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閆偉:閆偉-做最好的中層:會(huì)合理授權(quán),及時(shí)把握分寸05(中層授權(quán)禁忌:不越權(quán)) 
2016-01-20 55302

中層領(lǐng)導(dǎo)在公司內(nèi)部的特殊地位,決定了他們擁有多重角色:作為上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的下屬,中層領(lǐng)導(dǎo)不能越級(jí)、越位、越權(quán)代替上司,未經(jīng)授權(quán)更不能代表上司處理事務(wù),必須聽從上司的指揮,貫徹上司的指示,服從上司的命令;作為下屬的上司,中層領(lǐng)導(dǎo)本身又是婆婆,要管理好自己的下屬,指導(dǎo)并推動(dòng)下屬工作。為此,中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該找準(zhǔn)自己的位置,知道哪些事該做,哪些事不該做,在授權(quán)范圍內(nèi)做事,不要越權(quán)行事。否則,就會(huì)為中層領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)極大的困難。

    歷史上,有個(gè)吳牛問(wèn)喘的故事,大意是這樣的:

    丙吉是西漢時(shí)期的一名宰相。一次,他去吳國(guó)巡視。路上,他遇到一群鄉(xiāng)民打架,其中有人被打死了!對(duì)此,他竟然不予理睬,催促隨從快走。行至不遠(yuǎn)處,他看到一頭牛在路邊不停地大口喘氣,于是立即叫人停下來(lái)向當(dāng)?shù)匕傩兆屑?xì)調(diào)查情況。

    隨從們很不理解,問(wèn)他為什么不去理會(huì)人命關(guān)天的大事卻關(guān)心一頭牛的性命。

    他這樣回答說(shuō),路上打架殺人之事自有地方官吏去管,不必我過(guò)問(wèn),否則就是越俎代庖;而在溫度不高的天氣,牛大口喘氣卻可能引發(fā)瘟疫,這是一種異?,F(xiàn)象,關(guān)系民生疾苦,而這些問(wèn)題地方官吏和一般人又不太注意,因此正是我宰相要管的事情,所以我要調(diào)查清楚。

    案例中,路人打架殺人之事由于已被授權(quán)給地方官處理,因此丙吉不去過(guò)問(wèn)。否則,不僅為自己增添了額外責(zé)任,還是干預(yù)下屬工作、越權(quán)的表現(xiàn)??傊?,中層在管理中,要明確自身在組織中的職責(zé)與定位,努力做到不越權(quán)。否則,后果不堪設(shè)想。

一、越權(quán)的危害

第一,不能很好履行自身職責(zé)。人的時(shí)間和精力是有限的,越權(quán)多了,著眼于一些細(xì)小的具體事情上的心思多了,自然就減少了用于解決本職工作問(wèn)題的時(shí)間和精力,這必然無(wú)法很好地履行自己的主要職責(zé)。   

第二,不利于與上司、下屬之間的關(guān)系。這種危害進(jìn)而會(huì)危及彼此之間的信任與感情,造成團(tuán)隊(duì)的不團(tuán)結(jié)。

    第三,影響下屬的工作積極性和潛力的發(fā)揮。中層領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于包辦一切,下屬就會(huì)逐漸養(yǎng)成服從的習(xí)慣,從而不利于下屬聰明才智的發(fā)揮。時(shí)間長(zhǎng)了,自然會(huì)影響下屬的鍛煉和成長(zhǎng)。

二、越權(quán)的具體表現(xiàn)

    經(jīng)上司授權(quán),中層領(lǐng)導(dǎo)具有一定的權(quán)力,這種權(quán)力叫職位權(quán)力。但是,這種職位權(quán)力時(shí)有錯(cuò)位現(xiàn)象,出現(xiàn)實(shí)際權(quán)力和職位權(quán)力不相符的情況,也就出現(xiàn)了越權(quán)現(xiàn)象。越權(quán)既有范圍上的,也有使用上的,即濫用權(quán)力。其主要表現(xiàn)為:

    1.做超越自身權(quán)力范圍的事情

    中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限安排一定時(shí)期的任務(wù),或解決生產(chǎn)、工作中的某些問(wèn)題,如人員出勤率不高、原材料不足、某項(xiàng)費(fèi)用超支等。當(dāng)中層領(lǐng)導(dǎo)決定上一級(jí)決策層次的問(wèn)題時(shí),就是對(duì)上司越權(quán)。當(dāng)中層領(lǐng)導(dǎo)決定下一級(jí)的問(wèn)題時(shí)就是對(duì)下屬的越權(quán)。

    2.獨(dú)攬工作,忙于具體事務(wù)

    有這樣一首描繪事務(wù)性領(lǐng)導(dǎo)忙碌形象的打油詩(shī),說(shuō)他們成天是在“忙上頭、下頭;里頭、外頭;拖把頭、掃帚頭;還要開救火籠頭;真是剪不斷的亂麻繩,理不清的亂稻草。這首打油詩(shī)形象地說(shuō)出了中層領(lǐng)導(dǎo)喜歡把本應(yīng)由職能部門做的事攬到自己身上,越俎代庖,陷入煩瑣的事務(wù)堆中而不能擺脫:中層領(lǐng)導(dǎo)要明白,授權(quán)不是不參與,也不是全部讓下屬來(lái)參與;不是棄權(quán),更不是簡(jiǎn)單的分工。授權(quán)更多的含義是委派。因此領(lǐng)導(dǎo)要掌握“委派”的分寸,合理授權(quán)不越權(quán),不搶員工的事做,以使授權(quán)的有效性最大化。

