財務(wù)為什么要轉(zhuǎn)型
我國“十二五”規(guī)劃中提出要把“創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型發(fā)展”戰(zhàn)略目標貫穿于經(jīng)濟社會發(fā)展的全過程和各個環(huán)節(jié),迫切需要財務(wù)發(fā)揮其應(yīng)有功能的內(nèi)在要求。以華為公司為例,過去財務(wù)部門主要從事傳統(tǒng)的財務(wù)核算管理,企業(yè)規(guī)模小的時候,還可以人為控制風險,但隨著公司轉(zhuǎn)型發(fā)展,規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)越來越復雜、供應(yīng)鏈越來越長,客戶差異越來越多,如果沒有一個在全球范圍內(nèi)提供支持的財務(wù)管理,財務(wù)風險將很難控制。
可見,不論是外部環(huán)境,還是企業(yè)自身發(fā)展,都對財務(wù)信息的及時性、準確性和有效性提出了更高的要求;作為企業(yè)管理重要組成部分,需要加強財務(wù)籌劃,保障資金獲取、優(yōu)化配置、高效運用;要防范投資風險,加強投資和經(jīng)營的全過程監(jiān)管;要控制風險,實施精細化管理,有效控制經(jīng)營成本,確保經(jīng)營收益;降低決策風險,提高決策信息的有用性,提升企業(yè)的績效管理水平。因此,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行,華為財務(wù)運用其自身的專業(yè)能力,在企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理中充分發(fā)揮了重要作用。
財務(wù)轉(zhuǎn)型的兩大功能
財務(wù)管理的核心是如何在有效控制企業(yè)經(jīng)營風險的同時,不斷在經(jīng)營活動中創(chuàng)造出新的價值。華為通過財務(wù)轉(zhuǎn)型,主要發(fā)揮兩大功能。
一是財務(wù)要成為企業(yè)的價值管理者。
財務(wù)轉(zhuǎn)型屬于企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整。2009年初,華為的任正非對財務(wù)轉(zhuǎn)型的目的作了清晰的闡述:“我們現(xiàn)在的情況是,前方的作戰(zhàn)部隊,只有不到三分之一的時間是用在找目標、找機會以及將機會轉(zhuǎn)化到結(jié)果上的,而大量的時間被用在了頻繁地與后方平臺的往返溝通協(xié)調(diào)上。后方應(yīng)解決的問題拖住了作戰(zhàn)部隊的后腿??”而據(jù)波特在其著作中新定義的“活動”概念,要比實際業(yè)務(wù)部門定義的“活動”內(nèi)容更細,其原因是從價值創(chuàng)造的角度看,后者不利于區(qū)分價值創(chuàng)造活動和非價值創(chuàng)造活動。如:在企業(yè)的財務(wù)部門,核算活動并不創(chuàng)造價值,而計劃、預算和預測,投融資等活動則有助于企業(yè)創(chuàng)造價值。
因此,財務(wù)轉(zhuǎn)型的作用就是要把更能創(chuàng)造價值的活動從原來的財務(wù)部門分離出來,放到集團層面,在增強集團管控能力的同時,明確財務(wù)在企業(yè)價值創(chuàng)造中的定位,為創(chuàng)造企業(yè)價值服務(wù)。要在夯實原來財務(wù)會計工作的同時,把重點轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持、預算預測、資金統(tǒng)籌、財務(wù)籌劃、稅務(wù)籌劃、控制評價等方面來。
轉(zhuǎn)型后的財務(wù)部門是企業(yè)核心管理層的有機組成部分,其作用在于為戰(zhàn)略、經(jīng)營決策提供重要的信息和分析,從而支持公司的價值創(chuàng)造活動。麥肯錫公司最近的一項調(diào)查表明,目前一般企業(yè)財務(wù)部門用于業(yè)務(wù)處理的時間為60%,只有不到10%的時間用于決策支持;而世界級企業(yè)的財務(wù)部門用于決策支持的時間已超過50%。
如何來實現(xiàn)財務(wù)向價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移?可以通過預算管理、風險管控及財務(wù)管控系統(tǒng)等先進的管理工具,促進財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)價值創(chuàng)造目標。
二是財務(wù)要成為業(yè)務(wù)最佳的合作伙伴。
集團層面的目標是實現(xiàn)價值最大化,而目標需要落實到具體的業(yè)務(wù)層面。為此,財務(wù)轉(zhuǎn)型更要精通業(yè)務(wù),把財務(wù)體系與整個業(yè)務(wù)流程緊密地結(jié)合起來。轉(zhuǎn)型之前,華為公司常常面臨這樣的困惑:訂單拿了不少,但是哪些訂單賺錢,哪些不賺,心中沒有把握。而通過制度和流程,把產(chǎn)品的定價和成本核算都落實給財務(wù),就可以確保每一份訂單都能清楚地計算出成本和利潤。
