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閆偉:認(rèn)知角色,明確職責(zé)—直線經(jīng)理的人力資源管理
2016-01-20 10392

人力資源管理對(duì)直線經(jīng)理的重要意義

在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,人力資源管理與開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為企業(yè)致勝的重要因素,對(duì)于人力資源合理的配置、管理和開(kāi)發(fā)已經(jīng)不再是專業(yè)的人力資源管理者的責(zé)任,我們一線的業(yè)務(wù)主管、經(jīng)理,也在從崗位的設(shè)計(jì)、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、員工關(guān)系和職業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),直接參與人力資源的管理。因此系統(tǒng)的學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理的知識(shí)與操作技能,將大大提高直線經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)和生產(chǎn)力,進(jìn)而提升公司的整體人力資源價(jià)值。松下幸之助說(shuō):“企業(yè)即人,成也在人,敗也在人?!弊鳛槠髽I(yè)的部門(mén)的直線經(jīng)理更是承擔(dān)著人員的選、育、用、留優(yōu)秀人才的重任。

直線經(jīng)理在人才甄選的過(guò)程中間,要知道人員甄選的標(biāo)準(zhǔn)是什么,要掌握人員甄選的技巧和方法。

下屬員工招聘進(jìn)來(lái)之后,作為直線經(jīng)理,要想讓員工的態(tài)度改變,要想讓員工的技能得到提升,就必須對(duì)員工進(jìn)行培育。那么究竟培育員工,我們的方法和技巧有哪些?

人才的使用在企業(yè)里邊是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),如何去用好人才,使人才發(fā)揮最大的效用,這是直線經(jīng)理需要做好的一項(xiàng)最重要的工作。

直線經(jīng)理又有什么方法留住最優(yōu)秀的人才,讓這些人才在企業(yè)里邊做出很高的績(jī)效,以至于使我們的企業(yè)能夠持續(xù)贏利和基業(yè)的常青。

我們知道,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有六大要素,其中六大要素的根本,也就是第一位的就是人才的競(jìng)爭(zhēng),那么人才在整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中間起著非常重要的作用。

我們的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)如何布局,我們的營(yíng)銷戰(zhàn)略怎么做,我們是做區(qū)域性的公司,是做全國(guó)性的公司,是做全球性的公司。我們的整個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),整個(gè)的網(wǎng)絡(luò)怎樣去布局,這是我們的第二個(gè)方面的競(jìng)爭(zhēng)。

第三方面的競(jìng)爭(zhēng)——成本的競(jìng)爭(zhēng)。你和別人同樣的產(chǎn)品,你的價(jià)格怎么樣,或者說(shuō)你同類價(jià)格的產(chǎn)品,你比別人的質(zhì)量如何,這些是成本的競(jìng)爭(zhēng)。

第四方面的競(jìng)爭(zhēng)——品牌的競(jìng)爭(zhēng)。從品牌上來(lái)講,我們說(shuō)一個(gè)品牌由什么組成的,知名度和美譽(yù)度兩個(gè)“度”。一個(gè)企業(yè)你的知名度再高,如果你的美譽(yù)度不好的話,你也不能有很好的品牌。如果你光有美譽(yù)度,沒(méi)有知名度,你也不能成為很好的品牌。

大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)一個(gè)詞叫公共關(guān)系,這個(gè)詞剛進(jìn)入我們國(guó)家的時(shí)候也就是在上世紀(jì)80年代的中后期。 “公共關(guān)系”這個(gè)詞的定義有很多,很多的學(xué)者對(duì)公共關(guān)系這個(gè)詞下了很多的定義,其中的法國(guó)的一個(gè)學(xué)者給“公共關(guān)系”下的定義很有意思。他沒(méi)有直接給“公共關(guān)系”下定義,而是給大家舉了一個(gè)例子,他說(shuō):比方說(shuō)一個(gè)小伙子想去追求一位姑娘,他可以采取不同的方式去得到這個(gè)姑娘對(duì)他的芳心。舉個(gè)例子來(lái)講,他采取的第一種方式是每天在這個(gè)姑娘的面前大獻(xiàn)殷勤。姑娘上街買東西,他在后邊屁顛屁顛地跟著拎包。姑娘要上車,他馬上打開(kāi)車門(mén)讓姑娘上車,通過(guò)這一種方式也可能會(huì)得到這個(gè)姑娘對(duì)小伙子的芳心,但是這個(gè)小伙子采取的這種方式叫不叫“公關(guān)”呢?不叫“公關(guān)”,叫什么呢?叫“推銷”。

