隨著信息化時(shí)代的到來,市場競爭愈演愈烈,迫使企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境也在發(fā)生著翻天覆地的變化,現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境下得以生存和發(fā)展,必須使自身?xiàng)l件變得更加強(qiáng)大。然而在企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大的同時(shí),企業(yè)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會(huì)隨之變得更加復(fù)雜,這也就造成了企業(yè)自身與企業(yè)與企業(yè)員工之間的關(guān)系的復(fù)雜化,要想使這些問題得到良好的解決,溝通是必不可少的。
在未來的企業(yè)競爭中,競爭的焦點(diǎn)是管理,而管理上的競爭主要集中在企業(yè)內(nèi)部組織成員之間和與外界關(guān)系的有效溝通上。有效的溝通能夠使企業(yè)管理變得日益順暢,只有通過有效的溝通才能給企業(yè)注入新的活力,為企業(yè)強(qiáng)勁的競爭力提供優(yōu)越的條件。也正是通過有效的溝通,才能使得企業(yè)的各種資源得到一種合理化的配置和利用,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)利益,全面的增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
著名的聯(lián)想集團(tuán)在步入90年代以后,進(jìn)入了一個(gè)迅猛發(fā)展的高速增長期。據(jù)當(dāng)時(shí)公司的一份報(bào)告顯示,自1994年到1998年短短幾年間,它的銷售額年均增長率高達(dá)43%,作為聯(lián)想集團(tuán)常務(wù)副總裁的李勤說,“高速增長的業(yè)務(wù)對于聯(lián)想的內(nèi)部管理能力的確是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。所產(chǎn)生的驚人效益是在公司管理嚴(yán)重滯后的情況下所取得的,應(yīng)該說優(yōu)異業(yè)績更多的是來自于“毛巾里擰水”的不正常運(yùn)作管理,而不是企業(yè)的信息化管理能力?!痹?997年,聯(lián)想集團(tuán)中國內(nèi)地與香港兩大公司整合,由此相應(yīng)的一系列信息通道、業(yè)務(wù)流程、報(bào)告渠道都做了大幅度的調(diào)整,由此便對聯(lián)想集團(tuán)的信息系統(tǒng)提出了更高的要求,而原有的信息系統(tǒng)亦是根本無法滿足業(yè)務(wù)日益增長的需求,聯(lián)想集團(tuán)的經(jīng)營及決策被滯后的管理信息系統(tǒng)拖的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。
據(jù)了解,當(dāng)時(shí)聯(lián)想每個(gè)月的2 5號(hào)是結(jié)賬日,由于北京、深圳、香港都有聯(lián)想集團(tuán)的子公司,還有一些海外機(jī)構(gòu)。不集成的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)賬目整合也隨之變的日益困難,一般需要30-35天,最短也要20天左右,每次最高決策層看到的“最新數(shù)字”實(shí)際上也是一個(gè)月前的,企業(yè)的應(yīng)變能力因?yàn)閮?nèi)部信息溝通的困難而大受影響。
國外考察歸來李勤,深感國外企業(yè)在內(nèi)部管理信息化上的先進(jìn)性,也接觸到了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),立志聯(lián)想集團(tuán)也要在企業(yè)內(nèi)部建成該系統(tǒng)。功夫不負(fù)有心人,兩年后,聯(lián)想集團(tuán)終于建成了內(nèi)部管理高度信息化的資源計(jì)劃系統(tǒng)。集團(tuán)在信息溝通效率上獲得了巨大的提高,現(xiàn)在只需要一周不到的時(shí)間就可以完成財(cái)務(wù)賬目整合而原來卻需要一個(gè)月,而且準(zhǔn)確性也得到了大大的提高,這就使得原來極其龐大的財(cái)務(wù)部門一下子減小了許多。
