蓋烈夫答：怎樣管好辦公室 霆寓問： 我們縣國土局剛成立了一個測繪公司?。∽屛覔?dān)任副總經(jīng)理一職，分管辦公室。對于我這個酒店出身的真有點為難！！什么事都沒頭緒，以前也沒經(jīng)歷過??！請多多指導(dǎo)！謝謝！ 蓋烈夫答： 霆寓您好： 辦公室管理，也可稱為行政管理，它有廣義行政管理和狹義行政管理兩種概念。廣義包括后勤保障等等，狹義專指行政運作。一、公司內(nèi)部后勤工作人員，職責(zé)不盡相同，大致包括：1、負責(zé)機關(guān)辦公室調(diào)劑、分配、資產(chǎn)登記、維修維護及日常管理； 2、負責(zé)辦公區(qū)域室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、綠化、美化日常管理；3、負責(zé)辦公設(shè)施、低值易耗品采購、發(fā)放、帳卡登記及保管；4、負責(zé)辦公機關(guān)安全防火，確保防火設(shè)施始終保持完好狀態(tài)；5、負責(zé)機關(guān)保安人員培訓(xùn)、管理、監(jiān)督、考勤考核；7、負責(zé)員工食堂工作餐服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管。根據(jù)單位具體情況，或者包括：8、負責(zé)機關(guān)辦公用車輛日常管理、調(diào)度、維修、賬目登記、核算； 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、下面，我再幫您把公司行政運作部分加以描述，這樣您就比較清楚了。(一)、核心職能負責(zé)公司整體行政運作和管理；負責(zé)公司對外公共關(guān)系的維護；負責(zé)后勤管理以及公司安全保衛(wèi)工作；維護企業(yè)形象、創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。(二)、主要職能1、負責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關(guān)事項；2、負責(zé)上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進；3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；4、負責(zé)公司印鑒和用印管理；5、負責(zé)公司日常運作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報；6、負責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象；7、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護等工作；8、負責(zé)制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理；9、負責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督；10、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；11、負責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理（網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）；12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責(zé)；13、負責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察；14、負責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；15、負責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作；16、負責(zé)公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；(三)、其它職能1、負責(zé)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施；2、負責(zé)制訂本部門各類業(yè)務(wù)管理制度、流程,并組織貫徹、實施；3、負責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作；4、負責(zé)本部門員工的考核工作；5、負責(zé)完成上級安排的其他工作。您把我的上述兩個描述合在一起，就是一個比較全面的“辦公室管理”的文件，希望對您有所幫助。另外，很重要一點就是：一定要緊緊貼近公司的實際來開展工作。祝您工作開心、順利、有成。