如果這個(gè)小伙子不采取這樣的一種方式,他采取另外的一種方式,什么方式呢?他每天打扮自己,穿得干干凈凈的,頭梳得光光的,皮鞋擦得亮亮的,每天在這個(gè)姑娘的面前晃來(lái)晃去,這一種也可能會(huì)得到姑娘對(duì)他的芳心。但是這叫不叫“公關(guān)”呢?這也不叫“公關(guān)”,叫什么呢?叫“廣告”。

如果小伙子不采取這兩種方式,而是為自己制定一個(gè)計(jì)劃,然后按照這個(gè)計(jì)劃努力去做,做出一些成績(jī)之后,他通過(guò)別人的嘴,把他的這個(gè)成績(jī)傳到那個(gè)姑娘的耳朵眼里邊,然后引起那個(gè)姑娘對(duì)他的興趣。這才叫“公關(guān)”。

因此,公關(guān)的學(xué)術(shù)定義就是:一個(gè)組織通過(guò)大眾傳播媒介,為了提高自己的知名度和美譽(yù)度而進(jìn)行的一切公關(guān)活動(dòng),簡(jiǎn)稱“公關(guān)”,英文叫“Public Relations”。在公關(guān)的這個(gè)定義里面就含有知名度和美譽(yù)度這兩個(gè)“度”。

同樣目前企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中,我們講企業(yè)品牌的競(jìng)爭(zhēng)也是兩個(gè)度:一個(gè)叫知名度,一個(gè)叫美譽(yù)度。你的知名度再高,如果說(shuō)沒(méi)有美譽(yù)度的話,那么你企業(yè)也沒(méi)有生存的空間。就像前幾年某一個(gè)奶制品企業(yè)一樣,出了一個(gè)三聚氰氨的問(wèn)題。企業(yè)的知名度很高,但是它的美譽(yù)度卻一落千丈,結(jié)果大家都知道,這個(gè)企業(yè)后來(lái)被其他企業(yè)給兼并了。這就是說(shuō)一個(gè)企業(yè)品牌的競(jìng)爭(zhēng),這兩個(gè)“度”,必須要做好,也就是知名度和美譽(yù)度。

企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的第五個(gè)要素——服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。,我們用什么樣的姿態(tài)展現(xiàn)在客戶的面前,我們讓客戶得到什么實(shí)惠。一提到“服務(wù)”這個(gè)詞,我們老是講,服務(wù)是給客戶直接聯(lián)系的。一談到客戶大家就有這樣的一個(gè)概念,說(shuō)客戶是什么?我去過(guò)很多的企業(yè),在給他們做培訓(xùn)的時(shí)候我都問(wèn)他們那個(gè)問(wèn)題,我說(shuō)客戶是什么,有很多的人員回答說(shuō):客戶就是上帝!聽(tīng)到這個(gè)答案之后我就笑笑,客戶是上帝嗎?你見(jiàn)過(guò)上帝嗎?如果說(shuō)你沒(méi)有見(jiàn)過(guò)上帝,那么你能夠很好地服務(wù)上帝嗎?你能很好地服務(wù)客戶嗎?因此,客戶不是上帝。那么客戶是什么呢?客戶他也是人,因此我們要想服務(wù)好客戶,必須要了解人性,你才能夠服務(wù)好客戶,你只要把客戶當(dāng)成真正的人去看待,你就能夠有效地服務(wù)好客戶,這叫服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。

企業(yè)六大核心競(jìng)爭(zhēng)要素的最后一個(gè)是創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)。技術(shù)的創(chuàng)新、產(chǎn)品的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新等等。

那么這六大要素哪一個(gè)是基礎(chǔ),人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此可以得出這樣的結(jié)論:人才是企業(yè)的成功之本!安德魯·卡耐基也曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣的話:“帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠就會(huì)長(zhǎng)滿雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會(huì)有個(gè)更好的工廠”,從這一點(diǎn)上也說(shuō)明了人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要程度。

既然人才對(duì)我們的企業(yè)發(fā)展有這么重要的作用,因此作為直線經(jīng)理,大家就應(yīng)該了解人力資源管理。就應(yīng)該去學(xué)習(xí)人力資源的管理。

那么何謂人力資源管理呢?所謂的人力資源管理,將組織內(nèi)的所有人力資源作最適當(dāng)?shù)墨@取、維護(hù)、激勵(lì)以及活用與發(fā)展的全部管理過(guò)程與活動(dòng)。換言之,即以科學(xué)方法使企業(yè)的人與事作最適切的配合,發(fā)揮最有效的人力運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展;

簡(jiǎn)單地來(lái)講,就一句話,也就是人與事的配合,事得其人,人盡其才。

 

