靠某些材料的堆積是無法吸引大眾關(guān)注的，說話言之有序，主要靠的是內(nèi)在的邏輯力量去吸引他人，如此一來才更彰顯深度與語言魅力。而說話本身就是一種口耳相傳的語言活動，根本沒有多余的時間留給大眾去揣摩思考，因此清晰、嚴密的邏輯關(guān)系顯得尤為重要，明確的語言結(jié)構(gòu)，善于提出問題、分析問題、解決問題。以及自己的觀點與例證觀點的材料排列和過去、現(xiàn)在、未來在時間上的順序的合理安排，都應(yīng)以方便受眾理解、記憶及思考為前提。較多地采用由淺入深、由遠及近、由已知到未知的技巧的運用來安排自己的談話內(nèi)容會更容易使對方理解并產(chǎn)生共鳴。

在語言溝通的運用中，假如只逞一時口舌之快，只顧的上快嘴快舌，就無法產(chǎn)生好的效果。不少人認為，如果口齒伶俐就能夠在很短時間內(nèi)傳播出大量的信息，但是沒有想到的是，信息本身的價值是由講話者能否給對方信賴感所去決定的。假如你只是為了搶速度，那么大抵只能讓對方感覺到你的輕浮，進而對你所提供出的信息也就產(chǎn)生了一定的懷疑。那么即使你提供再多、再全的信息，也很難會使人欣然接受，也就失去了意義了。

某公司的一位部門經(jīng)理屬于專家型，單憑他的業(yè)務(wù)能力一定是可以干成更大的事業(yè)，但當(dāng)他在與下屬溝通，評價和安排員工的工作時，卻經(jīng)常讓對方不知道其所云。不是說一些無關(guān)緊要的事情，就是喋喋不休，正因為如此使得他失去了晉升的機會。

還有一家公司的部門經(jīng)理，當(dāng)他做了錯誤決定，把事情弄糟后，老板批評道：“請你給我解釋下究竟是怎么回事？怎么把事情全給弄糟了?！边@位中層的經(jīng)理聽了老板的批評后十分生氣，立即辯解道：“我的要求和意圖一定是被員工們誤解了，承擔(dān)主要的責(zé)任應(yīng)該是他們。即便您對這一結(jié)果有萬般不滿，也不應(yīng)該追究到我的頭上來?！边@樣的回答顯然推脫責(zé)任，且語言毫無章法，顯然會讓老板很難接受。當(dāng)即老板說道：“既然你承受不了責(zé)備，也不能保持冷靜的態(tài)度，出口毫無章法難以溝通。不管是誰的過錯，你都應(yīng)該做的都應(yīng)該是努力解決問題，但從你的回答中卻絲毫看不出這一點?！币虼?，這位部門經(jīng)理被免除了職務(wù)。

說話本就不是照本宣科，帶有水分在所難免，還時不時的會穿插出一些題外話，有時也會臨時隨機的補充已講過的某個問題的某些遺漏點，這樣一來就極其容易產(chǎn)生雜亂的現(xiàn)象。

作為一個高明的說話者，應(yīng)在多層意思之間過度要靈活自然，時刻把牢記主題，不管怎樣加插，不管轉(zhuǎn)了多少個話題，都不偏離說話的中心。更要時刻注意避免一些與主題毫不相關(guān)的廢話，也要注意那些言之無物的空話和裝腔作勢的假話，普遍聽眾極為厭煩的無疑也就是這些。簡潔有力是語言溝通最理想的共同手法，緊張、激動的情緒可以生動的表達出來，還有堅定的意志以及肯定的語氣。如果溝通結(jié)束則應(yīng)該進行歸納，最好能夠簡明扼要地再次突出主題，用以加深聽話者對自己觀點的印象。