(duì)正規(guī)公司有用)
1、首先不要直接找工業(yè)園或經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的招商部門辦理,否則時(shí)間就是你的最大成本(拖拉耗時(shí)漫長(zhǎng));
2、其次選擇自己公司的財(cái)務(wù)人員辦理與跟進(jìn)(需熟習(xí)上海環(huán)境),找親戚朋友介紹園區(qū)熟人辦理會(huì)加快進(jìn)程!
3、三是找熟習(xí)的按正規(guī)流程辦理的會(huì)計(jì)事務(wù)所代理,因?yàn)樗麄兪炝?xí)整個(gè)流程,開辦初期也解決了會(huì)計(jì)問題!
4、有政府等社會(huì)關(guān)系來疏通,一般情況會(huì)加快點(diǎn)不會(huì)出大問題,但時(shí)間也會(huì)有延誤可能;
5、小心基本戶銀行的選擇,建議自己指定開辦銀行;最后交接文件時(shí)最好列出清單請(qǐng)專業(yè)人員陪同到銀行交接,在確認(rèn)銀行對(duì)賬單沒有問題時(shí)方可交接;
6、按簽訂的辦證時(shí)間(按工作日算,遇國(guó)家政策變動(dòng)除外)起訴違約賠償損失等;拿回個(gè)人身份證件前提下知趣退出,但這樣又助長(zhǎng)了“他們的”惡習(xí)!
欺生和欺負(fù)你不懂這方面的專業(yè)是助長(zhǎng)這種行業(yè)惡習(xí)長(zhǎng)期存在與發(fā)展的根本原因。以上建議僅供參考,是否也適合中國(guó)其它地區(qū)請(qǐng)大家自己分析把握吧,總之如果不聽取這些建議,你只會(huì)拿到一個(gè)有問題的帳號(hào),這是你開辦公司時(shí)的希望嗎?!(本文僅供相互交流與分享,未經(jīng)作者允許不許轉(zhuǎn)載?。?