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閆偉:閆偉-做最好的中層:會(huì)合理授權(quán),及時(shí)把握分寸04(因才授權(quán)的中層最高明) 
2016-01-20 55404

中層在管理中,時(shí)常遇到這樣的問(wèn)題:因不了解下屬才能,把工作分配給不適當(dāng)?shù)娜巳プ觯Y(jié)果弄得一團(tuán)糟,最后不得不卷起袖子親自去做。這不僅浪費(fèi)了時(shí)間和金錢(qián),還打擊了下屬的積極性。因此,中層在授權(quán)時(shí)要以被授權(quán)者的才能大小和知識(shí)水平的高低為依據(jù),切不可因人設(shè)事,或以自己的親疏好惡授權(quán),以免貽誤大事。

    200573日,是著名節(jié)目主持人、陽(yáng)光媒體投資董事局主席——楊瀾5年商業(yè)生涯畫(huà)上句號(hào)的日子。就在那一天,她向媒體和社會(huì)宣布:將自己與吳征共同持有的陽(yáng)光媒體投資集團(tuán)權(quán)益的51%無(wú)償捐獻(xiàn)給社會(huì),并在香港成立非營(yíng)利機(jī)構(gòu)——陽(yáng)光文化基金會(huì)。不僅如此,她還辭去了包括陽(yáng)光煤體投資董事局主席在內(nèi)的所有相關(guān)管理職務(wù)!從此潛心從事她喜歡并擅長(zhǎng)的文化傳播事業(yè),并積極投身環(huán)保、教育等社會(huì)公益事業(yè)。

    后來(lái),當(dāng)記者問(wèn)及她的這個(gè)決定是否痛苦時(shí),她說(shuō):這種痛苦是雙層的吧。一層是覺(jué)得愧對(duì)那些一開(kāi)始投資這個(gè)項(xiàng)目的人,這種心理壓力一直沒(méi)有減輕過(guò)。另一方面,其實(shí)也是一個(gè)自我的否定。盡管自己滿(mǎn)懷熱情,但這條路沒(méi)有走通,也有一種灰心的感覺(jué),覺(jué)得過(guò)高估計(jì)了自己的能力,而且有時(shí)候用價(jià)值的判斷標(biāo)準(zhǔn)代替了冷靜的商業(yè)思考。有人說(shuō),戰(zhàn)士和商人不同,戰(zhàn)士堅(jiān)守陣地,直到流盡最后一滴血,而商人就像置身于一個(gè)舞廳,隨時(shí)要想到問(wèn)題出在哪里,而我在商場(chǎng)就像戰(zhàn)士一樣堅(jiān)持著。”吳征在后來(lái)也曾這樣說(shuō):楊瀾是一個(gè)很富有理想主義情懷的人,因此,讓她來(lái)經(jīng)營(yíng)一個(gè)電視臺(tái)就不可避免地存在一個(gè)文化和商業(yè)上的錯(cuò)位,這種錯(cuò)位從一開(kāi)始就決定了楊瀾的商旅充滿(mǎn)荊棘。畢竟,相對(duì)于她作為主持人的才華,她的商業(yè)感覺(jué)和管理才能幾乎都是空白。”楊瀾自己也說(shuō)過(guò):“我的激情在于文化而不是商業(yè)。”

這個(gè)事例告訴所有的中層,在用人授權(quán)上,一定要明白這樣一個(gè)道理:能力必須與責(zé)任和權(quán)力相匹配。只有對(duì)方真正有能力承擔(dān)一定責(zé)任和權(quán)力才能授權(quán),否則后果只能由自己埋單。楊瀾出色的主持天賦無(wú)可厚非,但吳征卻因此放手讓她去做CEO,如今看來(lái)是個(gè)不明智的決定。   

那么,中層如何才能做到視能授權(quán)呢?

    一、了解下屬的能力

    由于每個(gè)人的素質(zhì)不同、才華各異,即使同一個(gè)人,能力也會(huì)因事因時(shí)而異,有的人辦事果斷、雷厲風(fēng)行但性情急躁;有的人足智多謀、溫和可親卻優(yōu)柔寡斷……作為中層領(lǐng)導(dǎo),必須對(duì)下屬有明確的認(rèn)識(shí),才能妥善地授權(quán)。

     在授權(quán)前,先問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:

·你了解下屬的教育知識(shí)背景嗎?

·你了解下屬的特長(zhǎng)嗎?

·你了解下屬的興趣嗎?

·你了解下屬的缺點(diǎn)嗎?

·你知道哪些下屬組成團(tuán)隊(duì)會(huì)合作順利嗎?