直線經(jīng)理懂得人力資源管理的好處

第一個(gè)好處:你將會(huì)有能力招聘到好員工

你懂得了人力資源管理的知識(shí),你將會(huì)招到有能力的好員工。因?yàn)樵?a style="COLOR: black" target="_blank">人力資源管理中,第一個(gè)模塊就是招聘與配置,如果說(shuō)我們的直線經(jīng)理能掌握招聘的技巧與方法,能掌握人才甄選標(biāo)準(zhǔn)的制定與工作分析和崗位的設(shè)置等等。運(yùn)用這些工具和方法,你就能夠招聘到好的員工來(lái)為你服務(wù)。

第二個(gè)好處:你將會(huì)培育出有能力的下屬

你懂得了人力資源管理,你還可以培養(yǎng)出有能力的下屬。因?yàn)榭创覀兪遣皇且粋€(gè)優(yōu)秀的管理者有兩大標(biāo)準(zhǔn):第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是看我們能不能為企業(yè)的發(fā)展做出很好的績(jī)效,最關(guān)鍵的是第二個(gè),作為一個(gè)企業(yè)的直線經(jīng)理,你能不能為我們企業(yè)持續(xù)的發(fā)展培養(yǎng)大量的人才。

第三個(gè)好處:你能夠做出很好的團(tuán)隊(duì)績(jī)效

你能夠用好我們的員工,你能夠了解我們員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,你能夠讓我們的員工在績(jī)效管理的過(guò)程中間都發(fā)揮最大的效用,你能夠公平、公正地在工作中去對(duì)待員工,你就能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做出更大的績(jī)效。

第四個(gè)好處:你可以創(chuàng)造和諧的工作氛圍

你懂得了人力資源管理的知識(shí),你還能夠創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。因?yàn)槟闶窃谂c人打交道的我們講管理盡管是一種科學(xué),但是對(duì)人的管理那是一種藝術(shù)。你只有掌握了人力資源管理的知識(shí),你就能夠很好地去管理自己的團(tuán)隊(duì),你就能夠掌握一些工具和方法來(lái)創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。

第五個(gè)好處:你將會(huì)有能力留住核心人才

我們知道,企業(yè)的人才按照工作意愿和工作的能力,我們把分為四類:

第一類是既有能力也有意愿的員工,我們大家都喜歡這樣的員工,這樣的員工在企業(yè)里面是核心的人才,是最優(yōu)秀的人才。這些人我們?nèi)绾稳チ糇∷麄??如果說(shuō)你不懂得人力資源管理的知識(shí),可能你再去管理這些人的時(shí)候,你再去和這些人打交道的時(shí)候,就把握不住他的人心。掌握不住人性,你就不能夠留得住他,過(guò)去有一句話叫做留得青山在不怕沒(méi)柴燒。但是在目前企業(yè)管理中,尤其是在人力資源管理的中,我們也有這樣的一句話:叫留得人心在,不怕沒(méi)“才”燒。我們說(shuō)的這個(gè)“才”,就是人才,是優(yōu)秀的核心人才。因此你懂得了人力資源管理,就能夠有能力留住核心人才。

其他的員工類型有,有能力沒(méi)有意愿的。在企業(yè)里邊也有這樣的員工,意愿很強(qiáng)烈但是能力不足的。

尤其是最后還有既沒(méi)有意愿也沒(méi)有能力的員工。

你學(xué)會(huì)了人力資源管理的知識(shí),對(duì)這些人你都能夠進(jìn)行區(qū)別的對(duì)待。針對(duì)不同的下屬你用不同的管理的方法去管理他們。

 

直線經(jīng)理人力資源管理能力有三項(xiàng)修煉:

第一項(xiàng)修煉:由一個(gè)人做事到帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)做事

我們很多的直線經(jīng)理提升的時(shí)候,由于很多的公司晉升的通道有限,因此有很多的是業(yè)務(wù)的骨干,有很多的是技術(shù)的能手,他們提到了管理的崗位之后,由于缺乏團(tuán)隊(duì)管理的經(jīng)驗(yàn),把團(tuán)隊(duì)管理的是一塌糊涂,而且自己因?yàn)橐郧敖?jīng)常做事,自己做得很優(yōu)秀,當(dāng)他到了一個(gè)部門(mén)經(jīng)理的時(shí)候,沒(méi)有很好地轉(zhuǎn)變自己的角色,就造成了自己一個(gè)人做事,往前沖?,F(xiàn)在你作為一個(gè)直線經(jīng)理,你做到一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,你的角色就應(yīng)該發(fā)生轉(zhuǎn)變,過(guò)去單靠你自己去做這樣的一種狀況,必須要改變?,F(xiàn)在你要做什么?你要帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)去做事,修煉團(tuán)隊(duì)管理的技能,這是第一項(xiàng)修煉。

