設(shè)備采購(gòu)十大錯(cuò)誤認(rèn)知

夏冰

    設(shè)備，企業(yè)都希望能夠“低成本采購(gòu)”，但因?yàn)樵O(shè)備的復(fù)雜性，按照一般采購(gòu)思路進(jìn)行，往往會(huì)使看似低價(jià)的設(shè)備帶來(lái)昂貴的運(yùn)行成本，使“低成本采購(gòu)”成為空談！以下是企業(yè)采購(gòu)設(shè)備時(shí)經(jīng)常存在的十大錯(cuò)誤認(rèn)知：

1.     “買設(shè)備和買原材料沒(méi)太大區(qū)別”

設(shè)備采購(gòu)如果僅僅就是商務(wù)操作會(huì)帶來(lái)很高的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：新買的設(shè)備不穩(wěn)定，剛一驗(yàn)收就改造，剛買回來(lái)又要買，備件買不到，安全隱患多……

采購(gòu)人員不懂設(shè)備，設(shè)備人員不懂采購(gòu)，生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)脫節(jié)是企業(yè)首先要解決的，現(xiàn)在大部分企業(yè)為了規(guī)避商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，把采購(gòu)集中給了采購(gòu)部門，這個(gè)時(shí)候，“協(xié)同”就非常重要，采購(gòu)人員不單單是商務(wù)操作，更重要的是組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門、設(shè)備部門共同參與，充分的協(xié)同才會(huì)降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.“生產(chǎn)部門提了需求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就要買”

夏冰老師在某企業(yè)輔導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一份加急的采購(gòu)申請(qǐng)，要求在已經(jīng)擁有空調(diào)和除濕機(jī)的廠房?jī)?nèi)再增加2臺(tái)除濕機(jī)，理由是近期濕度不達(dá)標(biāo)。這份申請(qǐng)一路綠燈到了采購(gòu)部，被叫停時(shí)才發(fā)現(xiàn)這個(gè)需求是“假”的！原有的設(shè)備中有3臺(tái)除濕機(jī)故障停用，事后請(qǐng)專業(yè)廠家維修很簡(jiǎn)單的排除了故障。

還有一款新產(chǎn)品，由進(jìn)口非標(biāo)四折機(jī)完成的四道彎中有兩道彎尺寸發(fā)生變化，于是申請(qǐng)?jiān)俨少?gòu)一臺(tái)同樣設(shè)備，被叫停時(shí)發(fā)現(xiàn)同樣是“假”需求，這個(gè)問(wèn)題最終通過(guò)原模具開槽的辦法滿足了新產(chǎn)品需求，節(jié)約了開支。

類似這樣的問(wèn)題在實(shí)際工作中大量存在，這就要求我們?cè)诹㈨?xiàng)時(shí)要認(rèn)真審查，充分協(xié)同。

3.“買設(shè)備就得買高檔一點(diǎn)的”

設(shè)備買進(jìn)口的還是國(guó)產(chǎn)的？高檔的還是抵擋的？自動(dòng)化程度高的還是低的？不同的背景，不同的用途要有不同的定位。進(jìn)口設(shè)備價(jià)格高，但往往性能也高，合格率也高，我們提倡國(guó)產(chǎn)化也絕不是拒絕進(jìn)口，要不要用，關(guān)鍵看具體項(xiàng)目。一般來(lái)講，參觀通道上的設(shè)備要選用高檔一些的，這是“門面“；新產(chǎn)品研發(fā)使用的專用設(shè)備就要低檔；首次國(guó)產(chǎn)化的設(shè)備也要低檔，追求的是基本功能的實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)化水平也不是越高越好，頻繁換產(chǎn)的企業(yè)，勞動(dòng)力成本較低的企業(yè)就沒(méi)必要盲目追求自動(dòng)化?，F(xiàn)在相機(jī)、手機(jī)的功能很全，大部分都是浪費(fèi)，所以，精度選擇、加工能力預(yù)留也要適度，過(guò)大的預(yù)留帶來(lái)的是浪費(fèi)，預(yù)留不足也會(huì)形成新的瓶頸。

