設備采購十大錯誤認知

夏冰

    設備，企業(yè)都希望能夠“低成本采購”，但因為設備的復雜性，按照一般采購思路進行，往往會使看似低價的設備帶來昂貴的運行成本，使“低成本采購”成為空談！以下是企業(yè)采購設備時經(jīng)常存在的十大錯誤認知：

1.     “買設備和買原材料沒太大區(qū)別”

設備采購如果僅僅就是商務操作會帶來很高的技術(shù)風險：新買的設備不穩(wěn)定，剛一驗收就改造，剛買回來又要買，備件買不到，安全隱患多……

采購人員不懂設備，設備人員不懂采購，生產(chǎn)、設備、采購脫節(jié)是企業(yè)首先要解決的，現(xiàn)在大部分企業(yè)為了規(guī)避商務風險，把采購集中給了采購部門，這個時候，“協(xié)同”就非常重要，采購人員不單單是商務操作，更重要的是組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門、設備部門共同參與，充分的協(xié)同才會降低技術(shù)風險。

2.“生產(chǎn)部門提了需求領導批準就要買”

夏冰老師在某企業(yè)輔導時發(fā)現(xiàn)有一份加急的采購申請，要求在已經(jīng)擁有空調(diào)和除濕機的廠房內(nèi)再增加2臺除濕機，理由是近期濕度不達標。這份申請一路綠燈到了采購部，被叫停時才發(fā)現(xiàn)這個需求是“假”的！原有的設備中有3臺除濕機故障停用，事后請專業(yè)廠家維修很簡單的排除了故障。

還有一款新產(chǎn)品，由進口非標四折機完成的四道彎中有兩道彎尺寸發(fā)生變化，于是申請再采購一臺同樣設備，被叫停時發(fā)現(xiàn)同樣是“假”需求，這個問題最終通過原模具開槽的辦法滿足了新產(chǎn)品需求，節(jié)約了開支。

類似這樣的問題在實際工作中大量存在，這就要求我們在立項時要認真審查，充分協(xié)同。

3.“買設備就得買高檔一點的”

設備買進口的還是國產(chǎn)的？高檔的還是抵擋的？自動化程度高的還是低的？不同的背景，不同的用途要有不同的定位。進口設備價格高，但往往性能也高，合格率也高，我們提倡國產(chǎn)化也絕不是拒絕進口，要不要用，關(guān)鍵看具體項目。一般來講，參觀通道上的設備要選用高檔一些的，這是“門面“；新產(chǎn)品研發(fā)使用的專用設備就要低檔；首次國產(chǎn)化的設備也要低檔，追求的是基本功能的實現(xiàn)。自動化水平也不是越高越好，頻繁換產(chǎn)的企業(yè)，勞動力成本較低的企業(yè)就沒必要盲目追求自動化?，F(xiàn)在相機、手機的功能很全，大部分都是浪費，所以，精度選擇、加工能力預留也要適度，過大的預留帶來的是浪費，預留不足也會形成新的瓶頸。

4. “領導關(guān)注的項目工期就是第一位的”

很多企業(yè)設備采購都是不到最后不決策，一旦定了馬上就要求到位，一方面導致前期論證不充分，另一方面還會帶來成本壓力。某企業(yè)新研發(fā)的產(chǎn)品要馬上推出，需要一臺專用設備，這就成了一項政治任務。項目招標時中意的供應商（也是最低價）工期比項目要求多15天而遭否決。結(jié)果，設備到位后卻由于工藝上的原因不能生產(chǎn)，設備閑置了20多天后才開始生產(chǎn)，為此企業(yè)白白多花了幾十萬元。任何項目都有成本、質(zhì)量、工期三要素，成本和工期一般都有人盯，“質(zhì)量”就成了危險因素，很多缺陷項目都是“搶”出來的，這會導致后期很高的運行成本。

5.“設備領域供應商就這幾家，別人干不了”

“貨比三家”已經(jīng)成了企業(yè)通行的做法，總是在固定的幾個供應商中比來比去能獲得好的性價比嗎？很多企業(yè)長期使用固定的供應商，他們之間就很容易形成“聯(lián)盟”，使你“貨比三家”形同虛設。更可憐的是個別項目招不起標來，要找個廠家“陪標”，因為這個領域就這么兩家……

