會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
會議就座禮儀
如果受到邀請參加一個排定座位的會議,最好等著引導(dǎo)員將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠(yuǎn)的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位,或是給高級管理人員、助理坐的,以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。
如果會議中有很特殊的規(guī)定,例如,如果有從其他國家的其他公司來的代表,座位總是包括那個公司的高級代表,坐在長會議桌的中間,您的公司的高級管理人員坐在他們的對面,都在自己的身邊坐著自己公司的職員,而會議桌的兩端則空著。
通??腿俗诿鎸﹂T口的座位上。
盡管座位的次序不像正式宴會上男女交叉著坐那樣安排,業(yè)務(wù)會議不應(yīng)區(qū)分性別,不應(yīng)男女坐對面。
參加會議細(xì)節(jié)注意
你必須在非正式的交際場合中運用與正式場合中完全不同的手勢、舉止和聲音來鼓勵別人。你的提議會引起人們的討論,因此你仍需注意自己的姿勢。不要死板地站在那里,最好能環(huán)場漫步……伸出你的手來邀請某人做特別的演說,輕松恰當(dāng)?shù)嘏呐膭e人的肩膀或臂,以示友好。
始終坐在某處聽別人的講話,那么你很快就會成為聽眾的一部分。當(dāng)別人演說時,作為一個積極認(rèn)真的聽眾,你必須始終注視著講話者,好像他們的講話內(nèi)容非常有用可取的,即便事實上并非如此。增強(qiáng)別人闡述意見的勇氣,并加以記錄。反復(fù)強(qiáng)調(diào)與會者所提出的要點,當(dāng)你同意演說者的意見時你就點點頭;如果你不同意他的觀點,你應(yīng)該把它放在心里而不應(yīng)該將它表面化;要始終給別人駁斥相反意見的機(jī)會而不是總是去反駁別人、提出自己的新看法。
【卓越有禮】
茶話會的會議禮儀
茶話會與會者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶。不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言??隙ǔ煽儠r,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場表示不滿,甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
參加大中型會議禮儀
參加大、中型會議應(yīng)穿著整潔,提前一點到達(dá)會場,不可遲到,服從會議組織人員的安排,講究禮節(jié)。
坐在主席臺上的人應(yīng)按要求就座,姿態(tài)端正,不要交頭接耳,不要擅自離席。當(dāng)聽眾鼓掌時也要微笑鼓掌。
——摘自孫劍虹老師新著《禮學(xué)興商利萬年》