第二項(xiàng)修煉:有做事管人到調(diào)動(dòng)員工的積極性并帶領(lǐng)員工成長(zhǎng)

直線經(jīng)理如何在具體的工作中去帶領(lǐng)員工,并和員工共同地成長(zhǎng),如何去提高員工的工作積極性,這就需要你掌握一些激勵(lì)員工的技巧,這也是你的一項(xiàng)修煉。

第三項(xiàng)修煉:由管理人到運(yùn)作一個(gè)團(tuán)隊(duì),成為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)

你要從管理走向領(lǐng)導(dǎo)。眾所周知,管理是一種科學(xué),而領(lǐng)導(dǎo)是一種藝術(shù)。管理是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查與修正,它是PDCA循環(huán)。而領(lǐng)導(dǎo)是什么?領(lǐng)導(dǎo)是你如何提高員工的工作積極性,如何打造自己的個(gè)人魅力,讓員工愿意跟著你做,這是領(lǐng)導(dǎo)。因此我們說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)是一種藝術(shù)。直線經(jīng)理必須由管理人到目前你運(yùn)作一個(gè)團(tuán)隊(duì),你就要從管理走向領(lǐng)導(dǎo)。

 

直線經(jīng)理人力資源管理過(guò)程中的七大職能:

第一項(xiàng)職能:崗位工作分析

對(duì)你部門(mén)的某一個(gè)崗位進(jìn)行分析,他的工作難度是什么,做這項(xiàng)工作需要多長(zhǎng)時(shí)間,這個(gè)工作完成要怎樣去做,什么時(shí)間做,什么時(shí)間它能夠結(jié)束,什么樣的人才能夠去做,這是你首先必須理解,必須明白的,你要能夠做好這些工作分析。然后呢是你崗位的配置,這些東西你要清楚,這是您的第一個(gè)職能。

第二項(xiàng)職能:人力資源規(guī)劃

根據(jù)部門(mén)的工作任務(wù),根據(jù)部門(mén)的崗位設(shè)置,你要依據(jù)整個(gè)公司的戰(zhàn)略,依照整個(gè)公司的人力資源的規(guī)劃,去做好你部門(mén)的人力資源的計(jì)劃。

第三個(gè)職能:招聘與錄用

你的崗位缺人,那么你要知道,去招聘什么樣的人,這個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)是什么,還要懂得如何去面試,掌握這樣的技巧,才能夠招到合適的人。

第四項(xiàng)職能,員工培育與成長(zhǎng)

員工在您的團(tuán)隊(duì),跟著你在你的部門(mén),作為你的屬下,你如何讓員工有效地去成長(zhǎng),提升他們的技能,改變他們的態(tài)度,讓他們養(yǎng)成一個(gè)很好的工作習(xí)慣。

第五項(xiàng)職能:績(jī)效管理

人力資源管理從根本上來(lái)講就是績(jī)效管理,作為直線經(jīng)理如何做好績(jī)效管理,如何做到公平與公正,如何給員工進(jìn)行目標(biāo)的制定,計(jì)劃的溝通,評(píng)估面談,最后,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果如何有效地去運(yùn)用。

第六項(xiàng)職能:薪酬與激勵(lì)

你部門(mén)的員工,部門(mén)的崗位,它的薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是什么樣的,在這個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)下,你可以給他們定薪,或者員工薪酬的提升你有建議的權(quán)力。為了讓員工達(dá)到更好的績(jī)效,你要不斷地激勵(lì)我們的員工。因?yàn)閱T工是有需求的,根據(jù)針對(duì)員工不同的需求,采取不同的激勵(lì)手段,運(yùn)用不同的激勵(lì)方法,讓員工在工作中發(fā)揮最大的潛能,提高其工作的積極性。

第七項(xiàng)職能:?jiǎn)T工關(guān)系管理

直線經(jīng)理要懂得員工關(guān)系管理的方法與技巧,才能夠留住優(yōu)秀的員工。

直線經(jīng)理人力資源管理的七大職能中,與HR部門(mén)如何分工,也就是說(shuō)直線經(jīng)理的工作是做什么的,HR的工作是做什么的。清楚了這些,直線經(jīng)理才能做好人力資源管理工作。

工作分析職能中,直線經(jīng)理的工作是對(duì)所討論的工作的職責(zé)范圍作出說(shuō)明,為HR提供數(shù)據(jù),協(xié)助工作分析調(diào)查;HR的工作是工作分析的組織協(xié)調(diào),根據(jù)部門(mén)主管提供的信息寫(xiě)出工作說(shuō)明

