在企業(yè)建立的初期,企業(yè)往往是一種自然形成的簡單而靈活的結構:1、企業(yè)老板集各種職能和責任于一身;2、企業(yè)員工較少,員工間沒有明確分工;3、企業(yè)內部的交流大都是通過不規(guī)范的、口頭的方式進行。 隨著管理、組織和協調的工作量劇增、無結構、不規(guī)范的組織缺陷日益明顯。
企業(yè)面臨的第一次危機-企業(yè)內部秩序的危機。為了渡過第一次危機,企業(yè)需要建立一個規(guī)范的功能型組織。在功能型組織,企業(yè)根據需要設立生產、銷售、財務、人事等職能部門。各部門也應建立起一套規(guī)范的規(guī)章制度和工作程序。部門主管根據管理制度對部門內的目常事第做出處理和決定。由于企業(yè)規(guī)模小,結構緊密,部門間可以保持經常性的溝通。企業(yè)的老板不但對跨部門的事務做出決定,而且是各間門內重要事項的最終決定者,往往會深入到生產和銷售等的日常管理。
當功能型組織由單一產品向多系列多領域發(fā)展,市場擴展到更廣區(qū)域時,會面臨新的危機,員工增多,部門層次增加。經營范圍和市場的擴大使得高層經理不能對所有的事物,總是都做出快速正確的反應?;鶎拥慕浝韨兙邆涮幚韱栴}的知識和技能,要求更多自主權以進行快速反應。而功能型的組織各部門間的溝通都要通過最高管理層,處理速度慢。
企業(yè)面臨的第二次危機-集權的危機。分權管理的事業(yè)部型組織可以克服集權的危機,企業(yè)根據產品的系列、業(yè)務領域及市場定位和劃分建立相對獨立的事業(yè)部或分公司。1、每個事業(yè)部都具有一個功能型組織結構和完整的功能2、事業(yè)部可以在授權范圍內獨立進行經營和決策并對結果負責3、事業(yè)部往往是一個利潤中心或投資中心。分權制給事業(yè)部帶來了靈活性,同時調動了下層經理和員工的積極性,推動了企業(yè)進一步發(fā)展。但是事業(yè)部型組織如不能輔之建立起一套有效的管理控制體系,則失控現象必然會發(fā)生。1、各事業(yè)部間的沖突,2、有限的財力,物力和人力資源不能合理分配和有效使用。3、事業(yè)部的發(fā)展偏離總公司的策略和總體計劃4、一些事業(yè)部的領導會利用授予的權力謀取自己事業(yè)部甚至個人的利益而犧牲公司的整體利益
企業(yè)面臨的第三次危機-控制的危機。解決控制危機的方法是建立一套完整有效的管理和控制體系。企業(yè)進一步發(fā)展,必須建立一套完整有效的管理和控制機制。這是企業(yè)由“人治”到“法治”的一個質的轉變。規(guī)范和合理的管理體系包括:1、對事業(yè)部及經理的經營目標設置,業(yè)績考核及激勵機制的明確定義并實施2、總部強化對戰(zhàn)略、資金、人力和技術開發(fā)等關鍵性共同資源的管理3、保證有限的資源能投入到符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,最具潛力的領域4、企業(yè)宗旨、企業(yè)文化和價值體系可以成為比行政關系更為有力的維系。
在目前階段,中國企業(yè)普遍面臨“組織不足”問題,缺乏有效的組織管理和控制體系是許多成長型企業(yè)內部財務和管理混亂的最重要的原因。缺乏有效的組織管理和控制也抑制了企業(yè)規(guī)模的擴大。
巨人集團,飛龍集團的發(fā)展中的危機的一個重要原因就是由于沒有完成由“人治”到“法治”的轉變。
企業(yè)面臨的第四次危機-失去活力的危機。一些歷史較久的大公司,因過分注重組織機構和制度建設,甚至有“組織過與繁雜”的現象,缺乏活力和創(chuàng)新能力:1、隨著事業(yè)部的繁殖、派生,企業(yè)的分支和層次越來越多,企業(yè)組織變得復雜、龐大2、官僚的程序、大量文書計劃和報告嚴重挫傷了下層經理員工的積極性和創(chuàng)造性3、企業(yè)規(guī)模和經營領域的擴大,經營和競爭環(huán)境的變化和新技術的應用都對企業(yè)的創(chuàng)新提出了要求。
一些優(yōu)秀企業(yè)實踐并接受了戰(zhàn)略業(yè)務單元型,矩陣型和網絡型等形式的組織結構。戰(zhàn)略業(yè)務單元型組織自70年代由通用電器公司創(chuàng)立以來,被最多的大公司所使用。戰(zhàn)略業(yè)務單元是事業(yè)部型組織的創(chuàng)新,打破產品甚至行業(yè)的分界,按市場分割及服務對象來劃分企業(yè)的經營單位。戰(zhàn)略業(yè)務單元的規(guī)模和層次嚴格規(guī)定,并具有如下特點:1、有本業(yè)務單元明確的宗旨2、明確的競爭對手3、明確的目標市場4、能夠有效地管理地和控制其各自的職能
例如,惠普公司的結構重級是企業(yè)結構調整成功的一個典型。1990年惠普面監(jiān)的嚴重危機,占總收入70%的計算機及相關設備市場份額下降,醫(yī)療儀器訂單也在減少,關鍵產品的開發(fā)進度大大落后于計劃,股票價格降到8年內的最低點。惠普的新總裁實行了公司的組織重組。減少了兩層管理層,將計算機業(yè)務新整合成兩大業(yè)務單元:1、通過經銷商銷售的個人電腦,打印機及其它產品2、直接銷售給大客戶的計算機工作站和小型機。跨職能部門的產品設計師、工程師、生產經理、營銷人員組成項目小組同步地為產品開發(fā)工作。結構重組給惠普帶來了成功。
成功的企業(yè)組織的變革還需要進行“軟件”和“人”的培養(yǎng)和轉達化
企業(yè)組織的轉變是一個艱難的過程,中國企業(yè)近幾年來進行的業(yè)務流程重組中,半數以上的企業(yè)失敗,最主要的原因就是“軟件”和“人”沒有作相應的調整。組織變化不僅是結構形式這個“硬件”的轉變,更重要的是與之匹配的“軟件”和1、“人”的轉變。“軟件”管理控制體系2、企業(yè)文化和價值體系“人”領導和能力、知識、品格和個性等。
作者:蔡強,四季明略管理咨詢公司首席顧問。公司網址:www.fscdo.com 歡迎交流:consultop@163.com