通過聯(lián)想集團(tuán)的例子,企業(yè)信息化給企業(yè)帶來的效率的提高是巨大的,信息的溝通對企業(yè)競爭力的提升息息相關(guān)。
一個(gè)企業(yè)是否具有強(qiáng)勁的競爭力,是能否把職工凝聚在一起是關(guān)鍵,群策群力,水乳交融。如果員工沒有從內(nèi)心深處融入公司這個(gè)大集體,無法受到重視,甚至有倍受冷落的感覺,找不到 “家”的感覺,缺乏對公司的歸屬感,便會(huì)存在大局觀念不強(qiáng),以自我為中心,自全心全意地為企業(yè)作貢獻(xiàn)也就成為了空話,無法讓自身的能量盡可能釋放,甚至有員工會(huì)挖企業(yè)的墻角。
目前社會(huì),企業(yè)之間的競爭已經(jīng)逐漸演化成為管理上的競爭,而管理的關(guān)鍵之處在于如何處理好企業(yè)內(nèi)部中的各種關(guān)系和內(nèi)部組織成員之間及外部組織結(jié)構(gòu)的溝通上。只有通過有效的溝通企業(yè)才能夠使得組織內(nèi)部的合作時(shí)刻的保持著一種協(xié)調(diào)一致的狀態(tài),進(jìn)而能夠使得整個(gè)組織保持和諧。任何企業(yè)都能夠依據(jù)它們自身的現(xiàn)狀,以一種合情合理的組織結(jié)構(gòu)和良好的溝通方式做為基礎(chǔ),不斷地去完善自身內(nèi)部溝通的制度,并且營造出一種良好的溝通環(huán)境。這樣一來,就會(huì)為企業(yè)的員工提供出一個(gè)良好的溝通平臺(tái),使得他們能夠在保證自身利益的前提之下,充分全面的發(fā)揮出自身的潛力,如此更好的為企業(yè)的發(fā)展去貢獻(xiàn)自己的力量。
溝通是企業(yè)管理過程中必不可少的,它可以把公司的每個(gè)成員緊密的聯(lián)系在一起,調(diào)動(dòng)公司上下員工對工作的熱情和積極性,使員工的工作效率能夠有所提高,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)共同的利益、目標(biāo)去拼搏、奮斗。使企業(yè)的資源可以得到合理化利用、發(fā)展目標(biāo)可以取得最佳效果。能夠使員工深切感受到組織的尊重、重視和關(guān)心,也就會(huì)因此增強(qiáng)對工作的責(zé)任感。
在國內(nèi)的某個(gè)大型的公司的兩個(gè)營銷子公司,同樣的大制度管理下,在兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者得帶領(lǐng)下卻得到了不同的收益??偣菊{(diào)查發(fā)現(xiàn),效益差的公司雖然也是按照公司章程運(yùn)營,職工卻是缺少對工作的積極性和主動(dòng)性,而問題卻源于管理層除了日常會(huì)議很少與員工溝通。而另一子公司管理層重視公司內(nèi)部溝通,通過營造一些適合某個(gè)崗位的工作環(huán)境、一些常人容易忽視的關(guān)注或者在處理一些事務(wù)上適當(dāng)授權(quán)等等,點(diǎn)點(diǎn)滴滴透入出公司的人性化,讓職工倍感組織的溫暖和關(guān)心,如此一來,整個(gè)團(tuán)體同心合作,各施所長,互補(bǔ)不足,企業(yè)才有新鮮的活力,所從事的事業(yè)才會(huì)蒸蒸日上。
綜上所述,可以說企業(yè)的管理是門需要潛心研究的科學(xué),但它更是一門藝術(shù),人力資源的管理就是一種管理人的藝術(shù),可以運(yùn)用最為科學(xué)的手段,更具靈活性的制度去充分的調(diào)動(dòng)起人對事、對物的情感與積極性的一種藝術(shù)。無論企業(yè)經(jīng)營什么項(xiàng)目,怎樣的運(yùn)行模式,規(guī)模是大是小,它的發(fā)展都離不開人的創(chuàng)造力和積極性。
企業(yè)一定要重視對員工進(jìn)行有效的激勵(lì),通過企業(yè)內(nèi)部有效溝通,把激勵(lì)的手段和企業(yè)愿景結(jié)合起來,改變思維模式,建立內(nèi)外的暢通的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),真正建立起適應(yīng)自己企業(yè)特色、時(shí)代特點(diǎn)和員工所需求的溝通機(jī)制,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。