蓋烈夫答：怎樣管好辦公室 霆寓問(wèn)： 我們縣國(guó)土局剛成立了一個(gè)測(cè)繪公司??！讓我擔(dān)任副總經(jīng)理一職，分管辦公室。對(duì)于我這個(gè)酒店出身的真有點(diǎn)為難??！什么事都沒(méi)頭緒，以前也沒(méi)經(jīng)歷過(guò)??！請(qǐng)多多指導(dǎo)！謝謝！ 蓋烈夫答： 霆寓您好： 辦公室管理，也可稱(chēng)為行政管理，它有廣義行政管理和狹義行政管理兩種概念。廣義包括后勤保障等等，狹義專(zhuān)指行政運(yùn)作。一、公司內(nèi)部后勤工作人員，職責(zé)不盡相同，大致包括：1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公室調(diào)劑、分配、資產(chǎn)登記、維修維護(hù)及日常管理； 2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、綠化、美化日常管理；3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、低值易耗品采購(gòu)、發(fā)放、帳卡登記及保管；4、負(fù)責(zé)辦公機(jī)關(guān)安全防火，確保防火設(shè)施始終保持完好狀態(tài)；5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保安人員培訓(xùn)、管理、監(jiān)督、考勤考核；7、負(fù)責(zé)員工食堂工作餐服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管。根據(jù)單位具體情況，或者包括：8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用車(chē)輛日常管理、調(diào)度、維修、賬目登記、核算； 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、下面，我再幫您把公司行政運(yùn)作部分加以描述，這樣您就比較清楚了。(一)、核心職能負(fù)責(zé)公司整體行政運(yùn)作和管理；負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)；負(fù)責(zé)后勤管理以及公司安全保衛(wèi)工作；維護(hù)企業(yè)形象、創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。(二)、主要職能1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)；2、負(fù)責(zé)上傳各部門(mén)（分子公司）的呈報(bào)文件；下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)；3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書(shū)工作；4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理；5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象；7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作；8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門(mén)外文件的打印、復(fù)印管理；9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放；11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理（網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）；12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé)；13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察；14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作；16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱；(三)、其它職能1、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施；2、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)各類(lèi)業(yè)務(wù)管理制度、流程,并組織貫徹、實(shí)施；3、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的培訓(xùn)工作；4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考核工作；5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其他工作。您把我的上述兩個(gè)描述合在一起，就是一個(gè)比較全面的“辦公室管理”的文件，希望對(duì)您有所幫助。另外，很重要一點(diǎn)就是：一定要緊緊貼近公司的實(shí)際來(lái)開(kāi)展工作。祝您工作開(kāi)心、順利、有成。