4. “領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的項(xiàng)目工期就是第一位的”

很多企業(yè)設(shè)備采購(gòu)都是不到最后不決策，一旦定了馬上就要求到位，一方面導(dǎo)致前期論證不充分，另一方面還會(huì)帶來(lái)成本壓力。某企業(yè)新研發(fā)的產(chǎn)品要馬上推出，需要一臺(tái)專用設(shè)備，這就成了一項(xiàng)政治任務(wù)。項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)中意的供應(yīng)商（也是最低價(jià)）工期比項(xiàng)目要求多15天而遭否決。結(jié)果，設(shè)備到位后卻由于工藝上的原因不能生產(chǎn)，設(shè)備閑置了20多天后才開始生產(chǎn)，為此企業(yè)白白多花了幾十萬(wàn)元。任何項(xiàng)目都有成本、質(zhì)量、工期三要素，成本和工期一般都有人盯，“質(zhì)量”就成了危險(xiǎn)因素，很多缺陷項(xiàng)目都是“搶”出來(lái)的，這會(huì)導(dǎo)致后期很高的運(yùn)行成本。

5.“設(shè)備領(lǐng)域供應(yīng)商就這幾家，別人干不了”

“貨比三家”已經(jīng)成了企業(yè)通行的做法，總是在固定的幾個(gè)供應(yīng)商中比來(lái)比去能獲得好的性價(jià)比嗎？很多企業(yè)長(zhǎng)期使用固定的供應(yīng)商，他們之間就很容易形成“聯(lián)盟”，使你“貨比三家”形同虛設(shè)。更可憐的是個(gè)別項(xiàng)目招不起標(biāo)來(lái)，要找個(gè)廠家“陪標(biāo)”，因?yàn)檫@個(gè)領(lǐng)域就這么兩家……

放寬我們的視野吧，網(wǎng)絡(luò)狹窄主要還是因?yàn)樗枷氇M窄，新的供應(yīng)商會(huì)使你的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)充滿活力！

6.“有紀(jì)委監(jiān)督的招標(biāo)就不會(huì)有商務(wù)腐敗”

某機(jī)加工領(lǐng)域的一位供應(yīng)商向我們反映，某某業(yè)務(wù)經(jīng)理吃拿卡要，人為操控中標(biāo)結(jié)果。調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，用戶反映的領(lǐng)域很長(zhǎng)一段時(shí)間大部分業(yè)務(wù)都給了甲供應(yīng)商，查招標(biāo)過(guò)程記錄并未發(fā)現(xiàn)違規(guī)，每次招標(biāo)標(biāo)書都是密封的，都在紀(jì)委監(jiān)督下現(xiàn)場(chǎng)打開并記錄，每次都是選的最低價(jià)中標(biāo)。原來(lái)他是利用急用的加工件現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的機(jī)會(huì)，給其他廠家錯(cuò)誤的誤導(dǎo)，如把精度、要求等過(guò)分夸大，在他的誤導(dǎo)下，他希望的結(jié)果就產(chǎn)生了。這時(shí)，嚴(yán)密的監(jiān)督流程不但沒(méi)有起到監(jiān)督作用，反而成了他的保護(hù)傘。所以，對(duì)采購(gòu)的控制不能機(jī)械的采取表面的、流程化的 “監(jiān)控”，監(jiān)督人員也要懂業(yè)務(wù)。

在不懂業(yè)務(wù)的監(jiān)督之下，招標(biāo)開始走樣。有的業(yè)務(wù)經(jīng)理為了流程“湊”三家，不在一個(gè)檔次的也硬要一起比價(jià)。結(jié)果是，開標(biāo)后明顯的低價(jià)不敢用，實(shí)力強(qiáng)的廠家不中標(biāo)，時(shí)間一久誰(shuí)還會(huì)繼續(xù)給你當(dāng)“托”？這種情況下，怎么會(huì)買到性價(jià)比高的設(shè)備？

7.“設(shè)備采購(gòu)必須按統(tǒng)一的付款方式”

