在激烈的市場競爭中,幾乎沒有企業(yè)不認為培訓(xùn)對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有舉足輕重的作用。然而在培訓(xùn)工作的實踐中,卻存在種種困惑,對于絕大多數(shù)公司而言,目前階段,不在于建立一個多么完善的培訓(xùn)體系,而在于實實在在地把培訓(xùn)開展起來,并且開展到位,那么要真正實施企業(yè)培訓(xùn),在此過程中就必須要遵循以下三大原則。
首先,培訓(xùn)形式需要靈活多樣,提起培訓(xùn),很自然就會聯(lián)想到“講師、課程、教室、學(xué)員”,從程序上來講,事先要做培訓(xùn)需求調(diào)研,事中要組織實施,事后還要進行效果評估,獎懲兌現(xiàn)。其實,這只是常規(guī)培訓(xùn)的程序,適合公司層面共性的培訓(xùn)流程,而不是所有培訓(xùn)都要遵循的程序。從本質(zhì)來講,培訓(xùn)就是幫助員工提高職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的一種手段,由此回歸原點,一切能夠提高員工職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的措施都是培訓(xùn)。
比如,對管理者個性化的培訓(xùn),可以運用“導(dǎo)師制”的形式,指定專人擔(dān)任輔導(dǎo)導(dǎo)師,對其管理能力、管理技巧、問題處理進行全方位的指導(dǎo);對管理者共性的培訓(xùn)可以由上級機構(gòu)定期組織。對新員工的個性化培訓(xùn),可以采用師傅帶徒弟的形式,由經(jīng)驗豐富的老員工與新員工結(jié)對進行個性化工作輔導(dǎo),同時輔之以考核引導(dǎo)、激勵跟進等措施。
當(dāng)然,也可以在工作的關(guān)鍵節(jié)點召開“頭腦風(fēng)暴會”,是一個既靈活又能解決實際問題,還能使參與者頗為受益的一種培訓(xùn)形式。所謂“頭腦風(fēng)暴會”,就是由內(nèi)部相關(guān)員工組成的智囊團,在工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),或者遇到比較難解決的問題時召開的討論會,可以由機構(gòu)負責(zé)人隨時召集隨時討論,大家就某個問題集思廣益,為當(dāng)事人出謀劃策?!邦^腦風(fēng)暴會”往往是針對個性化問題的,而對于公司內(nèi)部的一些通用知識,可以組織員工觀看視頻材料或網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)材料等,或者請地理位置相鄰分支機構(gòu)的優(yōu)秀員工做分享。
企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容須鼓舞員工斗志,各部門或機構(gòu)在業(yè)績沖刺的繁忙之際,最容易淡忘的培訓(xùn)就是思想意識層面的培訓(xùn)。比如,新員工招來了,簡單培訓(xùn)一下業(yè)務(wù)技能,就立刻上崗?fù)度牍ぷ?;老員工呢,大家彼此知根知底的,感覺更沒有必要再“洗腦”了。有人還說,這就好比打仗一樣,大敵在前,戰(zhàn)士每人手中一桿槍,知道怎么瞄準、怎么射擊,能打中敵人就行了,難道還要向他們啰嗦為什么要打敵人嗎?其實不然。只有思想問題想通了,員工的自主性發(fā)揮出來了,才會做得更好。
最有效的思想培訓(xùn)方法,不是請培訓(xùn)大師來講幾天課,而是管理者的“言傳身教”,是公司優(yōu)秀員工的“感人事跡”,這些發(fā)生在員工身邊的、員工能夠看得見、摸得著的人與事,經(jīng)過培訓(xùn)人員的整理、編輯,再進行宣傳,組織學(xué)習(xí),是最有說服力和感召力的。
第三,培訓(xùn)必須強化考核,對培訓(xùn)的考核絕不僅僅限于閉卷考試,它還可以有很多方法。比如,通過見面訪談,以面對面的方式檢測學(xué)員對課程的理解與認可程度;通過心得報告,以口頭或書面方式報告所受培訓(xùn)的啟發(fā)或領(lǐng)悟;通過模擬示范,由學(xué)員扮演相應(yīng)角色,從實際操作中評價學(xué)員是否領(lǐng)悟“學(xué)有所用”,從操作能力看課程作用;通過定期評比,由員工評選出最有價值的一次會議等。
公司如同行進中的一輛車,沒有運轉(zhuǎn)良好的零部件,速度是無法得到保障的,而培訓(xùn)就是對公司這輛大車進行日常的、必要的保養(yǎng)與維護。但是,要做好培訓(xùn)工作,要構(gòu)筑一個適合自身的培訓(xùn)體系,確實是一項復(fù)雜的、長期性的工作。
這也就需要全體員工、各級管理者都做好充分的思想準備,做到有備而戰(zhàn);需要通過扎實細致的工作,讓全體員工參與到培訓(xùn)工作中來,不僅被培訓(xùn),同時也樂于培訓(xùn)別人,做到潤物無聲;需要通過一個點、一個面培訓(xùn)工作的突破,串成各點、各面培訓(xùn)管理工作開展的顆顆珍珠,最終能夠水滴石穿,真正有效提升公司的業(yè)績。