人力資源規(guī)劃職能中,直線經(jīng)理的工作是了解企業(yè)整體戰(zhàn)略和計(jì)劃,并在此基礎(chǔ)上提出本部門(mén)的人力資源計(jì)劃;HR的工作是根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理制訂本部門(mén)的人力資源計(jì)劃。

招聘與錄用職能中,直線經(jīng)理的工作是說(shuō)明工作對(duì)人員的要求,為人力資源部門(mén)的選聘測(cè)試提供依據(jù),確定職位所需的能力、評(píng)估候選人,決定面試應(yīng)聘人員并作出錄用決策;HR的工作是設(shè)計(jì)流程與工作表格,開(kāi)展招聘活動(dòng),不斷擴(kuò)大應(yīng)聘人員的隊(duì)伍,組織面試,實(shí)施測(cè)試,進(jìn)行初步的篩選,并將合格的候選人推薦到部門(mén),背景調(diào)查,參與雇傭的決定,以及人力人才甄選的技術(shù)的開(kāi)發(fā),并有效地提供培訓(xùn)和咨詢。

員工培育與成長(zhǎng)職能中,直線經(jīng)理的工作是依公司要求建立部門(mén)二、三級(jí)培訓(xùn)體系,合理安排員工參加公司的整體培訓(xùn),培育輔導(dǎo)員工和儲(chǔ)備干部,對(duì)下屬的進(jìn)步給予評(píng)價(jià)并就其職業(yè)發(fā)展提出建議;HR的工作是建立公司培訓(xùn)體系、做好公司培訓(xùn)管理,根據(jù)企業(yè)未來(lái)需要就管理人員的發(fā)展計(jì)劃向總經(jīng)理提出建議,在規(guī)定和實(shí)際運(yùn)作企業(yè)綜合改進(jìn)計(jì)劃及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面充當(dāng)信息源。

績(jī)效管理職能中,直線經(jīng)理需要做的是績(jī)效目標(biāo)的制定,績(jī)效計(jì)劃的溝通,績(jī)效監(jiān)控,績(jī)效輔導(dǎo),具體的考評(píng)與績(jī)效面談;HR需要做的是開(kāi)發(fā)績(jī)效管理的工具,組織直線經(jīng)理培訓(xùn),并為部門(mén)提供一些咨詢,然后組織考評(píng),匯總考評(píng)結(jié)果以及結(jié)果的運(yùn)用,保存考評(píng)的記錄。

薪酬與激勵(lì)職能中,直線經(jīng)理需要做的是向我們人力資源部門(mén)提供各項(xiàng)工作的性質(zhì),以及相對(duì)價(jià)值方面的信息,作為薪酬決策的一個(gè)基礎(chǔ)。決定給下屬獎(jiǎng)勵(lì)的方法以及數(shù)量,對(duì)下屬獎(jiǎng)勵(lì)多少?對(duì)下屬獎(jiǎng)勵(lì)的方式?就下屬的薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),向人力資源部提出合理的建議;HR的工作是實(shí)施工作評(píng)估程序,決定每項(xiàng)工作在公司的相對(duì)價(jià)值。開(kāi)展薪酬調(diào)查,了解相近的職位在同行業(yè)的工資水平。在獎(jiǎng)金和工資計(jì)劃方面向一線經(jīng)理提出建議。開(kāi)發(fā)福利、服務(wù)項(xiàng)目,并跟一線經(jīng)理協(xié)商。

員工關(guān)系管理職能中,直線經(jīng)理需要做的工作是營(yíng)造相互尊重、信任的氛圍,維持健康、和諧的員工關(guān)系,對(duì)員工從工作上進(jìn)行關(guān)心,從生活上進(jìn)行關(guān)心,真正地從你內(nèi)心里邊去尊重員工;確保員工的申訴程序按勞動(dòng)合同和有關(guān)法規(guī)執(zhí)行,申訴的最終裁決在對(duì)上述情況進(jìn)行調(diào)查后作出;跟HR一起參與勞資談判,一旦我們的員工對(duì)我們部門(mén),對(duì)我們公司有意見(jiàn)的話,要及時(shí)地和人力資源部進(jìn)行溝通,然后和人力資源部的人一起與員工進(jìn)行去溝通、協(xié)調(diào)、交流、談判。保持員工與經(jīng)理之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事,并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿。HR部門(mén)需要做的是分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因,對(duì)一線經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們了解和理解勞動(dòng)合同條款及法規(guī)方面容易犯的錯(cuò)誤;在如何處理員工投訴方面向一線經(jīng)理提出建議,幫助有關(guān)各方就投訴問(wèn)題達(dá)成最終協(xié)議;向一線經(jīng)理介紹溝通技巧,促進(jìn)上行及下行溝通。讓員工感到舒服、感到滿意。

從以上的分析,我們可以看出在人力資源的管理的各個(gè)模塊中,直線經(jīng)理都擔(dān)負(fù)著重要的角色,都有很重要的職責(zé),進(jìn)而可以得出這樣的結(jié)論:直線經(jīng)理是員工管理的第一責(zé)任人!

