很多人發(fā)現(xiàn),隨著生活重點(diǎn)的逐漸增多,我們手中的完整時(shí)間愈來愈少。
事情的確如此,回顧我們?cè)?jīng)的少年時(shí)代,在校園按部就班的課程中,握有一段段完整的時(shí)間,并完全可以排除一切干擾,將這些時(shí)間充分利用在學(xué)習(xí)上。但是,當(dāng)我們走出中學(xué),邁入高校,發(fā)現(xiàn)時(shí)間已經(jīng)變得不再那么“完整”。而更加明顯的變化則在進(jìn)入社會(huì)以后,一方面我們迎來的是職場(chǎng)挑戰(zhàn),另一方面我們還需要社交、戀愛、走進(jìn)婚姻、撫養(yǎng)孩子和照顧老人,于此同時(shí),學(xué)習(xí)和充電依然不能放棄,否則隨時(shí)會(huì)有被時(shí)代淘汰的危險(xiǎn),再加上每個(gè)人必然需要的休息和娛樂……
時(shí)間就是這樣,被無數(shù)把鋒利的刀一刀刀割去,將原本完整的時(shí)間切割得支離破碎。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,即使管理學(xué)大師也無能為力,因?yàn)檫@是由于我們生活的軌跡發(fā)展所帶來的必然,猶如一條大河踏上奔流之道時(shí),必然會(huì)遇見更多的支流一樣。因此,與其為此而苦惱,不如對(duì)這樣的現(xiàn)狀給出積極的反思——我應(yīng)該怎么做?
想長(zhǎng)期保持時(shí)間的完整性是不可能的,除非你是生活在荒島上的魯濱孫,可以將一天的時(shí)間都用來做一件事——捆綁獨(dú)木舟;想只抓住手頭成段的時(shí)間也是不可能的,因?yàn)楹芸赡苣闼^的成段時(shí)間都被他人硬塞過來的事情所占據(jù)。
時(shí)間管理的是否合理,其管理能力是否優(yōu)秀,并不一定在完整時(shí)間的管理能力上有所區(qū)別,往往決定其高低的,是每個(gè)人對(duì)待零星時(shí)間的態(tài)度。這是因?yàn)榱阈菚r(shí)間雖然看起來較為短暫,但積累起來則是相當(dāng)一大筆財(cái)富,而對(duì)這樣的財(cái)富利用程度如何,自然起到了至關(guān)重要的作用。
因此,想要管理好時(shí)間,你首先應(yīng)該從自己的每一天規(guī)律生活中,找出那些最容易被忽視的零星時(shí)間,并計(jì)劃好這些時(shí)間的利用。例如,等候飛機(jī)的時(shí)間往往并不可能同計(jì)劃一樣,復(fù)雜的天氣情況經(jīng)常導(dǎo)致飛機(jī)晚點(diǎn),這樣的零星時(shí)間必須在你的提前預(yù)料中,作為零星時(shí)間而放入你的行事計(jì)劃。其他諸如等待客戶、交通擁堵或者餐前等待之類的零星時(shí)間,也應(yīng)該獲得同樣的重視。這些時(shí)間,你可以用來打電話,看書,或者處理一些不需要太多時(shí)間的獨(dú)立的事情。
不少人忽視了對(duì)零星時(shí)間的管理,原因還在于他們并沒有真正意識(shí)到其價(jià)值,而顯然,這也是因?yàn)樗麄冊(cè)诹阈菚r(shí)間中手頭并沒有什么事情可以完成。很多人往往在完整的時(shí)間中,對(duì)工作任務(wù)并不加以選擇,只要到手頭的工作全部按順序完成,而這樣做的最終結(jié)果,是他們完全忽視和放棄了零星時(shí)間原本的價(jià)值。
為了讓自己的零星時(shí)間發(fā)揮作用,你不妨留下必要的事情,專門放在每天的零星時(shí)間中。
例如,閱讀業(yè)內(nèi)的重要信息,與其放在每天辦公室的時(shí)間中瀏覽網(wǎng)頁,不如將之放在等待公交車或地鐵的時(shí)間內(nèi)通過手機(jī)瀏覽;整理一天工作的材料,既能夠?qū)iT利用午間的工休時(shí)間,也可以在等待午餐前通過筆記本電腦或干脆在腦中整理……只要適當(dāng)?shù)牧粝乱恍┤蝿?wù)在手頭,即使是生活上的小事,利用上零星時(shí)間的成就感也是相當(dāng)令人滿足的。