俗話說:“金無足赤,人無完人。”再完美的人也都會有缺點。作為中層領導,發(fā)揚員工的長處固然正確,但是能夠從員工的短處中挖掘出其長處,由善用人長發(fā)展到善用人短,這才是用人的最高境界。而且,善于使用員工的短處,這不僅是一種態(tài)度,還是一種能力,更是一種方法,需要積極地通過提高自身素質(zhì)來實現(xiàn)“使用別人的短處”,達到人的“短處”得到“長用”的目的。
清代將軍楊時齋的用人故事直到今天還被人所稱道。他認為軍營中沒有無用之人:聾子,安排在左右當侍者,以避免泄露重要軍事機密;啞巴,派他傳遞密信,一旦被敵人抓住,除了搜去密信之外,再也問不出更多的東西;瘸子,命令他去守護炮臺,堅守陣地,因為他很難棄陣而逃;瞎子,由于聽覺特別好,就命他戰(zhàn)前伏在陣前竊聽敵軍的動靜,以擔負偵察任務….
此故事雖有夸張之嫌,但卻詮釋了這樣一個道理:任何人的短處之中肯定蘊藏著可用的長處。古人尚且如此,作為當今的中層領導,更應將員工的缺點融人到自己的管理之中,使缺點變優(yōu)點。
有位中層領導,他也像古代的楊時齋一樣,十分善于使用有缺點的員工。例如,他讓愛吹毛求疵的人去當產(chǎn)品質(zhì)量管理員;讓謹小慎微的人去當安全生產(chǎn)監(jiān)督員;讓一些斤斤計較的人去參加財務管理;讓愛道聽途說、傳播小道消息的人去當信息員;讓性情急躁、爭強好勝的人去當青年突擊隊長……結果,這個工廠變消極因素為積極因素,大家各司其職,各盡其力,工廠效益成倍增長!
有位專門從事人力資本研究的學者說:“發(fā)現(xiàn)并運用一個人的優(yōu)點,你只能得60分;如果你想得80分,就必須容忍一個人的缺點,發(fā)現(xiàn)并合理利用這個人的缺點和不足。”此話既有新意,又富哲理。
可見,對于員工的缺點,中層沒必要十分在意,給他換個合適的環(huán)境,采取適當?shù)氖褂梅绞?,就能讓缺點變優(yōu)點,使下屬表現(xiàn)出旺盛的工作熱情,從而成就一名出色的好員工。
聰明的中層領導絕不會用靜止的觀點看待下屬,辯證唯物主義告訴我們,事物是運動、變化的,要積極地創(chuàng)造使短處變長處的條件,同時也要防止長處變短處的情況發(fā)生。具體來說,可從以下兩方面進行努力。
一、揚長避短
揚長避短是中層領導用人的基本方略。對一個有缺點的人來說,有的 人眼中看到的是一個滿身是短處的人,而在有的人眼中看到的則是“短中 有長、缺中有優(yōu)”。清代思想家魏源說:“不知人之短,不知人之長,不知 人長中之短,不知人短中之長,則不可以用人。”如果大才、小才、奇才、 怪才被自己用這樣的“見長之術”研究一番,那么,就會有很多人才被 發(fā)現(xiàn)。
所以,聰明的中層領導要知道,在不同的情景和條件下,長與短都會 向自己的對立面轉化,長的可以變短,短的可以變長。所以,在用人時要 容忍下屬的缺點,同時積極發(fā)掘他們的優(yōu)點,嘗試用他們的長處彌補短 處,使每個人都能發(fā)揮專長。
從某個角度看是人的短處,但在另外的用場就變成了長處。一般人看 來,短就是短;在有見識的人看來,短也有長,即所謂“尺有所短,寸有 所長”。所以,對待不同類型的人,中層領導應當采取不同的用才之道, 進行合理的工作調(diào)配,使其短處轉化為長處。
二、放大員工優(yōu)點
可以說,現(xiàn)實中那種只有長處沒有短處并且具有種種才能的下屬是不存在的,渴望擁有此種員工的想法也是不切實際的。其實,人的短處和長處沒有絕對的界限,短處之中蘊藏著長處。有的下屬性格倔犟,固執(zhí)己見,但他同時必然頗有主見,不會隨波逐流,輕易附和別人意見;有的下屬辦事緩慢,效率偏低,但他同時往往有條不紊,踏實細致;還有的下屬性格不合群,經(jīng)常我行我素,但他可能有創(chuàng)新意識。因此,作為中層,需要具備一定的“火眼金睛”,看到員工身上所具備的優(yōu)點而非缺點,并將這一優(yōu)點用“放大鏡”放大。這樣,你看到的也許是另外一個“完美”的下屬。
小劉是一名中層領導,他手下有一位員工總喜歡吹毛求疵,這也不好,那也不行,看什么都不順眼。小劉開始的時候覺得遇到這樣的下屬真頭疼,但是后來他卻改變了想法——“再好的企業(yè),員工總有自己的看法,對環(huán)境、條件的不滿,發(fā)發(fā)牢騷也難免。”同時他也發(fā)現(xiàn),這個員工雖然愛牢騷、挑刺,但是卻敢于堅持原則、勇于創(chuàng)新。于是,他便安排這位員工去當產(chǎn)品質(zhì)量管理員。結果是,這位員工不斷放大自己的優(yōu)點,逐漸隱藏自己的缺點,于是就表現(xiàn)出了旺盛的工作熱情,成了一位出色的員工。
可以說,這是一個典型的放大員工優(yōu)點的案例——中層領導看到員工身上的優(yōu)點,并加以放大、利用,感染了員工用同樣的方法放大自身的優(yōu)點,隱藏自身缺點,從而成就了一件雙贏的事情。
美國當代著名管理學家彼得·德魯克在《有效的管理者》一書中有一段非常精彩的評論:誰想在一個組織中任用沒有缺點的人,這個組織最多是一個平庸的組織;誰想找“各方面都好”的人,結果只能找到無能的人。沒有顏色的世界是白得刺眼的世界;沒有缺點的人肯定不是凡人。高下相成,有作為的人往往優(yōu)缺點都比較明顯。總之,在用人時做到善于發(fā)現(xiàn)、利用員工的缺點是高明中層的高明管理方式。