 

直線經(jīng)理如何和人力資源部配合,做好人力資源管理

直線經(jīng)理如何和人力資源部配合,做好人力資源管理呢?在這里給大家提五點(diǎn)建議:

第一、了解公司的人力資源管理規(guī)章制度

公司人力資源總共有哪些制度,每個(gè)制度在制定的過(guò)程中,它的背景是什么樣的,制定了之后要去執(zhí)行這個(gè)制度,它的流程是怎么樣的,作為直線經(jīng)理必須要了解和明白。

第二、  遵照現(xiàn)行的人力資源管理作業(yè)流程

工作分析有工作分析的流程,員工的招聘與配置,有員工招聘與配置的流程,培訓(xùn)培訓(xùn)流程,績(jī)效管理有績(jī)效管理的流程,員工關(guān)系管理有員工關(guān)系管理的流程,等等,這些作業(yè)的流程必須嚴(yán)格地去遵守。

第三、  明白公司人力資源管理部門(mén)的功能

公司人力資源部是做什么的,他們做事是怎么做的,他們?cè)诤推渌块T(mén)進(jìn)行溝通的時(shí)候,應(yīng)該如何與他們?nèi)ヅ浜稀?/p>

第四、  了解公司對(duì)部門(mén)人力資源管理的要求

公司對(duì)的部門(mén)人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),都有什么樣的具體要求,直線經(jīng)理要了然于胸。

第五、  確定人力資源管理部門(mén)可給予的資源

直線經(jīng)理在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中,很可能會(huì)遇到困難,會(huì)遇到障礙。當(dāng)遇到問(wèn)題遇到,障礙的

時(shí)候人力資源部門(mén)可以給我們什么樣的資源呢?舉個(gè)例子來(lái)講,我們做員工培訓(xùn)時(shí),可能有些培訓(xùn)部門(mén)能做,有的培訓(xùn)我們部門(mén)做不了,就說(shuō)新員工培訓(xùn)吧,崗前技能的培訓(xùn)部門(mén)能夠做得了,企業(yè)文化培訓(xùn)部門(mén)就不一定能夠做得了。再比如老員工的在崗技能培訓(xùn)你能做,但是牽涉到要扭老員工態(tài)度的一些課程,估計(jì)你都做不了。這個(gè)時(shí)候,你就要明白人力資源管理部門(mén)能幫我們。即便是人力資源部本身也沒(méi)有講師,沒(méi)問(wèn)題,他們們可以從外邊請(qǐng)講師啊。

 

直線經(jīng)理的日常人力資源管理都有哪些

第一、創(chuàng)造良好環(huán)境。

讓員工工作開(kāi)心、愉快,沒(méi)有壓力,創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境;

第二、確實(shí)了解員工。

員工對(duì)自己以后的職業(yè)發(fā)展,有什么想法,員工在目前工作的過(guò)程中間,表現(xiàn)出來(lái)的行為,是什么樣的

行為,他們有什么樣的技能,他們的長(zhǎng)處在哪里,他們的短板在哪里,你必須切實(shí)地進(jìn)行了解。

第三、經(jīng)常教導(dǎo)員工。

他也可能會(huì)產(chǎn)生一些小情緒,這個(gè)時(shí)候你就要像一個(gè)導(dǎo)師一樣,去教導(dǎo)他們,你要像一個(gè)家長(zhǎng)關(guān)心自

己的兒女一樣,去關(guān)心他們,不斷地去教導(dǎo)他,讓他在崗位上好好地做,讓他在崗位上能夠全力以赴,自動(dòng)自發(fā)。

第四、  及時(shí)糾正員工。

員工有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,你要去糾正員工的錯(cuò)誤。另外員工在操作的過(guò)程中違反了操作規(guī)程,這個(gè)時(shí)候你也要耐心地去對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo),給他糾正。你要告訴他說(shuō)這個(gè)事情不能這樣做,應(yīng)該這樣做。