    張邁是某裝飾公司的設(shè)計(jì)部主管,工作非常努力,為了給客戶趕裝修的圖紙,他常常廢寢忘食。連剛剛談上不久的女朋友,他都沒(méi)時(shí)間約會(huì)見面。而他手下的那些設(shè)計(jì)人員卻一邊上班一邊QQ聊天,玩反恐魔獸等網(wǎng)絡(luò)游戲。后來(lái)張邁發(fā)現(xiàn),自己事無(wú)巨細(xì)地操心,下屬反而沒(méi)事干。于是,他痛下決心,將以前不放心交給下屬的工作交給下屬做,自己將主要精力放在最重要的事情上。再后來(lái),張邁不再把本應(yīng)下屬做的工作來(lái)做,業(yè)績(jī)也逐月上揚(yáng)。

    這個(gè)故事啟示中層領(lǐng)導(dǎo):要清楚自己的職責(zé),明白自己該做什么、不該做什么,有所不為,才能有所為。一旦把本應(yīng)屬于員工的工作攬過(guò)來(lái)做,且從中找出了毛病,之后又批評(píng)下屬工作不努力等,就會(huì)導(dǎo)致以下情況的出現(xiàn)。

    第一,打擊下屬的工作積極性。他們會(huì)想,所有的事情都你干了,我們干什么?

第二,破壞了規(guī)矩。千里之堤,潰于蟻穴“每個(gè)人都看著你工作,每個(gè)人都會(huì)說(shuō)上司是這樣破壞規(guī)矩的。       

第三,引致逆反。你代他發(fā)現(xiàn),并批評(píng)他,這樣只會(huì)引致下屬的厭惡。

    美國(guó)麻省理工學(xué)院的摩文教授經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都有一個(gè)共同點(diǎn):極力限定自己的工作范圍,不去搶應(yīng)由下屬負(fù)責(zé)的工作,最大限度地發(fā)揮下屬的潛能。

因此,作為中層領(lǐng)導(dǎo),一定不要搶下屬的工作,盡管放手讓他們履行自己的職責(zé),你只需履行督導(dǎo)的責(zé)任,這樣下屬才能在實(shí)際工作中慢慢成長(zhǎng)起來(lái),勝任工作,完成任務(wù)。

三、防止和糾正自己越權(quán)”  

1.正確看待自己和下屬

    當(dāng)中層領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于高看自己,而把別人看得過(guò)低時(shí),就會(huì)產(chǎn)生別人不及自己的錯(cuò)覺(jué)。因此,要糾正越權(quán)行為,就要正確對(duì)待別人,正確對(duì)待自己,不能事事用自己的習(xí)慣模式去衡量別人的行為,略有不符就反感,要尊重別人的缺點(diǎn)和弱點(diǎn),不能指責(zé)苛求。

    2.大膽授權(quán),消除顧慮

    中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的越權(quán),多與不信任、不放心下屬有關(guān)。事實(shí)上想要下屬工作做得好,大膽授權(quán)才能解決問(wèn)題。中層領(lǐng)導(dǎo)因不對(duì)員工授權(quán)而引起的越權(quán),有以下幾個(gè)原因和解決辦法。

    (1)害怕下屬做錯(cuò)事。這種可能性不可避免,為此,中層要充當(dāng)指導(dǎo)角色,使下屬盡快適應(yīng)工作要求。同時(shí)還要將工作要求調(diào)整到合理和下屬可接受的水平。

    (2)擔(dān)心下屬超過(guò)自己。其實(shí)這種想法很狹隘,人有所專不是壞事,在目前的管理崗位上,你的專長(zhǎng)是管理,下屬良好的工作表現(xiàn)可以反映你的知人善任與管理有方,功不可沒(méi)。

    (3)擔(dān)心下屬效率低。一回生,二回熟,也許下次他就成熟了、效率就高了,那就先讓他效率一次吧。

    (4)害怕失去控制。中層首先要改變這種心態(tài),并學(xué)會(huì)授權(quán)的控制,提高控制能力。而且,在授權(quán)的時(shí)候,中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先劃定明確的授權(quán)范圍、注意權(quán)責(zé)的相稱,并建立追蹤制度,如此就不會(huì)擔(dān)心喪失控制。

    3.提高權(quán)力的自控能力

中層領(lǐng)導(dǎo)首先要對(duì)自己的職責(zé)范圍、權(quán)限有一個(gè)清楚的界定,明確自己的職責(zé)、權(quán)限,如資金使用權(quán)限、金額大小,產(chǎn)品銷售價(jià)格的底線等。其次要嚴(yán)格控制自己在職權(quán)范圍內(nèi)做事,例如可通過(guò)克服四過(guò)(對(duì)人對(duì)事要求過(guò)嚴(yán)、過(guò)高、過(guò)細(xì)、過(guò)急)、堅(jiān)持四少(對(duì)微觀工作少聽、少問(wèn)、少說(shuō)、少做)、做到四不(對(duì)人對(duì)事不急、不躁、不氣、不惱)、運(yùn)用四法(座談法、溝通法、談心法、閑聊法)等方式提高自控能力。   

總之,中層領(lǐng)導(dǎo)與上、下級(jí)之間有頻繁的工作聯(lián)系,要想成功地扮演好自己的角色,種好自己的一畝三分地,就必須防止越權(quán)行為的發(fā)生,既不要對(duì)上司“越權(quán)”,又不要對(duì)下屬“越權(quán)”,如此才能很好地履行自己的主要職責(zé),也才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中把握自己,贏得屬于自己的輝煌1


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