如果你認真分析每一個失敗的項目,導致項目失敗的原因都或多或少都和項目的需求分析有關(guān)。
當你和用戶坐下來談需求的時候,應該談什么?
用戶: “我們要建立一個辦公管理系統(tǒng)”
項目經(jīng)理: “請問要實現(xiàn)哪些功能?”
“有多少人同時使用?”
“您希望用什么樣的數(shù)據(jù)庫平臺?”
“您目前的IT架構(gòu)是什么樣的?”
這些問題對嗎?技術(shù)上說沒有錯,但是角度不對,或者說切入點不對。
項目經(jīng)理一般都有很好的技術(shù)背景,但項目經(jīng)理不是總工,不是架構(gòu)師,不是程序員,而應該是一個“業(yè)務層面的管理者”。項目需求的切入點必須是在業(yè)務層面的。
“請問,我們?yōu)槭裁匆⑦@樣一個辦公管理系統(tǒng)?”
“我們當前遇到的主要業(yè)務問題是什么?”
“您最希望通過這一系統(tǒng)解決哪些業(yè)務問題?”
作為項目經(jīng)理,當你選擇技術(shù)方案、制定項目規(guī)劃、確定驗收標準時,客戶的“業(yè)務目標”遠比“技術(shù)實現(xiàn)”重要的多。首先要搞明白的是為什么做,而不是怎么做。
案例思考:
當你的客戶告訴你,“我想買一臺電視”,你應該問他什么問題?
作者:項目管理培訓師蔣昕煒