第五、  公平合理分工。

在你的部門(mén)每一個(gè)崗位上,每一個(gè)員工,他們的分工是不是很明確、很合理、很公平。這都是直線經(jīng)

理需要做到。

第六、保持雙向溝通

在跟員工溝通的過(guò)程中,不是單向的,不是命令,不是指示,而是雙向的溝通,是引導(dǎo),是教導(dǎo)。如果你不跟他進(jìn)行雙向溝通,你就沒(méi)有辦法去了解員工,你不了解自己的員工,你就不能夠很好地去教導(dǎo),如果你不能很好地教導(dǎo)員工,你就不能夠讓員工提高自己的工作積極性,去很好地做好自己的本職工作。

 

直線經(jīng)理如何做到以人為本

以人為本是直線經(jīng)理的成功之道。要想做到以人為本,給直線經(jīng)理提四點(diǎn)建議:

第一點(diǎn)建議:了解員工的期望。

員工在工作中到底有什么樣的期望?他們期望我們部門(mén)經(jīng)理做什么?他們期望我們公司做什么?你了解嗎?如果說(shuō)你不了解員工的期望,你就不能夠很好地做好以人為本。你不了解員工的愿望,你就不能夠在工作中很好地對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和輔導(dǎo)。那么員工究竟有什么樣的期望呢?

簡(jiǎn)單地來(lái)講,員工他期望經(jīng)理分配工作的時(shí)候公平合理,希望制定目標(biāo)的時(shí)候明確,希望下達(dá)指令的時(shí)候清晰、沒(méi)有疑義,希望我們?cè)诠ぷ髦袑?duì)他進(jìn)行激勵(lì),對(duì)他進(jìn)行輔導(dǎo),對(duì)他進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)他進(jìn)行尊重和認(rèn)同。

復(fù)雜的來(lái)講,就是員工有十二個(gè)期望。全球著名的一個(gè)管理咨詢公司,叫蓋洛普公司,它曾經(jīng)就員工對(duì)自己的工作環(huán)境和工作場(chǎng)所的要求,進(jìn)行了一次問(wèn)卷調(diào)查,調(diào)查完之后經(jīng)過(guò)分析比較,這一家公司就得出了員工有12個(gè)主要的期望,哪12個(gè)主要期望呢?

在工作中知道公司對(duì)我有什么期望,這是員工的第一個(gè)期望;

第二個(gè)是我有把工作做好所必需的工具和設(shè)備。好 你想讓我干活,你想讓我做好事,可以呀,沒(méi)有問(wèn)題呀,但是你得給我工具啊。你得給我設(shè)備啊。

第三個(gè)是在工作中有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)的事情。員工他的技能都有長(zhǎng)項(xiàng),他也有他的短板,因此在工作中,你千萬(wàn)不要讓我們的員工去做他不擅長(zhǎng)的事情;

第四個(gè)是在過(guò)去的七天里我出色的工作表現(xiàn)得到了承認(rèn)和表?yè)P(yáng),七天不就一個(gè)星期嘛,在前一個(gè)星期里邊,你表?yè)P(yáng)沒(méi)有表?yè)P(yáng)過(guò)的員工呢,你認(rèn)可不認(rèn)可員工的工作表現(xiàn)呢。

第五個(gè)是在工作中上司把我當(dāng)一個(gè)有用的人來(lái)關(guān)心。大家看要把他當(dāng)一個(gè)有用的人來(lái)關(guān)心,什么叫有用的人,我們的人分幾種:有用的,可以用的,沒(méi)有用的,很有用的。你在關(guān)心我們員工過(guò)程中,是不是把我們的員工真正地當(dāng)成一個(gè)有用的人去關(guān)心呢?

第六個(gè)是在工作中人常常鼓勵(lì)我向前發(fā)展,作為直線經(jīng)理你能不能常常鼓勵(lì)我們的員工,常常讓他往前走,讓他往前看;

第七個(gè)是在工作中我的意見(jiàn)一定有人聽(tīng)取,員工有提建議,而且這個(gè)建議要有人去聽(tīng)取,這本身是對(duì)他的一種認(rèn)同;

第八個(gè)是公司的使命和目標(biāo)讓我感到工作的重要性,就是我做的這一份工作,對(duì)實(shí)現(xiàn)我們公司的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)我們公司的使命有什么幫助?如果說(shuō)有重要,說(shuō)明我的這個(gè)崗位很重要,那我就能夠很好地工作。如果我感覺(jué)到我的工作對(duì)實(shí)現(xiàn)公司的使命,對(duì)實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),無(wú)足輕重,無(wú)所謂,那我干的肯定是沒(méi)有勁;

