近年以來,中國國內(nèi)企業(yè)特別是中小型企業(yè)在人力資源管理方面呈現(xiàn)出一些共性:員工離職率高造成人力成本高企,員工技能跟不上工作需要導(dǎo)致產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量下滑,核心人才嚴(yán)重流失以至于人才隊伍建設(shè)受阻等諸多狀況。很多企業(yè)從結(jié)合自身經(jīng)營管理實際及員工隊伍現(xiàn)狀,創(chuàng)造性地提出了各種不同的解決方案,員工導(dǎo)師制就是其中一類運用較為廣泛的解決方案,企業(yè)管理者一方面期望通過推進導(dǎo)師制解決因員工流動過快導(dǎo)致的員工技能不足,另一方面也希望籍導(dǎo)師制促進員工成長以培養(yǎng)更加優(yōu)秀的人才。
以本案例中企業(yè)管理者所面臨的境況,筆者建議從以下幾個方面著手,建立雙軌制導(dǎo)師培養(yǎng)機制,形成以激勵和成長為核心的導(dǎo)師培養(yǎng)與成長良性循環(huán)體系。所謂“雙軌制”就是指:一方面制訂適當(dāng)?shù)囊孕匠旰透@麨楹诵牡募钫?,讓?yōu)秀員工愿意和樂意擔(dān)任導(dǎo)師;另一方面提供合適的晉升與培訓(xùn)機會,讓導(dǎo)師成為未來管理人員培養(yǎng)的源泉。
首先根據(jù)企業(yè)員工隊伍實際,選拔不同層次的員工形成梯級化導(dǎo)師隊伍。
一方面制訂導(dǎo)師選拔的明確標(biāo)準(zhǔn),一般可根據(jù)績效考核結(jié)果和導(dǎo)師能力要求對每一名員工進行評價,對于評價結(jié)果優(yōu)秀、認同并能宣導(dǎo)公司文化、愿意通過輔導(dǎo)工作來提升他人同時提升自己的員工,納入公司導(dǎo)師人才庫;另一方面,依據(jù)公司員工培養(yǎng)需要形成至少兩個梯級的導(dǎo)師隊伍:新員工導(dǎo)師與骨干員工導(dǎo)師。新員工導(dǎo)師負責(zé)對應(yīng)崗位新員工在試用期的引導(dǎo)和培訓(xùn),骨干員工導(dǎo)師負責(zé)對公司績效員工進行指導(dǎo)和開發(fā);
公司新員工導(dǎo)師和骨干員工導(dǎo)師進行教導(dǎo)和培訓(xùn)技能訓(xùn)練,使他們掌握基本的對員工進行培訓(xùn)和指導(dǎo)的方法、技巧,比如TTT培訓(xùn)、教練技術(shù)等。導(dǎo)師經(jīng)過考核和評估后授予相關(guān)的聘書,正式受聘成為公司的導(dǎo)師,并向全公司進行公布。
其次,制訂針對不同類別導(dǎo)師的薪酬和福利激勵措施,通過薪酬和福利的激勵,給予導(dǎo)師物質(zhì)利益的回報,促使成為導(dǎo)師的人員有積極性去完成導(dǎo)師的工作,也是向其他員工表明公司的態(tài)度和政策。例如:
1.增加導(dǎo)師津貼,針對新員工導(dǎo)師和骨干員工導(dǎo)師制訂不同的津貼標(biāo)準(zhǔn),成為導(dǎo)師的固定工資的一部分,數(shù)額以公司中高層員工固定工資整體水平來進行考慮;
2.設(shè)立優(yōu)秀導(dǎo)師獎金,在教師節(jié)、年終等時間節(jié)點進行評優(yōu)獎勵;
3.補充導(dǎo)師的某些福利項目,可與對導(dǎo)師的考核結(jié)合起來,當(dāng)導(dǎo)師達到某種水平或獲得某些成績,即可獲得此類福利。
再次,建立導(dǎo)師職業(yè)發(fā)展與晉升辦法:
1.對于公司內(nèi)部成為導(dǎo)師的人員,提供更好的職業(yè)發(fā)展和晉升機會,讓優(yōu)秀員工從內(nèi)心深處愿意成為導(dǎo)師,樂意把自己的知識、技能和經(jīng)驗分享出來。
2.凡公司導(dǎo)師隊伍的成員,具有優(yōu)先晉升的機會,可在公司晉升制度中設(shè)計相關(guān)的規(guī)定,把提拔的機會更多給予公司導(dǎo)師;
3.為導(dǎo)師隊伍的成員設(shè)計專門的職業(yè)發(fā)展通道,一般可設(shè)置雙通道:專業(yè)技術(shù)通道和管理干部通道,讓成為導(dǎo)師的員工不至于為今后自身的發(fā)展擔(dān)心。
四、規(guī)范導(dǎo)師工作管理制度
1.公司花大力氣建立起來的導(dǎo)師隊伍,應(yīng)該進行規(guī)范和嚴(yán)格的管理,讓導(dǎo)師隊伍真正成為公司員工隊伍培養(yǎng)和發(fā)展的推進器。
2.制訂分門別類的導(dǎo)師工作規(guī)劃和條例,規(guī)范導(dǎo)師對新員工或骨干員工進行培訓(xùn)和指導(dǎo),讓導(dǎo)師工作有章可循;
3.建立導(dǎo)師工作日常記錄制度,可以讓導(dǎo)師根據(jù)對員工指導(dǎo)和培訓(xùn)的情況填寫“員工培訓(xùn)和指導(dǎo)記錄表”,對導(dǎo)師日常工作進行考核;
對導(dǎo)師工作進行分階段考核和年終成績評比,進行獎優(yōu)汰劣,可設(shè)置一些核心指標(biāo),例如新員工離職率、優(yōu)秀新員工數(shù)量、骨干員工留駐率等指標(biāo),對導(dǎo)師進行考核和評價,并結(jié)合薪酬和福利激勵措施進行獎懲。