中層要想贏得更多的時(shí)間，就必須對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃，為自己制定工作時(shí)間表，如某年某月某日要做什么事、哪段時(shí)間內(nèi)以哪些事為重點(diǎn)、安排哪些時(shí)間做哪些事等。在進(jìn)行時(shí)間計(jì)劃時(shí)，通常有以下幾種方法可供參考。

一、贏得時(shí)間，從制定日程表開始

    對(duì)中層而言，把每日要做的事情按重要程度、時(shí)間緊迫程度訂個(gè)計(jì)劃進(jìn)度表，對(duì)于提高工作效率是十分有幫助的。只有合理使用每天中的每一分、每一秒，才能使之產(chǎn)生最大的效益。制定日程表的具體方法有以下幾種。

    (l)由于每個(gè)人的精力都是有限的，工作安排過多可能導(dǎo)致過度緊張和疲勞，以致工作出現(xiàn)失誤。因此，中層應(yīng)以當(dāng)天必須要做的工作為中心制定一天的工作日程。切記計(jì)劃事項(xiàng)不能過多，一定要簡(jiǎn)單明了。

    (2)為了很清楚地看出當(dāng)日所要完成事項(xiàng)的重要程度，可采用圖文并茂的方式，或用不同的顏色，標(biāo)出代表具有不同優(yōu)先級(jí)的工作任務(wù)，如用紅色代表具有A級(jí)優(yōu)先級(jí)的任務(wù)，用黃色代表具有B級(jí)優(yōu)先級(jí)的任務(wù)，用綠色代表具有C級(jí)優(yōu)先級(jí)的任務(wù)。

    (3)中層在制定日程表的時(shí)候，必須考慮到計(jì)劃的彈性。寧可制定在能力所能達(dá)到的80%，也不將計(jì)劃制定在能力所能達(dá)到的100%，避免因臨時(shí)變動(dòng)引起意想不到的后果。

    劉元是一家百貨公司的經(jīng)理，原計(jì)劃在下星期一舉行大減價(jià)促銷活動(dòng)。沒想到的是，星期日恰好是公司一年一度的員工野餐活動(dòng)日。更令他沒想到的是，由于當(dāng)天陽(yáng)光過于強(qiáng)烈，一多半的員工因陽(yáng)光炙曬而中暑了，加上野餐又十分的疲倦，因此周一有很多員工都請(qǐng)假了。就這樣，籌備已久的促銷活動(dòng)“流產(chǎn)”了。

    所以，計(jì)劃要有彈性，要與員工的身體狀況、能量的曲線相適應(yīng)。否則，當(dāng)臨時(shí)情況出現(xiàn)時(shí)，原計(jì)劃就不得不延期實(shí)施了。

二、編制工作進(jìn)程表

    《孫子兵法》第一篇“始計(jì)篇”，說明所有的作戰(zhàn)都開始于計(jì)算與計(jì)劃。品管大師戴明博士的管理循環(huán)PDCA，也是從計(jì)劃開始。對(duì)于中層領(lǐng)導(dǎo)而言，編制工作進(jìn)程表是進(jìn)行時(shí)間管理的重要手段之一。一份合理的工作進(jìn)程表，可以提高效率，贏得時(shí)間。

中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)朝著制定1-2年的戰(zhàn)略計(jì)劃的方向努力。制定1-6個(gè)月的短期計(jì)劃，要比制定1-2年的長(zhǎng)期計(jì)劃簡(jiǎn)單得多，但可從這種短期計(jì)劃著手，逐步制定出真正的戰(zhàn)略計(jì)劃。

中層可把近期要完成的工作都列出來，注明每項(xiàng)工作的最后期限和責(zé)任人，這樣就能使自己對(duì)整體任務(wù)有個(gè)更直觀的了解，也能減輕自己思想上的負(fù)擔(dān)，讓自己從繁重的工作中得到一絲喘息的機(jī)會(huì)。

三、不可忽視長(zhǎng)期計(jì)劃表的制定

    一個(gè)善于利用時(shí)間的中層，手頭要常備兩種計(jì)劃：一份是一個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃，另一份是半年內(nèi)的計(jì)劃。有了這兩份計(jì)劃，工作就不會(huì)漫無目的了。關(guān)于長(zhǎng)期計(jì)劃表的內(nèi)容，有完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃、開展?fàn)I銷活動(dòng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和管理工作計(jì)劃。中層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常制訂的計(jì)劃，一般為業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和管理工作的計(jì)劃。從計(jì)劃表現(xiàn)特點(diǎn)分，可以分為完成目標(biāo)計(jì)劃和專項(xiàng)工作計(jì)劃。

    1．完成目標(biāo)計(jì)劃

    完成目標(biāo)計(jì)劃一般可看做是全面工作計(jì)劃。例如，上司要求銷售部某月營(yíng)業(yè)額應(yīng)達(dá)到50萬元。那么，此時(shí)中層領(lǐng)導(dǎo)作出的目標(biāo)計(jì)劃中就可能涉及對(duì)各種資源的安排、如何開展?fàn)I銷活動(dòng)以及如何提高工作質(zhì)量以利促銷，調(diào)動(dòng)員工積極性等措施安排，甚至還可能提出需要上級(jí)解決的事項(xiàng)及其他部門配合的工作內(nèi)容等。

    2．專項(xiàng)工作計(jì)劃

    如果你是某旅游公司國(guó)際接待部負(fù)責(zé)人，在制定下月中旬接待某大型團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃時(shí)，就要涉及人力安排、物力配備、財(cái)務(wù)預(yù)算、時(shí)間確定、信息流動(dòng)等方面的內(nèi)容，同時(shí)還可能涉及工作程序、協(xié)作要求等項(xiàng)目，也會(huì)對(duì)達(dá)到的工作效果等作出具體要求。

    能不能管理時(shí)間，關(guān)鍵要看中層有沒有制訂完善的、合理的工作計(jì)劃。評(píng)估你自身的時(shí)間管理是否合理，主要看你的工作計(jì)劃制訂得如何。有計(jì)劃才能保證充分利用時(shí)間，提高工作效率，取得成功；沒有計(jì)劃就不可能有秩序，沒有秩序就不可能有效率，沒有效率自然談不上合理利用時(shí)間。中層領(lǐng)導(dǎo)不論是編制長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃，如年度營(yíng)銷策劃、年度預(yù)算、質(zhì)量改善計(jì)劃等，還是制訂短期的工作規(guī)劃，如人員招聘計(jì)劃、新產(chǎn)品上市計(jì)劃、籌辦公司運(yùn)動(dòng)會(huì)等，都需要中層領(lǐng)導(dǎo)具備較好的計(jì)劃能力。如此，才能提高效率，贏得時(shí)間。