財務(wù)可以定位為業(yè)務(wù)最佳的合作伙伴。轉(zhuǎn)型后財務(wù)工作的重點應(yīng)從過去主要為企業(yè)外部利益相關(guān)者服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獮槠髽I(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù),亦即把管理會計在業(yè)務(wù)層面的運用植入公司的議事日程,使企業(yè)集團的管控工作落實到業(yè)務(wù)層面。通過此次變革,華為的財經(jīng)體系真正參與到了集團經(jīng)營整個流程。
財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時,也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價值角度對前臺業(yè)務(wù)事前預測,計算業(yè)務(wù)活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。
任正非打了一個形象的比喻,轉(zhuǎn)型之后,不是擁有資源的人通過IT來指揮前線,而是在前線指揮戰(zhàn)陣的指揮員通過IT來調(diào)配后方資源。變革的成功與否就看總部是不是一個支持和提供服務(wù)的監(jiān)管中心,而非傳統(tǒng)的中央管控中心。
財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)著力提升的能力
要成功實現(xiàn)以價值創(chuàng)造為目標的集團財務(wù)轉(zhuǎn)型,需要財務(wù)管理活動向集團層面的協(xié)同和業(yè)務(wù)層面的管控兩個方向延伸,提升財務(wù)管理相關(guān)的能力至為重要。如何來提升這些能力呢,可從以下幾個方面著手:
一是在提升價值創(chuàng)造能力方面,通過深化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,把財務(wù)工作的重點轉(zhuǎn)移到計劃、預算、預測、決策、控制、分析等方面來,著重關(guān)注業(yè)務(wù)方面更有附加值的活動,充分發(fā)揮財務(wù)在決策支撐、資源保障、價值創(chuàng)造、風險防范等作用,引領(lǐng)企業(yè)資源配置,帶動企業(yè)管理變革,為創(chuàng)造企業(yè)價值服務(wù)。
二是在提高決策支撐能力方面,可以將會計基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)趨于集中,以保證企業(yè)快速發(fā)展所需要的信息及時準確,鞏固財務(wù)會計的基礎(chǔ);將財務(wù)分析工作滲透到最小的業(yè)務(wù)單元,打通自上而下的管控渠道,提升分析評價能力,對決策發(fā)揮有效的支持作用。
三是在提升風險管控能力方面,完善以風險管理為導向的內(nèi)部控制體系建設(shè),通過風險預警、風險應(yīng)對、管理報告,以及審計、稅務(wù)、資金管理等手段來管理流程,并把風險控制在合理的范圍內(nèi)。如:把子公司或業(yè)務(wù)單元的部分財務(wù)工作集中合并到總部,讓總部更加有效地管理控制子公司和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營情況,從而控制財務(wù)風險。
四是在提升統(tǒng)籌協(xié)同能力方面,通過開展全面預算管理、資金集中管理、財務(wù)信息化、內(nèi)部控制建設(shè)、財務(wù)信息化等財務(wù)管理體系建設(shè),促進財務(wù)在企業(yè)信息鏈中的位置從末端轉(zhuǎn)向前端,與業(yè)務(wù)體系的關(guān)系更加緊密,財務(wù)信息的關(guān)注點也從匯總過去轉(zhuǎn)向面對未來,有效發(fā)揮財務(wù)對規(guī)范企業(yè)管理、優(yōu)化資源配置、防范財務(wù)風險、提升經(jīng)營績效的促進作用。
五是在提升協(xié)調(diào)服務(wù)能力方面,通過信息化等先進工具和手段使公司的財務(wù)人員從繁重、低價值的財務(wù)活動中解放出來,把注意力放在預算、投資、資金集中管理、財務(wù)共享等增加經(jīng)濟價值的活動上,提升財務(wù)專業(yè)能力,推進以專業(yè)、負責、高效為標準的人才隊伍建設(shè)。
總的來說,上述能力的提升關(guān)鍵在于財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)要從單一型向復合型轉(zhuǎn)變,可以通過培訓、交流、開展課題等多種形式,提升其財務(wù)管理能力。同時,通過建立與財務(wù)管理高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管控信息系統(tǒng),提高管理效率,實現(xiàn)財務(wù)的管控創(chuàng)新和落地的目標。