第九個(gè)我的同事們也在致力于做好本職工作,身邊的人他們和我一樣,也在做同樣的工作,而且在努力地做,這就是一個(gè)公平的問(wèn)題。因?yàn)閱T工會(huì)想,在工作中我自己拼命地做,像一個(gè)老黃牛一樣做,但是那些人都非常閑,我肯定干著干著就沒(méi)有精神了,就不想做了;

第十個(gè)是我在工作中經(jīng)常會(huì)有一個(gè)最好的朋友,因?yàn)樵诠ぷ髦兴部赡苡龅酱煺?,可能遇到困惑,如果說(shuō)一個(gè)好朋友的話,他可以向他吐露心聲,兩個(gè)人能夠交流交流,一吐為快。有很多事情我們大家知道,把事情說(shuō)出來(lái)了,什么事情不都沒(méi)有了,如果說(shuō)你不說(shuō)出來(lái)悶到心里邊,員工他受不了這個(gè)壓力呀,因此在工作中他要有一個(gè)很要好的朋友,也就是說(shuō)要有一個(gè)鐵哥們;

第十一個(gè)是在過(guò)去的六個(gè)月里,有人對(duì)我談過(guò)我的進(jìn)步。半年的時(shí)間過(guò)去了,我是進(jìn)步了我還是退步了,有人給我談過(guò)嗎?有人跟我談過(guò),那我就感覺(jué)到有人尊重我,有人認(rèn)同我,還有人在不斷地關(guān)心我。如果沒(méi)有談過(guò),那么就證明我沒(méi)有人關(guān)心,我是一個(gè)沒(méi)有娘的孩子;

第十二個(gè)期望,也是最后一個(gè)就是去年我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。我們講在一個(gè)企業(yè)、在一個(gè)部門(mén),員工他希望得到什么,不單單是希望拿到一點(diǎn)薪酬,不單單是想找一份工作,有一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境,而是有很多的員工他們希望得到學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。在很多企業(yè)里有的時(shí)候即便是工資低一點(diǎn),無(wú)所謂,只要能夠給員工提供學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),那么這個(gè)員工就能夠在你這個(gè)企業(yè)很好地去做。

第二點(diǎn)建議:滿足必要的需求

員工是有需求的,那么作為直線經(jīng)理必須針對(duì)不同的員工需求,能夠去滿足。當(dāng)然我們有不能滿足的,比方說(shuō)一些無(wú)理的要求我們不能滿足,除了這些無(wú)理的要求,只要可以滿足的,都要去滿足我們員工的需求。

第三點(diǎn)建議:基于員工的決策。

有一次我去一家企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)之前我發(fā)給他們每一個(gè)人一張白紙,我讓他們寫(xiě)在人員的管理過(guò)程中,遇到的困惑和問(wèn)題。當(dāng)時(shí)十二個(gè)小組寫(xiě)到都有一個(gè)問(wèn)題,而且這個(gè)問(wèn)題都排在第一位,就是員工抵觸情緒太大,工作的積極性不高。我就問(wèn)他們?yōu)槭裁磿?huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,后來(lái)跟他們交流的過(guò)程中我發(fā)現(xiàn),他們這家公司就是無(wú)論做什么決策,無(wú)論做什么決定,都是幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一開(kāi)會(huì),一商量,一個(gè)制度出來(lái)了,一個(gè)規(guī)定出來(lái)了,然后要你去貫徹執(zhí)行。員工根本一點(diǎn)兒也不知道,你說(shuō)你的這些決策員工就不知道,你也不知道員工心里想的是什么,你制定出來(lái)的這些東西切合實(shí)際嗎?員工他會(huì)很好地去執(zhí)行嗎?要想做到以人為本必須基于員工的決策。

第四點(diǎn)建議:支持員工的發(fā)展。

所有的員工,他們心目中都有一個(gè)夢(mèng),他們都有一個(gè)目標(biāo),如果說(shuō)他去想實(shí)現(xiàn)他夢(mèng)的時(shí)候,想實(shí)現(xiàn)他目標(biāo)的時(shí)候,千萬(wàn)不要打擊他,不要阻撓他。因?yàn)槲覀兇蠹抑?,人都是有逆反心理的,你越阻撓、越打擊,他?duì)你的抵觸情緒是越大。這個(gè)時(shí)候你就要做什么,你要像大禹治水一樣,采取疏導(dǎo)的方法,去支持我們的員工,支持他的成長(zhǎng),支持他的發(fā)展,這樣的話我們的員工工作起來(lái)才會(huì)有積極性,他才有工作的激情,他才能夠在工作中真正地全力以赴和自動(dòng)自發(fā)。

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