放寬我們的視野吧，網(wǎng)絡狹窄主要還是因為思想狹窄，新的供應商會使你的供應商網(wǎng)絡充滿活力！

6.“有紀委監(jiān)督的招標就不會有商務腐敗”

某機加工領域的一位供應商向我們反映，某某業(yè)務經(jīng)理吃拿卡要，人為操控中標結(jié)果。調(diào)查時發(fā)現(xiàn)，用戶反映的領域很長一段時間大部分業(yè)務都給了甲供應商，查招標過程記錄并未發(fā)現(xiàn)違規(guī)，每次招標標書都是密封的，都在紀委監(jiān)督下現(xiàn)場打開并記錄，每次都是選的最低價中標。原來他是利用急用的加工件現(xiàn)場測量的機會，給其他廠家錯誤的誤導，如把精度、要求等過分夸大，在他的誤導下，他希望的結(jié)果就產(chǎn)生了。這時，嚴密的監(jiān)督流程不但沒有起到監(jiān)督作用，反而成了他的保護傘。所以，對采購的控制不能機械的采取表面的、流程化的 “監(jiān)控”，監(jiān)督人員也要懂業(yè)務。

在不懂業(yè)務的監(jiān)督之下，招標開始走樣。有的業(yè)務經(jīng)理為了流程“湊”三家，不在一個檔次的也硬要一起比價。結(jié)果是，開標后明顯的低價不敢用，實力強的廠家不中標，時間一久誰還會繼續(xù)給你當“托”？這種情況下，怎么會買到性價比高的設備？

7.“設備采購必須按統(tǒng)一的付款方式”

大部分企業(yè)會根據(jù)設備所屬領域設定固定的付款方式，對于成熟設備是沒有問題的，但遇到一些國產(chǎn)化設備或風險較高的項目時，這種方式就會給自己帶來很高的風險。比如，非標設備采購中常用的3331付款，60%的款項會在設備不確定是否好用的情況下提前交給對方，這時，如果存在較大缺陷風險就來了，設備廠家盡力整改會盡多大力呢？當再投入過大時這個項目就成了“問題”項目。所以，這種情況下要改變付款方式，變成零預付，可以在驗收時一次性付款，甚至可以讓廠家盈利空間大一點，以此來規(guī)避自身風險。

8.“選低價準沒錯”

“低價”是我們所追求的，但這個低價是綜合的成本，而不是一次性投入，設備運行成本包括維護成本、能耗、合格率等很多因素，選購設備時要綜合考慮。一些沒有業(yè)績的企業(yè)為了打開市場，往往會以很低的價格參與競爭，但他們的質(zhì)量風險也是很高的。

9.“使用統(tǒng)一的合同文本就沒問題”

簽訂合同使用統(tǒng)一的合同文本是企業(yè)通常的做法，但技術(shù)協(xié)議就必須個性化的詳細約定，約定不細也會給我們后期帶來高的維護成本。有的供應商在設備中使用了非標元器件就會導致后期受制于他，單一的供貨渠道讓你離不開他，他就可以隨意漲價。還有一些偏僻品牌備件的使用也會增加我們現(xiàn)場備件的種類，使備件庫存加大，造成維護成本過高。

技術(shù)支持和質(zhì)保服務也是容易被忽視的內(nèi)容，合同簽訂時這方面要認真研究，特別要防止設備技術(shù)升級后帶來的新的壟斷。

10. “各部門簽字驗收就完成了”

不光技術(shù)協(xié)議要定的細，還要驗收細。簽訂技術(shù)協(xié)議時就要把招標要求和標書結(jié)合起來納入，這是我們的要求和供應商的承諾。驗收時要逐條檢驗，參加驗收人員實行追溯制。這里有幾點提醒大家注意：一個是隱蔽工程的驗收，接口部分的驗收，如，沖壓設備安裝對于地基設備廠家要提要求并驗收，將來這部分出現(xiàn)問題廠家是要負責任的。另一個是極限參數(shù)的驗收，如某設備最大加工尺寸因為沒有產(chǎn)品不能檢驗，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗收完成后通過。還有一點是進口設備，要歸口指定最終對外簽署報告的人員，并要求內(nèi)部人員不允許給廠家簽署文件，特別是只有外文的文件。

總之，設備采購是一項技術(shù)性很強，商務技能要求也很高的工作，需要跨部門合作，需要技術(shù)人員、商務人員的通力配合和項目經(jīng)理的一票到底的高度負責！

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