因此,中層在平時(shí)的工作中要留意觀察下屬性格,并做出適當(dāng)?shù)陌才?。例如,一件較急的工作,可先交給雷厲風(fēng)行性格的下屬,再由行事謹(jǐn)慎的下屬加以審核;若時(shí)間充裕,就可以交給細(xì)致認(rèn)真的下屬,以求盡善盡美。而且,在工作中還要了解下屬喜歡做什么工作、還能做些什么新工作,一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)下屬能力超眾,且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你原來(lái)的預(yù)料,這些人就有擔(dān)負(fù)重要工作任務(wù)的才能和智慧。

    另外,中層領(lǐng)導(dǎo)還要了解下屬完成工作的速度。當(dāng)你掌握了每位下屬對(duì)其工作了解的程度和完成工作的速度等情況以后,就可估計(jì)出每個(gè)人能夠處理什么樣的工作,也就可以決定把工作委派給能達(dá)到目標(biāo)要求的人??傊?,對(duì)主管來(lái)說(shuō),了解下屬的素質(zhì)比了解員工實(shí)際做了些什么更重要。因?yàn)楣ぷ骺?jī)效是員工與特定事、特定條件相作用的結(jié)果,績(jī)效差往往不能說(shuō)明員工素質(zhì)差,而很可能是你沒(méi)有安排他做那些更適合于他的工作。

二、考察下屬是否符合標(biāo)準(zhǔn)

    中層領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際工作和需要,制定適宜的選擇標(biāo)準(zhǔn),以選定合適的授權(quán)對(duì)象。所以,中層領(lǐng)導(dǎo)在選擇被授權(quán)者時(shí)要考慮以下因素。

    第一,是否具備與授權(quán)任務(wù)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技能??梢哉f(shuō),這點(diǎn)十分重要,畢竟業(yè)務(wù)熟練者要比陌生者更有優(yōu)勢(shì),也更能出色地完成工作任務(wù)。

    第二,內(nèi)部人員的參考意見(jiàn)。這些意見(jiàn)可以幫助中層領(lǐng)導(dǎo)更客觀地評(píng)價(jià)下屬,剔除掉一些個(gè)人的成見(jiàn)因素。

    第三,外部人員的參考意見(jiàn)。例如企業(yè)的供應(yīng)商、客戶(hù)等,他們都是意見(jiàn)的反饋者,他們的意見(jiàn)往往比內(nèi)部意見(jiàn)更加客觀。

    第四,個(gè)人意愿。憑借著自己對(duì)下屬的了解,對(duì)員工做出客觀公正的評(píng)價(jià),這點(diǎn)十分重要。

三、視能授權(quán)

  當(dāng)中層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)一系列的績(jī)效評(píng)估、素質(zhì)測(cè)評(píng)、觀察、訪(fǎng)談等方法對(duì)員工能力進(jìn)行了解、排序后,就要根據(jù)工作需要進(jìn)行因才授權(quán)。

    第一,缺乏經(jīng)驗(yàn)的新員工:可給這類(lèi)員工授權(quán)一些最基本的事務(wù)性工作,以使他們盡快熟悉工作過(guò)程和技能。當(dāng)然,此時(shí)的中層領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)充當(dāng)指導(dǎo)者的身份,對(duì)下屬進(jìn)行指導(dǎo)。

    第二,有一定工作經(jīng)驗(yàn),但欠缺技能的員工:此時(shí)中層領(lǐng)導(dǎo)扮演的是教練員角色,不定時(shí)地交給下屬一些具有挑戰(zhàn)性的工作,同時(shí)給他們一定的工作支持,把下屬扶上馬,言傳身教,使其盡快成長(zhǎng)起來(lái)。

    第三,具有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和技能的員工:應(yīng)給這類(lèi)員工授權(quán),重要項(xiàng)目的談判、公司最主要客戶(hù)的拜訪(fǎng)、公司重要決策的參與制訂等一些重要的工作。中層領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)成了員工的堅(jiān)強(qiáng)支持者。

    第四,公司的核心員工:應(yīng)給這類(lèi)員工充分授權(quán),此時(shí)你只需把任務(wù)交給他,讓其自由發(fā)揮,并掌握不讓其跑偏軌道就可以了。

    總之,中層領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)時(shí),應(yīng)充分了解各種情況,根據(jù)下屬的能力、素質(zhì)、態(tài)度等因素合理授權(quán),盡量做到知人善任,人盡其才。而且,要掌握從低到高、依次遞進(jìn)的授權(quán)原則,以使更多的千里馬有馳騁疆場(chǎng)的機(jī)會(huì)。

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