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石斌:海爾如何實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”與“零應(yīng)收”?
2016-01-20 74543
“海爾營(yíng)運(yùn)資金管理的目標(biāo)就是全流程全價(jià)值鏈多個(gè)利益方的共贏?!焙柤瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理部中國(guó)區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)展波說(shuō),“這也是海爾的文化基因決定的?!睆?984年資不抵債的一個(gè)集體小廠到2010年實(shí)現(xiàn)全球收入207億美元,海爾已經(jīng)當(dāng)之無(wú)愧地成為世界白色家電第一品牌。

  營(yíng)運(yùn)資金管理應(yīng)有戰(zhàn)略高度

  在海爾,營(yíng)運(yùn)資金管理是被提升到一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略高度去思考的問(wèn)題。“營(yíng)運(yùn)資金管理不僅是財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的事情,如果看作是單一財(cái)務(wù)領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),就是飲鴆止渴。”展波說(shuō)。

  海爾怎么管理營(yíng)運(yùn)資金?展波說(shuō),從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的4個(gè)維度來(lái)看,也就是戰(zhàn)略、執(zhí)行、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)。首先是戰(zhàn)略導(dǎo)向,海爾整個(gè)集團(tuán)層面都很清楚“現(xiàn)金為王”的戰(zhàn)略,那么業(yè)務(wù)策略就是執(zhí)行,選擇正確的戰(zhàn)略方向,然后用績(jī)效考核體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,最后落腳點(diǎn)一定是企業(yè)的文化。

  家電行業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)是32天,而海爾是5天。數(shù)字的背后是基于整個(gè)財(cái)務(wù)包括整個(gè)集團(tuán)戰(zhàn)略的執(zhí)行。

  庫(kù)存與應(yīng)收是每個(gè)企業(yè)面臨的兩大難題。在戰(zhàn)略執(zhí)行上,海爾實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”—— —即需即供和“零應(yīng)收現(xiàn)款現(xiàn)貨”。

  “上游是我們的供應(yīng)商,客戶是我們的下游。我們讓供應(yīng)商參與到我們?cè)O(shè)計(jì)當(dāng)中,讓供應(yīng)商看到市場(chǎng)的需求,看到有多少訂單。

  經(jīng)銷商可以每周提貨,通過(guò)海爾的系統(tǒng)直接下訂單。上下游共同參與進(jìn)來(lái),積極實(shí)現(xiàn)即需即供。”展波說(shuō)。

  海爾的零庫(kù)存做到現(xiàn)在,在生產(chǎn)線上生產(chǎn)的產(chǎn)品出來(lái)后,不是放到倉(cāng)庫(kù)里去,而是哪個(gè)商場(chǎng)、哪個(gè)客戶已經(jīng)定了。所以,生產(chǎn)線上生產(chǎn)的產(chǎn)品就是用戶要的產(chǎn)品,而不是為倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、為倉(cāng)庫(kù)銷售。

  “在應(yīng)收賬款上,我們執(zhí)行以用戶需求為核心的OTC流程。定單就是索引,按單收款、按單生產(chǎn)、按單發(fā)貨、按單開(kāi)票?!睂?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)款現(xiàn)貨”,需要持續(xù)創(chuàng)新。因?yàn)檫@樣具備兩個(gè)基礎(chǔ):第一條,就是產(chǎn)品是暢銷的。海爾一直倡導(dǎo)的是企劃市場(chǎng)而不是企劃產(chǎn)品,要看有沒(méi)有用戶需求。

  第二條就是企業(yè)能提供從供應(yīng)商到客戶全流程的金融管理和服務(wù)平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)變現(xiàn)。之前,海爾在全國(guó)有42個(gè)公司的交易中心,客戶要到公司收款臺(tái)去交錢,但現(xiàn)在客戶可以到我們公司的賬戶去查詢,不需要到我們公司去交錢。

  基于流程和平臺(tái)能夠支撐,才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此,海爾一直提倡的理念就是為客戶變現(xiàn)就是為自己變現(xiàn)。

  規(guī)劃未來(lái)

  業(yè)務(wù)承接和執(zhí)行戰(zhàn)略是基于流程,也就是把“零庫(kù)存”和“零應(yīng)收”轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)流程,植入信息化系統(tǒng)。庫(kù)存和應(yīng)收是業(yè)務(wù)單元經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn),又是經(jīng)營(yíng)的成果。

  在海爾,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)賬戶,庫(kù)存和應(yīng)收作為營(yíng)運(yùn)資產(chǎn),體現(xiàn)在業(yè)務(wù)單元的損益表中就是他們經(jīng)營(yíng)的成本。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有“人單酬”賬戶,資產(chǎn)增值,團(tuán)隊(duì)就可以分享;資產(chǎn)損失,團(tuán)隊(duì)就要承擔(dān)損失。

  那么,財(cái)務(wù)在這個(gè)過(guò)程中,到底應(yīng)該做什么?主要有三個(gè)方面。

  首先就是制定全球統(tǒng)一的交易的規(guī)范和準(zhǔn)則,包括國(guó)內(nèi)和海外的結(jié)算方式、政策等,這是需要全體人員共同遵守的,是集團(tuán)統(tǒng)一的交易規(guī)范及規(guī)則。因?yàn)槿绻挥辛鞒?,而沒(méi)有規(guī)范和準(zhǔn)則,就會(huì)有人去觸碰底線,就會(huì)犯錯(cuò)。

  其次是財(cái)務(wù)增值,包括企業(yè)流程改善、管理工具創(chuàng)新、內(nèi)外資源整合三個(gè)方式。

  流程改善,比如客戶結(jié)算方式升級(jí),從現(xiàn)金、支票到POS綁定、網(wǎng)銀??蛻粼诩依锞涂梢灾揽梢蕴嶝浀臄?shù)量。全國(guó)原來(lái)有60個(gè)出納,現(xiàn)在變成8個(gè)。這種變革可以實(shí)現(xiàn)客戶和你的零距離,又能夠企業(yè)增值。

  全球資金管理工具創(chuàng)新。海爾的現(xiàn)金池實(shí)現(xiàn)了全球24小時(shí)資金不落地,所有的錢都到集團(tuán)的總部。管理工具的創(chuàng)新還包括供應(yīng)商、客戶、用戶等金融工具創(chuàng)新以及不同幣種的管理等。

  最后就是規(guī)劃未來(lái),春江水暖鴨先知。“規(guī)劃未來(lái),這也是我們海爾財(cái)務(wù)的定位。要在不斷變化的全球大環(huán)境和企業(yè)運(yùn)行的小環(huán)境中,不斷洞察市場(chǎng)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)創(chuàng)新,幫助我們的業(yè)務(wù)伙伴實(shí)現(xiàn)‘?!邽橥?。”展波表示。

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