大部分企業(yè)會(huì)根據(jù)設(shè)備所屬領(lǐng)域設(shè)定固定的付款方式，對(duì)于成熟設(shè)備是沒(méi)有問(wèn)題的，但遇到一些國(guó)產(chǎn)化設(shè)備或風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目時(shí)，這種方式就會(huì)給自己帶來(lái)很高的風(fēng)險(xiǎn)。比如，非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)中常用的3331付款，60%的款項(xiàng)會(huì)在設(shè)備不確定是否好用的情況下提前交給對(duì)方，這時(shí)，如果存在較大缺陷風(fēng)險(xiǎn)就來(lái)了，設(shè)備廠家盡力整改會(huì)盡多大力呢？當(dāng)再投入過(guò)大時(shí)這個(gè)項(xiàng)目就成了“問(wèn)題”項(xiàng)目。所以，這種情況下要改變付款方式，變成零預(yù)付，可以在驗(yàn)收時(shí)一次性付款，甚至可以讓廠家盈利空間大一點(diǎn)，以此來(lái)規(guī)避自身風(fēng)險(xiǎn)。

8.“選低價(jià)準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)”

“低價(jià)”是我們所追求的，但這個(gè)低價(jià)是綜合的成本，而不是一次性投入，設(shè)備運(yùn)行成本包括維護(hù)成本、能耗、合格率等很多因素，選購(gòu)設(shè)備時(shí)要綜合考慮。一些沒(méi)有業(yè)績(jī)的企業(yè)為了打開市場(chǎng)，往往會(huì)以很低的價(jià)格參與競(jìng)爭(zhēng)，但他們的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)也是很高的。

9.“使用統(tǒng)一的合同文本就沒(méi)問(wèn)題”

簽訂合同使用統(tǒng)一的合同文本是企業(yè)通常的做法，但技術(shù)協(xié)議就必須個(gè)性化的詳細(xì)約定，約定不細(xì)也會(huì)給我們后期帶來(lái)高的維護(hù)成本。有的供應(yīng)商在設(shè)備中使用了非標(biāo)元器件就會(huì)導(dǎo)致后期受制于他，單一的供貨渠道讓你離不開他，他就可以隨意漲價(jià)。還有一些偏僻品牌備件的使用也會(huì)增加我們現(xiàn)場(chǎng)備件的種類，使備件庫(kù)存加大，造成維護(hù)成本過(guò)高。

技術(shù)支持和質(zhì)保服務(wù)也是容易被忽視的內(nèi)容，合同簽訂時(shí)這方面要認(rèn)真研究，特別要防止設(shè)備技術(shù)升級(jí)后帶來(lái)的新的壟斷。

10. “各部門簽字驗(yàn)收就完成了”

不光技術(shù)協(xié)議要定的細(xì)，還要驗(yàn)收細(xì)。簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)就要把招標(biāo)要求和標(biāo)書結(jié)合起來(lái)納入，這是我們的要求和供應(yīng)商的承諾。驗(yàn)收時(shí)要逐條檢驗(yàn)，參加驗(yàn)收人員實(shí)行追溯制。這里有幾點(diǎn)提醒大家注意：一個(gè)是隱蔽工程的驗(yàn)收，接口部分的驗(yàn)收，如，沖壓設(shè)備安裝對(duì)于地基設(shè)備廠家要提要求并驗(yàn)收，將來(lái)這部分出現(xiàn)問(wèn)題廠家是要負(fù)責(zé)任的。另一個(gè)是極限參數(shù)的驗(yàn)收，如某設(shè)備最大加工尺寸因?yàn)闆](méi)有產(chǎn)品不能檢驗(yàn)，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗(yàn)收完成后通過(guò)。還有一點(diǎn)是進(jìn)口設(shè)備，要?dú)w口指定最終對(duì)外簽署報(bào)告的人員，并要求內(nèi)部人員不允許給廠家簽署文件，特別是只有外文的文件。

總之，設(shè)備采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)，商務(wù)技能要求也很高的工作，需要跨部門合作，需要技術(shù)人員、商務(wù)人員的通力配合和項(xiàng)目經(jīng)理的一票到底的高度負(fù)責(zé)！

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