企業(yè)制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的三個(gè)操作要點(diǎn)
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)是定期衡量各崗位員工重要工作完成情況的考核指標(biāo),它不僅是考核指標(biāo)當(dāng)中的一個(gè)最重要的組成部分,而且也對績效考核起著一個(gè)重要的導(dǎo)向性作用。因此,如何制定科學(xué)的KPI指標(biāo),是績效考核有效性的一個(gè)重要前提和保證。
一般而言,制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)應(yīng)當(dāng)遵守以下幾個(gè)原則:
1、少而精原則:KPI的制定應(yīng)體現(xiàn)20/80原則,即:KPI總和應(yīng)能反映被考核者80%以上的工作成果;被考核者的KPI最好不超過8個(gè);
2、結(jié)果導(dǎo)向原則:KPI主要側(cè)重于對被考核者工作成果的考核;
3、可衡量性原則:KPI應(yīng)具備可衡量性,應(yīng)當(dāng)有明確可行的考核方法和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、可控性原則:KPI均應(yīng)是被考核者可控制的或能夠產(chǎn)生重大影響的指標(biāo);
5、一致性原則:KPI與公司戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,其實(shí)現(xiàn)有助于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
KPI考核的精髓是企業(yè)績效指標(biāo)的設(shè)置必須與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤,其“關(guān)鍵”兩字的含義即是指在某一階段一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略上要解決的主要問題。這就要求在制定KPI的過程中,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),運(yùn)用科學(xué)的方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,激勵(lì)所有員工力往一處使,真正地發(fā)揮績效考核的作用,從而克服檢驗(yàn)起來操作性差的缺點(diǎn)。
因此在這里,我們建議運(yùn)用平衡積分卡對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,并從中提取相關(guān)的KPI,以真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略落地。
平衡積分卡是一個(gè)戰(zhàn)略工具,它從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營及學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,并在分解的過程中,將“平衡”系統(tǒng)性的貫穿于整個(gè)過程當(dāng)中,注重于財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、長期與短期、前置與滯后以及內(nèi)部與外部的平衡。同時(shí)平衡積分卡的各個(gè)指標(biāo)間實(shí)際上是一個(gè)因果關(guān)系,它們之間相互支持、相互依賴,從而克服了傳統(tǒng)KPI制定方法中沒有為公司的績效考核提供一個(gè)去關(guān)注各個(gè)相關(guān)利益方的平臺。
下面以如何為某企業(yè)制定部門經(jīng)理年度KPI為例,簡單的闡述一下提取KPI的過程:
首先,應(yīng)用平衡積分卡,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行初步分解,找出驅(qū)動戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵驅(qū)動因素; 其次,將各關(guān)鍵驅(qū)動因素落實(shí)到各個(gè)部門頭上,其目的是明確各部門的年度工作重點(diǎn)。
第三、根據(jù)年度工作重點(diǎn),結(jié)合各部門經(jīng)理職責(zé),從中提取各部門經(jīng)理的KPI?! ?
總之,績效管理是一個(gè)完整并且不斷進(jìn)行的循環(huán),包括績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核、績效反饋四個(gè)環(huán)節(jié),而溝通貫穿于這整個(gè)過程當(dāng)中,KPI的制定過程也不例外,只有考核者與被考核者都認(rèn)同的KPI才能有效的起到績效考核的作用。
作者:蔡強(qiáng),四季明略管理咨詢公司首席顧問。網(wǎng)址:www.sjmldo.com 電話:15822580596