作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)，在具體工作中，面對繁冗艱巨的工作任務(wù)，必須學(xué)會“簡單管理”。也就是說，要將管理的重心放在“如何更簡單快捷地對環(huán)境的變化做出反應(yīng)”——這樣做不僅意味著效率，還意味著節(jié)省時間。正如有句名言所說：  “完美并不是無法再進行補充，而是無法再減少。”

    把復(fù)雜的管理簡單化，是一門藝術(shù)。中層領(lǐng)導(dǎo)者只有開動腦筋，努力尋找更簡單的方法，才能從繁忙的事務(wù)中抽身，不至于淹沒于“剪不斷，理還亂”的工作之中。而這，就需要中層從管理的本質(zhì)中，找出化繁為簡、以簡馭繁的管理思想和技巧。

    簡單是獨辟蹊徑，是一條遠離復(fù)雜、官僚和中庸的途徑。簡單管理需要有清晰的目標、信任、勇氣和一貫性。

    一、清晰是進行時間管理的基礎(chǔ)

    杰克·韋爾奇曾說：“做到組織簡單絕非易事，人們往往害怕被認為是頭腦簡單：事實恰恰相反，唯有頭腦清醒、意志堅定的人才是最簡單的?！边@里，說出了兩個條件：第一，作為領(lǐng)導(dǎo)人，頭腦必須清醒、意志堅定；第二，必須要有非常明確的價值標桿，讓每一個人都能理解事業(yè)的目標，使每一個環(huán)節(jié)都能恰當?shù)匕l(fā)揮作用。因此，只要能做到簡單、清晰，就能實現(xiàn)自己管理上的飛躍，也能節(jié)約更多的時間。

    某地有家國有小企業(yè)，因產(chǎn)品銷路不暢連年虧損。為了打開銷路，企業(yè)聘請了一位精明能干的銷售經(jīng)理。這位銷售經(jīng)理上任后不久，就發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)的員工工作散漫、拖拉。事實上，銷售部不僅制定了嚴格的規(guī)章制度，而且非常詳細，有厚厚五大本，足有幾斤重。

    銷售經(jīng)理一看，這么復(fù)雜的東西，記都記不住，還何談執(zhí)行？于是，他親自主持制定了兩項極為“簡單”的管理制度：“三無”和“五不走”。即辦公區(qū)域必須做到：無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員；員工下班后必須做到：材料不放整齊不走、錢款不清點好不走、記錄不填好不走、辦公區(qū)域不清理不走、客戶不接待完不走。就這樣，銷售部門的業(yè)績大有起色。

    邁克爾·波特說，最簡單的方法就是最好的方法。作為中層，清晰能夠讓事情化繁為筒，讓自己從亂成一團的事情中理清頭緒，找到最佳的解決方法?？梢哉f，清晰是中層進行時間管理的秘訣，能使工作和流程更快速、更簡單，也更能節(jié)約時間：所謂“大道至簡”，就是這一道理。因此，中層領(lǐng)導(dǎo)在進行時間管理時，光有睿智的頭腦是不夠的，還要具有“清晰”這一特質(zhì)。因為清晰才是簡單管理的基礎(chǔ)。

    二、、信任是進行時間管理的靈魂

    乍一聽，覺得信任和時間掛不上邊，仔細思考不難發(fā)現(xiàn)，信任的巨大力量可以為中層贏得更多的支持力量，從而能夠使管理變得簡單，也利于工作的展開，從而節(jié)約時間?？梢韵胂螅粋€沒有信任的團隊是如何運作的。作為中層領(lǐng)導(dǎo)要明白，光靠規(guī)章制度與懲處辦法來進行管理會耗費更多的成本，且往往會事倍功半。所以，必須建立信任的根基，信任是進行時間管理的靈魂。在一個團隊或企業(yè)中，有了信任，就有了效率，從而也就間接節(jié)省了時間。

簡單管理是一種高明的時間管理，管理過程在有些情況下就是簡單化的過程，把簡單的環(huán)節(jié)踏踏實實做到位，許多問題就迎刃而解了。

    當然，信任是雙向的：中層領(lǐng)導(dǎo)信任下屬，下屬必然會盡力做事而不會辜負領(lǐng)導(dǎo)者的期望。而下屬信任中層，則能鼓舞中層不斷進步，更好地管理。

    三、該放下的就放下

    作為中層要懂得，沒有什么工作是不能放下的，也沒有什么工作是非誰做不可的。只要明白并踐行了這一點，就能讓自己在高爾夫球場上談笑風生的同時，自己的部門、公司照樣高效運轉(zhuǎn)，一點時間都不耽擱。

    在國外，有這樣一種離崗測試：企業(yè)把初級經(jīng)理人抽調(diào)到培訓(xùn)中心，先脫產(chǎn)培訓(xùn)幾個月，然后由總部觀察其離崗期間，其原來帶領(lǐng)的團隊的績效和表現(xiàn)狀況。

    如果經(jīng)理人離崗后，他所帶部門的績效沒有變化，各項工作也有條不紊，說明這個部門已經(jīng)不再需要這個經(jīng)理人了，總部會把他晉升到更高的崗位上；如果部門的績效忽高忽低，工作勉強維持運作，總部會認定他只能擔任這個職級的工作，回來以后會同級調(diào)動；如果這個經(jīng)理人離開他的團隊以后，他的團隊業(yè)績明顯下滑，總部就會認定他不是一個合格的主管，培訓(xùn)結(jié)束以后降級使用。

    從這里我們不難看出，那些經(jīng)理在培訓(xùn)時其員工依然能夠有條不紊做好自己手中工作的團隊，說明經(jīng)理人管理到位，合理利用了時間；恰恰相反，那些在領(lǐng)導(dǎo)不在而業(yè)績下滑的團隊，不消說，時間沒有得到合理地利用，自然被浪費掉了。所以，中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該努力讓自己成為第一種類型的經(jīng)理人，這樣才能更好地進行時間管理。

    四，合并和重排，時間管理的關(guān)鍵

    作為中層，對于相同的工作，或者以前讓不同的員工去做的相同工作，可進行重新組合、分配，以使每位下屬明確自己所負責的工作任務(wù)，從而清除重復(fù)性工作。這樣，就大大減輕了工作負擔，節(jié)約了時間。

    某公司有3位設(shè)計工程師，每天都要加班到深夜，按工作完成情況至少還需要增加4個人。但是經(jīng)主管分析后，對工作流程進行了改善：控制了設(shè)計工程師在工作期間的電話，只在每天上午和下午分剮集中開放半小時，其他時間安心做設(shè)計工作。就這樣，設(shè)計工程師們的工作效率大大提高，時間得到了高效、合理的利用，公司也不需要增加設(shè)計人手了。

    合并的最大好處，就是把被切斷的時間，經(jīng)重排后完整地加以利用，從而減少了很多不必要的重復(fù)作業(yè)。

    簡單管理的精髓是效率，效率以結(jié)果為導(dǎo)向。能用一句話說清楚的，為什么要用幾句話說呢？用一道程序就可以解決問題的事情，為什么非要搞得那么復(fù)雜呢？所以，簡單管理是每位中層進行管理的必修課，正如寶潔的前總裁艾德·哈尼斯(Ed Harness)曾表示的那樣：“將事實或意見摘要于一頁的簡單書面報告，就是我們管理決策的基礎(chǔ)……”