我們兩次談到過項目文檔：

（1）  項目計劃不要長篇大論

（2）  項目文檔是對組織過程資產(chǎn)的積累（形成企業(yè)知識庫）

對項目經(jīng)理來講，不管你喜不喜歡，寫文檔是一種必須掌握的核心技能。對于一些你平時不容易見到的人（老板），文檔是體現(xiàn)你價值的重要方式

最重要的，搞清楚文檔給誰看？目的是什么？管理層（或客戶）最希望的文檔是什么樣子？

同樣一份項目計劃，有人希望看懂要做什么，有人希望能核算成本，而有人希望用來匯報政績… 即使是統(tǒng)一的格式，但側重點一定是不同的。

善于用一些圖表、插圖，把復雜的內容簡化，讓不懂技術的人了解真實情況，讓高層管理者了解項目的關鍵要點。

項目文檔，既要符合內部對文檔規(guī)范的要求，也要對相關的干系人有價值，同時更重要的，能夠幫助你達成你希望的目標。

作者：項目管理培訓師蔣昕煒